Nuevo Plan Enterprise: tarjetas corporativas y gestión global de gastos para multinacionales

El nuevo Plan Enterprise supondrá un cambio radical, especialmente para las empresas multinacionales que utilizan Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics 365 Finance, ya que les permitirá gestionar sus gastos y tarjetas corporativas de forma más eficiente y automatizar el control de gastos y las tareas financieras de sus actividades multi-entidad.

A medida que las empresas se expanden por diferentes países, gestionar gastos multinacionales resulta cada vez más complejo. Nuestro equipo, conocedor de las enormes complejidades que conlleva este desarrollo constante, ha lanzado su nuevo Plan Enterprise, que ofrece una única solución global para tarjetas corporativas y gestión de gastos, y se integra perfectamente con sistemas ERP tales como Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central o 365 Finance. De esta manera, se automatizan al máximo las tareas financieras y se gestionan con eficacia los gastos de todas las entidades del mismo grupo.

Según datos recientes, el 53 % de las empresas del Reino Unido, Europa y EE. UU. con una plantilla de 200 empleados o más utilizan Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central o Microsoft Dynamics 365 Finance como ERP.

Hasta ahora, las ventajas de las soluciones de gestión de gastos —mayor control de los gastos, automatización de las tareas contables, etc. — eran muy limitativas para las grandes empresas multinacionales que utilizan los sistemas ERP mencionados. Estas soluciones tradicionales de gestión de gastos no cuentan con cobertura global y utilizan múltiples proveedores desconectados en lo que respecta a tarjetas corporativas y software de gestión de gastos.

Además, carecen de integraciones de API nativas con ERP empresariales, por lo que requieren transferencias manuales de datos en grandes cantidades. Como resultado, la mayoría de las empresas que utilizan estos ERP se ven atrapadas y forzadas a usar tarjetas corporativas y soluciones de gastos anticuadas, que no ofrecen las prestaciones necesarias en cuanto a control de gastos y automatización financiera. Esto acaba costando tiempo y dinero a los equipos de contabilidad.

Realiza gastos mediante tarjetas corporativas integradas a un software

Una de las ventajas más significativas que ofrece una tarjeta de empresa integrada al software de gestión de gastos es que permite a los empleados realizar gastos con seguridad. Con una tarjeta empresarial inteligente, los empleados pueden comprar sin tener que preocuparse de presentar informes de gastos o solicitar reembolsos. Este ahorro de tiempo hace que los empleados sean más productivos y mejora su satisfacción laboral general.

Mediante controles proactivos eficaces (como límites de gasto, restricciones de categorías comerciales y alertas en tiempo real), es posible confiar en las tarjetas de empresa para reducir el riesgo de fraude, los errores y los gastos improcedentes.

Además, los equipos de contabilidad pueden cotejar de forma rápida y sencilla las transacciones con las facturas a través de la conciliación automática de pagos, lo que reduce el tiempo y el trabajo requeridos para gestionar los gastos. Esta conciliación inteligente en tiempo real garantiza que los datos contables sean precisos y estén al día.

Ahorra en los tipos de cambio con la funcionalidad multi-divisa

En empresas que operan a escala internacional, las comisiones por cambio de divisa pueden ser considerablemente altas. Además, las empresas tienen que prestar atención constantemente al tipo de cambio y tener en cuenta las comisiones o gastos al hacer compras o pagos en moneda extranjera.

Controlar el aumento de comisiones por cambio de divisa puede ser especialmente complicado cuando se opera en varios países, cada uno con su propia moneda y su tipo de cambio. Sin embargo, con nuestras tarjetas empresariales integradas, que están vinculadas a una sola cuenta y pueden emitirse tarjetas en distintas divisas y países (incluido EE. UU. en USD), es posible ahorrar comisiones por cambio de divisa y pagar las facturas en la moneda local.

Proporciona integraciones con ERPs empresariales

Nuestra integración en un solo clic con tu sistema ERP proporciona al equipo de contabilidad una herramienta eficaz para optimizar los flujos de aprobación. Al automatizar tareas como los informes de gastos, el procesamiento de facturas y la conciliación de pagos, los equipos contables pueden centrarse en iniciativas más productivas y estratégicas, como potenciar el crecimiento de la empresa. Estas integraciones también garantizan que los datos sean precisos y estén actualizados, lo que reduce el riesgo de errores y proporciona mayor visibilidad sobre el rendimiento económico de la empresa.

