English (EN-UK)
English (EN-US)
English (Rest of Europe)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Group CFO? Zo krijg je controle over uitgaven per entiteit (Incl. tips van collega-CFO’s)
Finance beheren over meerdere entiteiten betekende vroeger één ding: spreadsheets, nachtwerk en steeds opnieuw hetzelfde doen. Als je entiteiten niet goed op elkaar zijn afgestemd, met verschillende velden, formats en workflows, verlies je het overzicht over je hele organisatie. Je bent dan vooral bezig met rapportages aan elkaar knopen, ontbrekende context achterhalen en brandjes blussen in plaats van leidinggeven. Zo maak je de shift van reactief en handmatig werk naar duidelijke, verbonden besluitvorming over al je entiteiten heen.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
Wanneer je entiteiten in silo’s opereren, is het onmogelijk om een helder overzicht te krijgen. Elk team gebruikt andere tools. Betalingen lopen via verschillende banken. Rapportages verschillen per land. Dat vertraagt alles. Erger nog, het belemmert je vermogen om risico’s te herkennen, grip te houden op uitgaven en slimme beslissingen te nemen.
Goed inzicht in uitgaven over alle entiteiten verandert dat. Het geeft je financiële team de helderheid om met vertrouwen, snelheid en controle te handelen. Wanneer je je systemen met elkaar verbindt, zakelijke betaalkaarten, uitgavenbeheer, ERP, HRIS en meer, krijg je één centrale bron van waarheid. Door datzelfde model te repliceren over al je entiteiten, verzamel je alle data op één plek. Zo ontdek je uitgavenpatronen die anders verborgen zouden blijven in lokale silo’s. Je kunt:
Zie finance als een verkeerstoren. Als je geen zicht hebt, kun je geen vliegtuigen veilig laten landen. Maar zodra je je data helder ziet, komt alles soepel terecht waar het hoort.
Zorg dat je oplossing voor multi-entity finance je in ieder geval met deze vijf zaken helpt:
Je oplossing moet realtime zichtbaarheid bieden, automatische reconciliatie ondersteunen en naadloos integreren met je ERP zoals (NetSuite, Exact Online, Microsoft Dynamics, enzovoort). Zo stop je het eindeloos heen en weer schuiven van data en kun je van cijferkraker doorgroeien tot strategische partner.
Andrew Jacobi, VP of US Finance bij State of Play Hospitality, vertelt hoe de juiste oplossing met betere zichtbaarheid zijn team hielp om snel en efficiënt beslissingen te nemen:
We hebben volledig inzicht in uitgaven dankzij de integratie van Payhawk met NetSuite. De stroom van uitgavedata betekent dat we onze P&L heel snel begrijpen na het opstellen ervan, zonder gedoe.
Terug naar de vliegtuigmetafoor: wereldwijd uitgaven beheren mag niet aanvoelen als een verkeerstoren op een mistige dag. Bij Payhawk geeft ons Group Dashboard je realtime inzicht in uitgaven, budgetten en teamactiviteit over al je entiteiten. Geen blinde vlekken, geen spreadsheet-turbulentie.
Je kunt declaraties, kaartbetalingen en facturen monitoren per regio, afdeling of kostensoort. Zo zie je wie de meeste kosten maakt, waar saldo’s laag zijn en kun je proactief je liquiditeit plannen. In euro’s, ponden of dollars.
Je kunt ook zelf bepalen wat een uitgave is op groepsniveau en dit wereldwijd implementeren via workflows en ingebouwde beleidsregels. Dat betekent geen ontbrekende data meer of rommelige formats. Alleen schone, consistente input die rapporteren makkelijker maakt.
Serkan Yüksel, Lead of Digital Transformation Finance bij Hypoport SE, zegt:
"We kunnen nu de liquiditeitsplanning efficiënter en nauwkeuriger beheren via het dashboard en beter sturen door de data te segmenteren op dochterondernemingen, teams en kostensoorten."
Meerdere entiteiten beheren betekent werken met lokale belastingregels, betaalstandaarden, valuta en talen. En ja, dat wordt al snel complex.
Maar de juiste oplossing kan dit aan, zonder dat jij er meer werk aan hebt.
Bij Payhawk ondersteunen we lokale betaalmethodes en valutaopties, bieden we interfaces in lokale talen en kun je kaartcontroles of workflows per entiteit aanpassen. Maar alles werkt binnen één platform. Zo krijg jij de wereldwijde controle die je nodig hebt, mét de lokale flexibiliteit waar je teams op vertrouwen.
Bart van den Bossche, Group CFO bij Sereni vertelt:
Elke locatie heeft andere behoeften voor betaalverkeer. Dankzij Payhawk kunnen we onze policies daarop afstemmen.
