Nos conseils pour optimiser votre suivi budgétaire multi-entités

Notre solution permet de centraliser les budgets multi-entités afin de planifier et de gérer efficacement les dépenses de toute l'entreprise. Si vous ne le faites pas, le suivi de votre budget peut présenter des lacunes ou prêter à confusion : pas de budget par entité, mauvaise répartition par équipe, dépenses en double, etc.

Grâce à notre module de suivi budgétaire, vous pouvez désormais télécharger les budgets de manière centralisée depuis votre tableau de bord de groupe.

Voici trois fonctionnalités qui devraient vous plaire :

1. Personnalisation des budgets : vous pouvez personnaliser les budgets de plusieurs entités et configurer vos budgets d'entreprise pour refléter la structure de votre entreprise. Toutes les dimensions requises, telles que les catégories, les champs personnalisés, les équipes, etc., fonctionnent désormais pour toutes les entités.
2. Modèle de groupe : téléchargez un modèle de groupe et gagnez un temps considérable.
3. Vue d’ensemble : suivez tous les budgets au même endroit ! Inutile de passer d'une entité à l'autre ou d'effectuer des calculs externes : tout est accessible sur la même interface.

Les 9 avantages des budgets de groupe

Comment la fonctionnalité de budgets de groupe répond-elle à vos enjeux multi-entités ?

1. Une meilleure répartition des responsables de budgets

Les budgets de groupe vous permettent d’autoriser différents départements ou équipes à gérer leurs propres budgets. Cette approche améliore la responsabilité de chacun vis-à-vis des dépenses : chaque responsable de budget est en charge de sa performance financière.

2. Un plus grand respect des budgets

Avec les budgets de groupe, vous pouvez également décentraliser la responsabilité financière. Donnez à vos équipes le pouvoir de suivre leurs dépenses en temps réel et permettez leur ainsi de mieux respecter les budgets alloués.

3. Une façon de déléguer

L’équipe Finance n’est plus la seule responsable. Grâce aux budgets de groupe, chaque collaborateur ou manager à les moyens de prendre des décisions d'achat efficaces et éclairées, tout en réduisant la charge de travail de l’équipe Finance.

4. Un suivi en temps réel

Les budgets de groupe permettent également aux équipes d'avoir une vision en temps réel des dépenses afin qu'elles puissent les suivre, les ajuster si nécessaire et respecter le budget. Cette visibilité les aide à prévoir rapidement et à aligner les dépenses sur les priorités de l'entreprise.

5. Une configuration budgétaire unique

Chaque configuration budgétaire est unique, les capacités de votre plateforme doivent donc l'être aussi. Avec les budgets de groupe, vous pouvez configurer votre budget sans aucune limitation : vous bénéficiez d'une flexibilité totale pour structurer et gérer vos budgets entre les équipes et les entités, le tout à partir d'une seule plateforme.

6. Des normes de reporting standardisées

Les budgets de groupe permettent d'établir des normes de reporting cohérentes dans toute l'organisation. Cela améliore à la fois la cohérence et la transparence de la gestion financière.

7. Un tableau de bord unique

Obtenez une visibilité complète et un contrôle budgétaire sur tous les budgets de vos entités grâce à un tableau de bord unique. Cette fenêtre sur les performances financières de l'entreprise permet de prendre des décisions rapides basées sur des données financières en temps réel, quelle que soit l'entité.

8. Moins de complexité

Gérer plusieurs entités séparément prend du temps et le suivi des dépenses peut vite devenir inefficace. Les budgets de groupe éliminent les étapes supplémentaires, telles que le téléchargement de différents modèles, et facilitent la gestion budgétaire pour tous.

9. Une planification stratégique alignée

Supposons que vos objectifs stratégiques globaux incluent l'expansion à l’international, la croissance des revenus ou la réduction des coûts ; dans ce cas, les budgets de groupe peuvent vous aider à allouer avec précision les ressources financières pour soutenir ces objectifs et vous rapprocher de votre objectif.

À vous de jouer

Si votre entreprise compte plusieurs entités, notre fonctionnalité de suivi budgétaire est idéale pour une meilleure maîtrise de vos dépenses et pour faire gagner du temps à votre équipe Finance. Jetez un œil à notre module et demandez une démonstration personnalisée du produit.