Multinationales : notre offre Enterprise est faite pour vous

Ce nouvel abonnement s’avère particulièrement utile pour les multinationales qui utilisent Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central et Microsoft Dynamics 365 Finance. En effet, il permet une meilleure gestion des dépenses et des cartes d’entreprise en plus de renforcer le contrôle des coûts et d’automatiser l’exécution des processus financiers à travers toutes les entités.

Plus votre entreprise se développe à l’international, plus la gestion des dépenses peut s’avérer complexe. Bien consciente de la complexité d’une telle croissance, notre équipe a lancé son nouvel abonnement Enterprise qui propose une solution unique pour la gestion des cartes d’entreprise et des dépenses. Celui-ci s’intègre en toute fluidité aux systèmes ERP Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Microsoft Dynamics 365 Finance pour automatiser un maximum de processus financiers et gérer efficacement les dépenses de toutes les entités de votre groupe.

Selon une étude, 53 % des entreprises comptant plus de 200 salariés basées au Royaume-Uni, en Europe et aux États-Unis utilisent Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Microsoft Dynamics 365 Finance comme système ERP.
Jusqu’à présent, les avantages des solutions de gestion des dépenses étaient limités pour les multinationales s’appuyant sur ce type d’ERP. En effet, les solutions de gestion des dépenses traditionnelles ont une portée limitée et utilisent plusieurs fournisseurs isolés pour l’émission de cartes d’entreprise ou la gestion des dépenses.

Par ailleurs, ces solutions traditionnelles ne disposent d’aucune intégration API native aux systèmes ERP utilisés par les multinationales, ce qui signifie que ces dernières sont contraintes de transférer manuellement un grand nombre de données et d’utiliser des logiciels qui ne répondent pas à leurs besoins de contrôle et d’automatisation.

Dépenser en toute confiance à l’aide des cartes d’entreprise

L’un des principaux avantages des cartes professionnelles est qu’elles permettent aux salariés d’effectuer des dépenses professionnelles sans avoir à envoyer de notes de frais ou attendre pour se faire rembourser. Ce gain de temps est ainsi synonyme de productivité et de satisfaction accrues.

Grâce aux contrôles proactifs (comme les plafonds de dépenses, les restrictions au niveau des types de fournisseurs ou les alertes en temps réel), les cartes d’entreprise vous permettent de réduire le risque de fraude, d’erreurs et de dépenses inappropriées.

Grâce à une fonction de rapprochement automatisé, les équipes financières peuvent rapidement et facilement associer les factures aux transactions effectuées et ainsi gérer plus efficacement les dépenses de leur entreprise. En effet, les rapprochements en temps réel garantissent l’exactitude des données financières à tout moment.

Économiser sur le taux de change à l’aide de comptes multidevises

Les entreprises internationales savent que les taux de change peuvent rapidement s’accumuler. Elles doivent donc porter une attention toute particulière aux frais bancaires pouvant découler des paiements effectués en devise étrangère.

La gestion des taux de change peut s’avérer compliquée, notamment lorsque votre entreprise dispose de plusieurs entités dans des pays différents. C’est là que nos cartes d’entreprise intégrées entrent en jeu : il vous suffit d’ouvrir un compte pour effectuer des paiements en plusieurs devises et vers plusieurs pays (y compris en USD vers les États-Unis) et ainsi économiser sur les frais de change en facturant chaque transaction dans la devise locale.

Faciliter la tâche des équipes financières à l’aide d’intégrations ERP

Ajoutez notre intégration à votre système ERP en un clic pour rationaliser les workflows de votre équipe financière. En automatisant la création de notes de frais, le traitement des factures et le rapprochement bancaire, votre équipe Finance peut consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ces intégrations garantissent également que vos données sont exactes et à jour en plus de réduire le risque d’erreurs et de vous offrir une meilleure visibilité sur vos bénéfices.

Intégration MS Dynamics
Notre intégration à MS Dynamics (qui comprend à la fois MS Dynamics Business Central et MS Dynamics Finance) permet aux équipes financières de gérer facilement les dépenses, factures et paiements à partir de leurs systèmes ERP. Elles peuvent ainsi s’affranchir de la saisie manuelle de données et disposer d’une visibilité accrue ainsi que d’un accès simplifié à chaque plateforme.

