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6. März 2025
2 minutes

Das Management von Budgets für mehrere Entitäten ist jetzt deutlich einfacher geworden

Illustration, die zeigt, dass Sie mit Payhawk verschiedene Budgetdimensionen und Einheiten überprüfen können.
Zusammenfassung

Zeit ist wertvoll. Und als Finanzverantwortlicher in einem Unternehmen mit mehreren Entitäten können Sie es sich nicht leisten, sie mit der Suche nach fehlenden Daten, dem Nachverfolgen von Budgetinformationen oder dem Beantworten endloser Budgetfragen zu verschwenden. Die gute Nachricht? Das müssen Sie auch nicht. Bei Payhawk bieten unsere Budgetfunktionen Ihnen und Ihrem Unternehmen die Effizienz und Transparenz, die Sie benötigen. Erfahren Sie, wie Sie Zeit sparen und volle Budgetkontrolle erhalten.

Inhaltsverzeichnis

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Sie benötigen eine zentrale Lösung für Multi-Entitäten-Budgets, um Unternehmensausgaben effizient zu planen und zu verwalten. Ohne sie kann Ihre Budgetverfolgung schnell unübersichtlich werden – und etwa so aussehen:

  1. Angenommen, Ihr Unternehmen weist kein Budget pro Entität zu.
  2. Das bedeutet, dass Sie bei mehreren Entitäten – z. B. UK, Frankreich und Deutschland – möglicherweise Deutschland wählen, um ein Marketingbudget festzulegen.
  3. Sobald Deutschland das Marketingbudget erhält, haben die anderen Entitäten keinen Einblick.
  4. Zudem lässt sich das Budget nicht gleichmäßig auf alle Entitäten verteilen.
  5. Da Unternehmensmittel nicht proportional aus jedem Budget genutzt werden, ist dieser Ansatz ineffizient.
BUDGETS

Steigern Sie die Budgettransparenz und -kontrolle

Entdecken Sie unsere aktualisierten Budgetfunktionen.

Mit unserer neuen Funktion laden Sie Budgets jetzt zentral in einer einzigen Vorlage hoch – direkt über Ihr Group Dashboard, statt sie mühsam für jede Entität einzeln zu verwalten.

Hier sind die drei wichtigsten Neuerungen und wie sie Ihnen helfen:

1. Budgets über mehrere Entitäten hinweg verwalten: Passen Sie Budgets individuell an und richten Sie Ihre Unternehmensbudgets flexibel ein. Alle relevanten Dimensionen – wie Kategorien, benutzerdefinierte Felder und Teams – funktionieren jetzt übergreifend für alle Entitäten.
2. Zeit sparen: Statt für jede Entität eine eigene Vorlage zu erstellen, laden Sie einfach eine zentrale Gruppen-Vorlage hoch. Das spart wertvolle Stunden, die Sie für strategische Aufgaben wie Forecasting nutzen können.
3. Mehr Übersicht: Behalten Sie alle Budgets an einem Ort im Blick! Kein Wechseln zwischen Entitäten oder externe Berechnungen mehr – alles ist sofort verfügbar.

Aktualisieren Sie Ihre Budgetvorlage zentral und sorgen Sie für volle Transparenz im gesamten Unternehmen.

Neun Vorteile von Gruppenbudgets

Führen Sie ein Unternehmen mit mehreren Entitäten? So hilft Ihnen die Gruppenbudgets-Funktion:

1. Klare Budgetverantwortung

Verteilen Sie die Budgetverantwortung auf Abteilungen oder Teams. Das verbessert die Ausgabenkontrolle und entlastet Einzelpersonen. Mehr Eigenverantwortung führt zu besseren finanziellen Entscheidungen.

2. Dezentralisierte Finanzverwaltung

Ihr Team kann Ausgaben in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass Budgets eingehalten werden – abgestimmt auf Ihre Unternehmensstrategie.

3. Delegation an Fachabteilungen

Übertragen Sie Budgetverantwortung an Teams außerhalb der Finanzabteilung. So können Mitarbeitende fundierte Entscheidungen treffen, während Ihr Finanzteam entlastet wird.

4. Echtzeit-Überblick & schnelle Anpassungen

Behalten Sie Kosten im Blick, reagieren Sie flexibel auf Veränderungen und passen Sie Prognosen sofort an.

5. Individuelle Budgetstruktur

Passen Sie Ihre Budgets genau an Ihre Unternehmensstruktur an – ohne Einschränkungen oder Workarounds.

6. Einheitliche Berichtsstandards

Schaffen Sie konsistente, transparente Finanzberichte für eine bessere Entscheidungsgrundlage.

7. Alle Budgets in einem Dashboard

Verwalten Sie alle Entitäten zentral und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen schneller.

8. Weniger Komplexität

Sparen Sie Zeit, indem Sie Budgets zentral verwalten, statt für jede Entität separate Vorlagen hochzuladen.

9. Strategische Finanzplanung

Weisen Sie Budgets gezielt zu, um Wachstumsziele, Kosteneinsparungen oder Marktexpansion effizient zu steuern.

Jetzt starten

Optimieren Sie Ihr Multi-Entitäten-Budgetmanagement und gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben.

Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie Gruppenbudgets in Aktion!

Trish Toovey - Content Director bei Payhawk - Das Finanzsystem von morgen
Trish Toovey
Senior Content Manager
LinkedIn

Trish Toovey erstellt Inhalte für die Märkte UK & USA. Von Anzeigentexten bis hin zur Erstellung von Videoskripts hat sie stets eine clevere Idee und stützt sich auf eine sehr vielseitige Erfahrung in Copywriting und Content-Erstellung für die Finanz-, Mode- und Reisebranche.

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