Payhawk stroomlijnt uitgaven voor multinationale ondernemingen met nieuw Enterprise Plan

Persbericht

Het nieuws:

• Payhawk lanceert zijn nieuwe "Enterprise Plan" samen met een promotie van 20% korting die beschikbaar is tot 31 juli 2023*.
• Het Enterprise Plan biedt multinationale bedrijven één omvattende oplossing voor zakelijke betaalkaarten en uitgavenbeheer.
• Daarnaast biedt het extra controle op uitgaven, vereenvoudiging van wereldwijde betalingen en automatisering van financiële taken.
• Het nieuwe plan integreert naadloos met Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft Dynamics 365 Finance, en biedt functionaliteit voor multi-entity management waarmee standaardisatie en efficiëntie in het wereldwijde uitgavenbeheer wordt geoptimaliseerd.
• Ook wordt een toonaangevende AI-camera gelanceerd die in de mobiele app wordt gebruikt om bonnetjes vast te leggen. Dankzij het automatisch bijsnijden van afbeeldingen worden gegevens beter vastgelegd en worden uitgaven sneller verwerkt, zowel voor werknemers als voor financiële teams.
• Payhawk is nu een officiële Microsoft-partner en een van de eerste leveranciers van uitgavenbeheer op de Microsoft AppSource-marktplaats.

Bedrijven gebruiken in combinatie met hun ERP meerdere methoden om verschillende soorten bedrijfsuitgaven te beheren, zoals uitgaven die vallen onder zakelijke betaalkaarten, salarisadministratie, facturen van leveranciers en personeelsbestedingen. Multinationals hebben geregeld verschillende softwareleveranciers per land, waardoor al snel een web van losstaande systemen ontstaat. Alle uitgavendata uit deze systemen moeten vervolgens in combinatie met bonnetjes en andere documentatie worden overgebracht naar het ERP. Dit is nodig om de boekhouding en financiële planning nauwkeurig en tijdig op orde te hebben.

Veel van deze gedateerde systemen beschikken niet over geautomatiseerde dataverzameling en native integraties met de centrale ERP-software. Hiervoor is intensief handmatig werk nodig, waardoor medewerkers tijd verliezen en real-time rapportage niet mogelijk is.

Enterprise Plan biedt oplossingen

Het nieuwe Enterprise Plan van Payhawk biedt finance teams – die Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance en Oracle Netsuite ERP's gebruiken - nu daadwerkelijk een alternatief voor de verouderde, inefficiënte manier van werken. Het Enterprise Plan biedt een uitstekende onkostendeclaratie voor werknemers, samen met een geautomatiseerde onkostenverwerking en naadloze two-way-communicatie. Met het nieuwe plan kan tot vier werkdagen per maand bespaard worden, wat ruimte geeft om aan meer strategische projecten te werken.

“Met de lancering van ons nieuwe Enterprise Plan maken we een reeks nieuwe functies beschikbaar die grotere, wereldwijd opererende bedrijven een daadwerkelijk alternatief bieden voor traditionele bankpassen en onkostenbeheersystemen,” vertelt Hristo Borisov, CEO en medeoprichter van Payhawk. “Het aanbieden van betrouwbare API-integraties met de meest populaire Enterprise ERP’s is cruciaal om het maximale aan boekhoudkundige automatisering te bieden.”

Het nieuwe Enterprise Plan biedt eveneens multi-entity management functionaliteit. Dit helpt uitgaven en liquiditeit beter te beheren over verschillende entiteiten. Finance teams kunnen uitgaveninstellingen en workflows op groepsniveau toepassen, waardoor standaardisatie en efficiëntie van uitgavenbeheerprocessen wereldwijd worden bevorderd. Een groepsdashboard toont real-time uitgaven, toekomstige uitgaven en beschikbare middelen. Finance teams krijgen een overzicht van de uitgaven per entiteit en per team. Bovendien krijgen ze zicht op de verwerking van uitgaven in de gehele organisatie, wat resulteert in een snellere maand- en jaarafsluiting.

*“De tools die wij ontwikkeld hebben helpen finance managers bij het begrijpen en beheren van uitgaven op groepsniveau,” *legt Borisov uit. “Onder deze tools vallen nieuwe dashboards en instellingen voor groepsuitgaven en goedkeuring, waardoor eenvoudig doorlopend beheer van gebruikers op schaal mogelijk wordt.”

Tot slot introduceert Payhawk in de mobiele app een nieuwe AI-aangedreven camera die automatisch bonnen identificeert en bijsnijdt. Dit verbetert de nauwkeurigheid van onkostengegevens en resulteert in eenvoudigere onkostenverwerking. Dit is voornamelijk nuttig voor wereldwijd opererende bedrijven met grote onkosten- en factuurvolumes.

Partnerschap met Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Business Central, 365 Finance en Oracle Netsuite zijn enkele van de populairste ERP's voor bedrijven met meer dan 200 werknemers in dienst. Volgens een dataset van 6sense heeft Microsoft Dynamics wereldwijd een marktaandeel van 27% in de ERP-sector. “We zijn verheugd om Payhawk als partner te hebben op de Microsoft AppSource,” zegt Stavrinos Kyriakou, Microsoft ISV Development Manager voor Zuidoost-Europa. “Hun oplossing is een waardevolle aanvulling op ons Business Central portfolio en onze oplossingen voor uitgavenmanagement. We geloven dat het een nuttige tool is voor bedrijven die hun procedures voor uitgavenmanagement willen moderniseren.”

Efficiëntie en nauwkeurigheid

Eduardo Felipez, Management Accountant bij Heroes, heeft met het nieuwe Enterprise Plan kunnen werken en ervaart de voordelen. “We hebben vijf entiteiten, met ongeveer 300-500 uitgaven per maand in het moederbedrijf,” legt Felipez uit. “Vroeger kostte het me per entiteit een hele dag om de uitgaven te controleren, te importeren en exporteren en in het juiste format te zetten. Door de directe Payhawk-integratie met NetSuite besteed ik hier nu slechts een uur per dag aan. Het helpt enorm."

Serkan Yüksel, Lead Digital Transformation Finance bij Hypoport SE, merkt eveneens de efficiëntie die het Enterprise Plan biedt. “Met het Payhawk Group Dashboard kunnen we nog sneller en flexibeler de uitgaven op groepsniveau in de gaten houden. We kunnen nu de liquiditeitsplanning efficiënter en nauwkeuriger beheren via het dashboard en beter controle nemen door gegevens te segmenteren op dochterondernemingen, teams en kostensoorten.”

Aanbieding

Voor een beperkte periode biedt Payhawk een speciale aanbieding van 20% korting* op het nieuwe Enterprise-plan. Deze korting geldt bij aanmeldingen voor 31 juli. Bestaande klanten kunnen voor deze deadline tegen dezelfde korting upgraden naar het Enterprise-plan.

Bezoek Payhawk.com om te zien hoe Payhawk u kan helpen uw doelen te bereiken en plan een demo in met ons sales team.