Payhawk compte désormais parmi les partenaires officiels de Microsoft et est l’un des premiers fournisseurs de services de gestion des dépenses de la marketplace Microsoft AppSource. Notre partenariat reflète notre engagement à fournir des intégrations API fiables aux systèmes ERP les plus populaires pour automatiser autant que possible le processus de comptabilité.

Intégration Oracle NetSuite
Notre intégration à Oracle NetSuite compte elle aussi de nombreux avantages, comme la rationalisation de divers processus et l’automatisation d’un grand nombre de tâches pour gagner du temps et réduire le risque d’erreurs. Elle permet notamment aux équipes Finance de gagner jusqu’à quatre jours de travail par mois. En effet, en passant moins de temps à saisir des données et à effectuer des rapprochements, elles peuvent se consacrer plus exclusivement à l’amélioration du rendement financier de leur entreprise en développant des partenariats plus solides.

"Nous avons cinq entités commerciales et nous traitons entre 300 et 500 factures par mois. Avant, je consacrais une journée entière à vérifier, importer, exporter et formater les données de chaque entité. Depuis que nous utilisons l’intégration directe de Payhawk à NetSuite, cette tâche ne me demande plus qu’une heure par jour. Il s’agit donc d’un outil très utile." Eduardo Felipez, Comptable de gestion chez Heroes.

Gérer les plans de trésorerie pour toute l’entreprise

Outre l’abonnement Enterprise, nous avons également lancé de nouvelles fonctionnalités de gestion multi-entités pour aider les équipes financières à contrôler et gérer les dépenses et la trésorerie de plusieurs entités en un seul et même endroit. Si votre entreprise est en plein développement, l’une de nos nouvelles fonctionnalités devrait vous plaire. En effet, elle vous permet d’intégrer vos nouveaux salariés à la plateforme de manière groupée et à travers toutes vos entités avant d’appliquer des paramètres propres à chaque groupe.

De plus, notre tableau de bord de gestion multi-entité affiche les frais professionnels en temps réel, les dépenses à venir et les fonds disponibles. Vous pouvez également consulter les dépenses de chacune de vos entités et équipes pour bénéficier d’une meilleure visibilité des frais de votre multinationale et ainsi faciliter vos clôtures mensuelles et annuelles.

Hristo Borisov, PDG et cofondateur de Payhawk, s’est exprimé au sujet de ces nouvelles offres Payhawk : “Avec le lancement de notre nouvel abonnement Enterprise, nous mettons un large éventail de nouvelles fonctionnalités à disposition des multinationales pour leur permettre de tirer pleinement parti de leurs cartes d’entreprise et de la gestion de leurs dépenses. Pour ce faire, nous avons développé des intégrations API avec certains des systèmes ERP les plus populaires afin d’optimiser l’automatisation du processus de comptabilité. Nous avons également conçu des outils pour aider les responsables financiers à mieux comprendre et gérer les dépenses au niveau du groupe, en proposant notamment de nouveaux tableaux de bord et workflows d’approbation. Il leur est ainsi plus facile de gérer en continu les dépenses des différents utilisateurs à grande échelle.”

Optimiser l’automatisation de la gestion des dépenses pour les équipes internationales

Il est temps pour les entreprises qui utilisent encore d’anciens systèmes ERP de tirer pleinement parti du contrôle des dépenses et de l’automatisation de leurs processus financiers. Ces solutions offrent une couverture globale qui permet aux multinationales de combiner leurs cartes d’entreprise et toute la gestion de leurs dépenses en une seule et même plateforme. Elles disposent également d’intégrations API natives avec les systèmes ERP des entreprises pour un transfert de données fluide et un processus de rapprochement automatique.

En adoptant Payhawk, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations financières, réduire les erreurs, gagner du temps et faire des économies. Que vous utilisiez Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central ou Microsoft Dynamics 365 Finance, ne passez pas à côté de ces avantages et investissez dès maintenant dans une technologie de gestion intelligente des dépenses.

Carolina Einarsson, directrice financière chez Essentia Analytics, témoigne : “Grâce à Payhawk, nous avons rapidement pu rentabiliser nos investissements. Nous sommes en mesure d’affecter directement des ressources aux équipes, ce qui change complètement la donne. Par exemple, l’un des membres de notre équipe Finance peut désormais consacrer la moitié de son temps à aider le service de développement des ventes."

Pour en savoir plus sur notre offre de gestion multi-entités, programmez une démo sans plus attendre.