En het zijn precies die lokale verschillen binnen een internationale structuur die slimme, schaalbare systemen vereisen. Daarbij is het cruciaal om de juiste balans te vinden tussen lokale flexibiliteit en centrale controle.
Robbie Hadfield, ACCA, Senior Director of Solution Engineering bij Payhawk, zegt:
Voor bedrijven die entiteiten willen scheiden om juridische redenen, houdt ons platform operationele business gescheiden van het hoofdkantoor. Zo minimaliseer je mogelijke juridische risico’s. Onze integraties met bijvoorbeeld NetSuite helpen bedrijven efficiënt te schalen en kosten te beheersen, bijvoorbeeld door hoofdkantoorkosten door te belasten aan operationele entiteiten.
Een globaal uitgavenbeleid opstellen is één ding. Zorgen dat teams in zes landen zich eraan houden, is iets heel anders. Daar komt onze Financial Controller Agent in beeld.
Bij Payhawk werken onze AI-gestuurde agents over je volledige entiteitenstructuur heen. Ze jagen op bonnetjes, goedkeuringen en ontbrekende gegevens, gewoon via natuurlijke gesprekken in Slack, Teams of op het Payhawk-platform. En ze doen meer dan alleen herinneren: ze begrijpen het beleid, vullen ontbrekende info aan en signaleren afwijkingen.
Voor multi-entity bedrijven betekent dit: geen detectivewerk meer tussen kantoren of landen, maar vertrouwen dat je beleid consistent wordt toegepast, zonder dat jij er steeds achteraan hoeft.
De boeken sluiten over entiteiten heen duurde vroeger weken. Nu? Slechts een paar dagen. Bij Payhawk hoef je niet te wachten tot maandafsluiting om te ontdekken wat er mist. Onze AI achterhaalt ontbrekende bonnetjes, ondersteunt uitgavenanalyse, signaleert overtredingen van beleid en stelt correcties voor, zodat je altijd up-to-date blijft.
Je kunt standaardworkflows toepassen om efficiënt te blijven, of aanpassen per entiteit waar nodig. Ook kun je goedkeuringen en betalingen per team anders instellen, zonder je centrale overzicht te verliezen.
Handelen je entiteiten onderling met elkaar? Onze oplossing voorkomt rommelige intercompany-leningen en reconciliaties. Je krijgt schone boeken, snellere afsluitingen en tevreden auditors.
En met onze Group Employee Module onboard je werknemers in meerdere entiteiten tegelijk. Wijs goedkeurders toe en beheer teams vanuit één plek.
Samen levert dit snellere afsluitingen op, minder handmatige correcties en betere naleving in al je business units.
Bedrijven zoals het internationale sieradenmerk Astrid & Miyu zijn al overgestapt.
En de resultaten? Meer dan 40 uur per week teruggewonnen. Uitgaven worden 66% sneller verwerkt – met volledige multi-valuta ondersteuning, zonder fragmentatie.
Stephen Wilkinson, Finance and Operations Director bij Astrid & Miyu, zegt:
Payhawk’s multi-entity management en multi-valuta ondersteuning zijn essentieel voor een bedrijf dat actief is in vier landen. Vroeger zorgden land-specifieke platformen of kaartaanbieders voor gefragmenteerde en omslachtige kostenregistratie. Maar met Payhawk zijn die problemen verdwenen.
Finance leaders van snelgroeiende bedrijven zeggen ons vaak hetzelfde: ze hadden deze overstap eerder moeten maken. De juiste oplossing betaalt zichzelf terug in tijdswinst, minder risico en versnelde groei.
Zichtbaarheid is geen luxe, het is essentieel. Voor finance teams betekent inzicht in uitgaven over entiteiten: snellere afsluitingen, minder verrassingen en meer ruimte voor strategie. Zelf ervaren?
Boek een persoonlijke demo om te ontdekken hoe Payhawk jouw entiteitenstructuur kan ondersteunen met groei en inzicht.
Trish Toovey is verantwoordelijk voor contentcreatie voor de Britse en Amerikaanse markt bij Payhawk. Van advertentieteksten tot videoscripts: ze werkt aan uiteenlopende formats die de boodschap scherp, toegankelijk en overtuigend overbrengen. Trish heeft een brede achtergrond in copywriting en contentontwikkeling, met ervaring in de financiële sector, maar ook in mode en reizen. Een combinatie die zorgt voor frisse invalshoeken en creatieve flair in alles wat ze maakt.
Door je aan te melden, ga je akkoord met het ontvangen van e-mails over onze producten en diensten, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Afmelden kan altijd.
