Software voor factuurbeheerJe snelste maandafsluiting ooit
AI legt facturen vast, codeert en matcht ze, en synchroniseert ze vervolgens met je ERP voor de maandafsluiting.
Minder tijd voor administratief werk en meer voor financiële analyses
Volledige automatisering van je crediteurenproces, waarbij AI helpt om elke factuur vast te leggen, te coderen, te matchen, goed te keuren en voor te bereiden voor je ERP.
Payhawk kan facturen automatisch uitlezen uit e-mails, e-facturatienetwerken en leveranciersportalen. Vervolgens filtert Payhawk irrelevante bestanden eruit, komen facturen bij de juiste entiteit terecht en kunnen deze worden beoordeeld.
Stop met factuurgegevens handmatig opnieuw in te voeren. OCR en AI lezen elk document uit en coderen automatisch belangrijke gegevens, waaronder btw, grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Payhawk koppelt facturen aan aanvragen en inkooporders via controlemaatregelen die bestaan uit twee of drie stappen. Jouw financiële afdeling krijgt de context om te bevestigen waar de uitgave voor is, wie deze goedkeurt en wanneer deze kan worden betaald.
Sneller goedkeuren, beter afsluiten, voldoen aan de verseisten op het gebied van naleving
Goedkeuringen lopen vast wanneer de goedkeurder niet kan zien waarvoor die tekent. Elke factuur wordt naar de juiste persoon gestuurd, met de context die nodig is om te beslissen, plus een herinnering in de app, op mobiel, via Slack, Teams of het portaal.
Gecodeerde en goedgekeurde facturen worden rechtstreeks in je ERP geboekt. Je financiële afdeling werkt met één betrouwbare set cijfers, zodat voor de maandafsluiting geen handmatige aflettering meer nodig is.
Payhawk ontvangt gestructureerde e-facturen via netwerken in heel Europa: België (Peppol), Polen (KSeF), Frankrijk (PPF), Italië (SdI) en Finland (Finvoice). Binnenkort zullen meer markten volgen. Elke entiteit blijft zich één proces houden aan de vereisten op het gebied van naleving.
Meer manieren om grip te houden op facturen
Kleine details die de factuurverwerking overzichtelijk houden, van een audit trail die klaar is voor audits tot controle over alle entiteiten.
Factuurbeheer voor meerdere entiteiten
Verwerk facturen binnen alle bedrijven die je beheert op dezelfde manier
Vierogenprincipe bij wijzigingen aan leveranciers
Een tweede goedkeurder keurt wijzigingen in de bankgegevens van leveranciers goed voordat betalingen worden uitgevoerd
Beveiligde toegang op basis van rol
Bescherm factuurgegevens met toegang op basis van rollen en veilige opslag
Gegevens van leveranciers gesynchroniseerd
Houd de gegevens van leveranciers up-to-date en synchroon met die in je ERP
Administratie klaar voor de audit
Elke factuur, goedkeuring en wijziging wordt opgeslagen en is traceerbaar
Export als csv- of xlsx-bestand
Boek naar het systeem van je voorkeur met een aanpasbare exporttemplate als er geen ingebouwde synchronisatiefunctie aanwezig is
Financiële leiders die het gat in hun factuurproces hebben gedicht
Ontdek hoe financiële afdelingen met Payhawk minder tijd kwijt zijn aan factuuradministratie en hun maand sneller afsluiten.
"Onze boekhoudafdeling werkt nu een stuk efficiënter. Taken waarvoor we eerder altijd drie mensen nodig hadden, worden nu door één persoon uitgevoerd. De maandafsluiting, die vroeger weken duurde, is nu al binnen een paar dagen af. We zien ook dat onze collega's meer verantwoordelijkheid nemen en gedisciplineerder werken!"
“Voordat we overstapten op Payhawk, gebruikten we creditcards en bill.com voor ons crediteurenbeheer. We konden deze systemen niet integreren met NetSuite. Een van de grootste voordelen van Payhawk zijn de integraties met onze boekhoudsoftware en het feit dat we betalingen in handen kunnen leggen van de daadwerkelijke gebruikers.”
.avif)
"OCR herkent dubbele facturen en vult velden automatisch in. Dat bespaart ontzettend veel tijd."
Sluit de maand sneller dan ooit af
Ontdek hoe Payhawk je facturen van leveranciers uitleest, codeert en synchroniseert met je ERP. Vraag een korte demo aan en we nemen je workflow, entiteiten en integraties met je door.
Veelgestelde vragen
Software voor factuurbeheer legt facturen van leveranciers vast, leest gegevens uit en codeert ze, stuurt goedkeuringen door en synchroniseert het resultaat met je ERP. Zo hoef je in geen enkel deel van het proces meer handmatig gegevens in te voeren.
Het werkt in vijf fasen binnen je crediteurenproces: vastleggen, uitlezen en coderen, matchen, goedkeuren en boeken in je ERP.
Payhawk synchroniseert facturen met ERP-systemen, zoals NetSuite, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online en QuickBooks Online, zonder dat er extra boekhoudlicenties nodig zijn. De dekking verschilt per land.
Ja. Een factuur goedkeuren betekent niet vanzelfsprekend dat deze wordt betaald. Elke rekening doorloopt eerst een goedkeuring en daarna een aparte betalingsstap, waarbij één persoon de betalingsgegevens bevestigt en een ander de betaling autoriseert. Er wordt niets betaald voordat de factuur is goedgekeurd. Als een factuur gekoppeld is aan een inkooporder of aanvraag, controleert Payhawk automatisch het bedrag en de hoeveelheid. Alles wat niet overeenkomt, gaat naar een aparte goedkeuringsflow.
Payhawk ontvangt en verwerkt gestructureerde e-facturen via netwerken in heel Europa, nu beschikbaar in België, Polen, Frankrijk en Italië. Binnenkort volgen meer markten, zodat elke entiteit via één proces aan lokale verplichtingen kan voldoen.
Financiële afdelingen die facturen van leveranciers verwerken, ongeacht hoe veel dat er zijn, en vooral teams met meerdere entiteiten die facturen verwerken voor verschillende bedrijven, valuta's en ERP-systemen.
Payhawk gebruikt naast OCR ook AI om facturen te lezen en wijst deze vervolgens toe aan de juiste rekening en afdeling. Zo worden gegevens in je boekhouding opgenomen zonder dat je zelf regels hoeft in te vullen.
De gerapporteerde statistieken zijn:
*gebaseerd op interne gegevens over productgebruik
**zelf gerapporteerd door klanten van Payhawk