Integración con MS Dynamics

Nuestra integración con MS Dynamics (que incluye tanto MS Dynamics Business Central como MS Dynamics Finance) es nativa, lo que permite a los equipos contables gestionar fácilmente los gastos, facturas y pagos desde el propio sistema ERP. La integración evita tener que introducir los datos manualmente y ofrece a los equipos contables visibilidad e interconexión entre las plataformas.

Payhawk es ahora socio oficial de Microsoft y uno de los primeros proveedores de gestión de gastos en Microsoft AppSource. Esta colaboración es un claro testimonio de nuestro compromiso con la integración de API de confianza con los ERP empresariales más utilizados a fin de automatizar al máximo la contabilidad.

Integración con Oracle Netsuite

Nuestra integración con Oracle Netsuite también proporciona ventajas de primer nivel, como la automatización de procesos y tareas para ahorrar tiempo y reducir errores. Esta integración permite a los equipos contables ahorrar hasta cuatro días al mes para dedicar más tiempo a mejorar el rendimiento económico por medio de colaboraciones empresariales eficaces y reducir la introducción de datos y las comprobaciones manuales de las conciliaciones.

«Tenemos cinco entidades, con unos 300-500 gastos al mes en la empresa matriz. Antes tardaba un día entero en revisar, importar/exportar y formatear los gastos de cada entidad. Con la integración nativa de Payhawk en NetSuite, me basta con dedicarle una hora al día. Es una ayuda enorme». Eduardo Felipez, contable de gestión en Heroes

Planifica la liquidez con herramientas de gestión de gastos a nivel de grupo

Además del Plan Enterprise, también hemos lanzado nuevas funcionalidades de gestión multientidad, que permiten a los equipos contables controlar y gestionar los gastos y la liquidez de varias entidades desde un mismo lugar. ¿Tu empresa está en expansión? Una de nuestras nuevas funcionalidades incluye la incorporación de empleados de distintas entidades por lotes a la plataforma y la configuración por grupos.

Además, en la gestión multi-entidad, nuestro panel de grupo muestra el nivel de gasto en tiempo real, los próximos gastos y los fondos disponibles. Podrás supervisarlos por entidad y equipo, y verás el procesamiento de los gastos de toda la organización, lo que facilita los cierres de fin de mes y de año.

Hristo Borisov, director general y cofundador de Payhawk, habla sobre los recientes lanzamientos de productos de Payhawk: «Con el lanzamiento de nuestro nuevo Plan Enterprise, ponemos a tu disposición una serie de funcionalidades que ofrecen a las grandes empresas globales una alternativa real a las tarjetas bancarias y los sistemas de gestión de gastos tradicionales. Para ello, es fundamental ofrecer integraciones de API de confianza con los ERP empresariales más utilizados para automatizar la contabilidad al máximo. También hemos creado herramientas para ayudar a los responsables de contabilidad a desglosar y gestionar gastos a nivel de grupo, incluidos nuevos paneles, así como ajustes de gastos y aprobaciones por grupos, lo que facilita la gestión continuada de los usuarios».

Automatización de gastos de primer nivel en equipos globales

Con la llegada de soluciones de gestión de gastos modernas, las empresas que utilizan ERP y sistemas de gastos heredados pueden ahora disfrutar de un mayor control de los gastos y de la automatización de las tareas contables. Estas soluciones ofrecen cobertura global, lo que permite a las empresas multinacionales consolidar sus sistemas corporativos de gestión de tarjetas y gastos en una misma plataforma. También ofrecen integraciones de API nativas con los ERP empresariales para transferir datos de forma fluida y eliminar la necesidad de efectuar conciliaciones manuales.

Al adoptar soluciones de gestión de gastos innovadoras, las empresas agilizan sus operaciones financieras, reducen los errores y ahorran tiempo y dinero a escala global. Con las ventajas de estas soluciones, ya disponibles para las empresas que utilizan Oracle NetSuite,Microsoft Dynamics 365 Business Central o Microsoft Dynamics 365 Finance, es un momento óptimo para invertir en tecnología inteligente de gestión de gastos.

«Con Payhawk, obtuvimos ROI muy rápidamente. Ha supuesto todo un cambio en las reglas del juego e incluso hemos podido asignar recursos directamente a equipos que repercuten sobre los ingresos. Ahora tenemos una empleada del equipo contable que dedica la mitad de la jornada a reforzar el equipo de ventas».
Carolina Einarsson, FS, en Essentia Analytics.

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