Tarjetas de un solo uso para cubrir las necesidades de tus equipos

Emite tarjetas corporativas para controlar el gasto

Para controlar el gasto empresarial, es de vital importancia emitir tarjetas corporativas con límites preestablecidos. Las tarjetas de un solo uso de Payhawk, son perfectas para evitar el fraude empresarial (por pequeño que sea). Evita el gasto excesivo en tu empresa y las desviaciones presupuestarias.

¿Qué son las tarjetas de un solo uso?

Cada vez son más los CFOs que se interesan por las tarjetas de un solo uso, pero lo cierto es que muchos tienen dudas sobre cómo funcionan exactamente. Una tarjeta de un solo uso es una tarjeta virtual diseñada para realizar una única transacción.

Estas tarjetas son especialmente útiles para tener un control exhaustivo sobre los gastos de la empresa y reducir el riesgo de fraudes con los fondos corporativos. A diferencia de una práctica habitual que es tener una única tarjeta para todo tipo de gastos y departamentos en la oficina. Si eres cliente de Payhawk, puedes emitir tarjetas de un solo uso al instante, incluso para personas que no forman parte de la organización, como freelancers o contratistas, permitiéndoles gastar una cantidad específica en un comercio determinado. Además, el gasto está vinculado a la transacción, automatizando totalmente la conciliación bancaria.

Este vídeo explica en apenas 30 segundos el tipo de tarjetas que puedes emitir con Payhawk:

Las tarjetas de un solo uso y las tarjetas a medida son perfectaas para el cumplimiento de la política de gastos

Las políticas de gasto son fundamentales para asegurar que se cumpla el presupuesto y se respete el marco de actuación en toda la organización. No te recomendamos dejar el control del gasto al azar, especialmente en una empresa en crecimiento con muchos responsables de presupuesto. Las tarjetas corporativas personalizables te permiten aplicar tus políticas de gasto directamente en las tarjetas de manera simple y efectiva.

Cada empresa es diferente, por ello, el nivel de personalización y de control en las tarjetas, también es diferente. Gracias a las tarjetas Payhawk conectadas en todo momento a un software inteligente, los límites los pones tú. Y puedes cambiarlos cuantas veces quieras. Los cambios que realices se aplicarán al instante. Las tarjetas Payhawk son realmente útiles a la ahora de emitir tarjetas temporales para viajes o proyectos específicos.

Falta de controles financieros proactivos

Los controles proactivos permiten establecer límites de gasto según sea necesario: emitir tarjetas de un solo uso para un comerciante específico, bloquear tarjetas por tickets no presentados o emitir tarjetas temporales,... y muchos más. Sin acceso a estos controles, es fácil que los titulares de tarjetas hagan gastos fuera de las políticas, lo que puede resultar en riesgos de fraude y más trabajo administrativo.

Tal y como nos comentó el CFO de VICIO en una entrevista con Payhawk: "Se pueden solicitar fondos o congelar tarjetas a golpe de clic y eso, innegablemente, da mucha tranquilidad. Porque una vez que has gastado dinero en algo no se puede recuperar".

La solución de Payhawk

La solución es reemplazar los controles reactivos por controles avanzados y proactivos. Con las tarjetas Payhawk puedes implementar límites adicionales y emitir tarjetas que cubran múltiples casuísticas: tarjetas de suscripción, tarjetas de combustible, para viajes y entretenimiento, entre otros.

Con Payhawk, tendrás la capacidad de crear tarjetas a medida. Algunos de los controles incluyen:

• Límites recurrentes semanales, mensuales o anuales
• Bloquear o habilitar países, franjas horarias o comerciantes
• Auto-bloqueo de tarjetas por tickets no presentados
• Congelación de tarjetas en un clic
• Bloquear o habilitar compras online o retiradas en cajeros
• Y mucho más

Este nivel de personalización permite a los administradores emitir cualquier tarjeta para cualquier escenario, sin arriesgar gastos fuera de las políticas o fraudulentos. Además, mejora la visibilidad del gasto al separar los tipos de transacciones en tarjetas específicas, lo que hace el control del gasto aún más seguro.

Además, al ser uno de los pocos softwares certificados por la AEAT en España, tras hacerle una foto al recibo mediante la app, la empresa puede deshacerse del papel.

Emite tarjetas de un solo uso (virtuales)

Si ya usas Payhawk, como administrador puedes emitir tarjetas virtuales de un solo uso. Después de una transacción, la tarjeta se desactiva automáticamente, lo que facilita el control sobre dónde y cuándo se pueden realizar los pagos.

Estas tarjetas mejoran la seguridad financiera, ya que tras completar la transacción, la tarjeta deja de existir y no puede ser reutilizada.

Por ejemplo, una tarjeta de un solo uso puede ser ideal para un empleado que realiza compras puntuales, como inscribirse en una formación. La transacción se vincula a la tarjeta específica, lo que posibilita la conciliación en tiempo real y mejora la precisión contable.

¿Lo mejor? Puedes crear una tarjeta de un solo uso de inmediato, de esta manera no habrá interrupciones ni demoras en la operativa diaria de los empleados.

Lo único que debes tener en cuenta es que esta opción está disponible únicamente para tarjetas virtuales.

Ejemplos reales de cómo puedes utilizar las tarjetas Payhawk

Las tarjetas de un solo uso son solo una pieza del rompecabezas. En Payhawk, ofrecemos múltiples tipos de tarjetas y controles para asegurarnos de que tengas todas las herramientas necesarias para gestionar y controlar el gasto de forma efectiva.

Según Mehdi Sli, Productor ejecutivo y Director de cine en Explose Digital Agency:

"Las tarjetas virtuales te ayudan a ser más eficiente. Por ejemplo, si alguien del departamento de arte solicita un gasto, con Payhawk es muy sencillo: Creas la tarjeta, estableces el límite y listo."

Según la configuración que elijas, tendrás unos beneficios u otros. Veamos ejemplos concretos:

• Proyectos específicos: Crea una tarjeta con fecha de inicio y fin, y establece categorías de comerciante relevantes, como transporte o alojamiento.
• Proveedores o suscripciones: Selecciona un proveedor dentro de Payhawk y configura un límite por transacción o un límite recurrente.
• Viajes de negocios: Crea una tarjeta para viajes, estableciendo el periodo activo de la tarjeta y las categorías de gasto específicas, como restaurantes o alojamiento.
• Cualquier caso de uso: Con las tarjetas de un solo uso de Payhawk, puedes combinar controles y límites para adaptarlos a cualquier necesidad.

Descúbrelo todo sobre las tarjetas Payhawk o bien pídele al equipo que te haga un tour personalizado por la herramienta, tú eliges.