Les 6 meilleures alternatives à Pleo pour les entreprises françaises

Si vous cherchez à rationaliser vos dépenses, Pleo est un choix judicieux. Mais à mesure que votre entreprise se développe et se complexifie, vous pourriez être amené à rechercher une solution de gestion des dépenses plus flexible. Ce qui convenait autrefois à votre petite entreprise a changé, et vous aurez probablement besoin d'intégrations plus complexes, d'un service client plus approfondi, etc.

Mais quelles sont les solutions alternatives ? Et que devez-vous rechercher ?

Pleo en bref : forces et limites

Les points forts de Pleo

Pleo reste une option intéressante pour les petites structures en quête d’un outil simple et rapide à déployer :

• Cartes corporate Mastercard. Cartes physiques ou virtuelles pour les employés, avec des limites personnalisées.
• Notes de frais et remboursements. Déclaration des dépenses personnelles et remboursement directement dans le compte bancaire du salarié.
• Capture automatisée des factures. Extraction OCR des données clés (numéro, date, TVA, fournisseur…).
• Intégrations comptables. Connexions avec Xero, QuickBooks, BambooHR ou TravelPerk.

Les limites les plus citées (selon les avis G2)

Lorsque l’entreprise grandit, les besoins deviennent plus complexes. Selon les utilisateurs :

• Difficultés d’accès en déplacement, notamment lorsque l’email de validation ne se synchronise pas correctement.
• Fonctionnalités limitées dans le plan d’entrée de gamme, comme l’impossibilité de geler temporairement une carte ou de créer plusieurs cartes virtuelles pour un même utilisateur.
• Support difficile à joindre, certains évoquant un manque d’accompagnement humain.
• Modèle tarifaire parfois jugé peu clair.

Les 6 meilleures alternatives à Pleo pour les entreprises françaises

Le marché semble rempli d’options similaires… mais en réalité, peu de solutions offrent une expérience complète en matière d’intégrations, d’automatisation et de montée en charge. Selon vos priorités (AP automation, multi-entités, visibilité temps réel, collaboration), certaines se démarquent nettement.

Voici les alternatives les plus pertinentes pour le marché français :

1. Spendesk : Pour les PME qui veulent structurer les dépenses d’équipe

Points forts : cartes prépayées, workflows d’approbation, gestion des notes, module achats.
Idéal pour : les PME en forte croissance qui souhaitent cadrer les dépenses par équipe.
Avis clients : interface intuitive, onboarding rapide.

2. Jenji : Une solution française pour la gestion des notes de frais et des indemnités

Points forts : gestion avancée des indemnités kilométriques, automatisation OCR, conformité RH française.
Idéal pour : les entreprises ayant beaucoup d’indemnités, de déplacements et de politiques locales complexes.
Avis clients : apprécié pour la gestion fine des politiques de mobilité.

3. Rydoo : Pour un suivi rapide des dépenses et des remboursements

Points forts : application mobile simple, gestion des reçus, module voyages, multi-devise.
Idéal pour : les organisations internationales qui privilégient la rapidité de traitement.
Avis clients : la facilité de dépôt des justificatifs séduit les utilisateurs.

4. Airwallex : Pour les équipes financières internationales qui gèrent du FX

Points forts : wallets multi-devises, paiements internationaux, cartes virtuelles et physiques.
Idéal pour : les scale-ups globales, e-commerçants ou entreprises avec volumes FX importants.
Avis clients : excellents retours sur les taux FX et la création instantanée de cartes.

5. Tipalti : La référence pour automatiser la facturation fournisseurs

Points forts : automatisation complète AP, paiements internationaux, assistant IA Tipalti Pi.
Idéal pour : les entreprises avec un volume important de fournisseurs et sous-traitants.
Avis clients : reconnu pour la réduction du temps de traitement et la fiabilité des validations.

6. Payhawk : La solution tout-en-un pour les entreprises en croissance ou multi-entités

Points forts :

• Automatisation avancée
• Cartes virtuelles et physiques instantanées
• IBANs dédiés
• Multi-entités & multi-devises
• Plateforme intégrée pour la gestion des dépenses, des notes de frais, du Procurement et du suivi budgétaire
• Agents IA

Idéal pour : les entreprises en croissance qui veulent centraliser et automatiser l’intégralité du cycle de dépenses.

Avis clients : Adoption rapide, interface intuitive, cartes puissantes, contrôles robustes et support dédié.

Pourquoi les équipes finance choisissent Payhawk

• Visibilité et contrôle multi-entités
• Suivi en temps réel, enforcement des politiques, suivi budgétaire, conformité à la facturation électronique
• Intégrations natives NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Sage Intacct etc.
• Capture OCR et rapprochements automatisés
• Onboarding premium et support dédié

L’impact en pratique

Chez PathoQuest, c’est Tristan Poisson qui s’est occupé de l’implémentation de Payhawk. L’outil étant très ergonomique, cela ne lui a pris qu’un mois.

Il raconte : “La plateforme est intuitive et ne requiert pas de formation particulière. Tout le monde était assez demandeur et tout le monde utilise l'outil aujourd'hui. Donc l’adoption s’est faite très rapidement.”

Il explique également que l'intégration NetSuite a été très facile à mettre en place et qu’il a été accompagné par une équipe “réactive, efficace et sympathique”.

Comment choisir la bonne alternative à Pleo ?

Votre objectif est simple : trouver une solution qui simplifie vos opérations financières, soutient votre croissance et s’adapte à votre organisation.

Voici les critères essentiels :

1. Support mono-entité ou multi-entités

Quelques indispensables à ne pas manquer si vous gérez plusieurs filiales ou prévoyez de vous développer :

• dashboard consolidé
• budgets multi-entités
• gestion centralisée des collaborateurs
• compatibilité UK / EEA / US si nécessaire

2. Visibilité et approbations en temps réel

Critique pour garder le contrôle et éviter les dérapages budgétaires.

3. Intégrations ERP, comptables et RH

Sans intégration native, vous multipliez les exports, les erreurs et la fragmentation des données.

4. Support & onboarding de qualité

Même les meilleures fonctionnalités ne servent à rien si vous ne pouvez pas compter sur un support réactif et une formation efficace.

Checklist des fonctionnalités indispensables

• Plusieurs cartes par utilisateur
• Gel/dégel instantané des cartes
• Contrôles avancés des dépenses
• Suivi budgétaire unifié
• Capture mobile des reçus & gestion du barème kilométrique
• Extraction OCR multilingue des factures
• Workflows de factures fournisseurs avec rapprochements à trois facteurs
• Conformité avec la réforme de la facturation électronique
• Demande d’achats centralisée
• Intégrations ERP / compta / RH
• Support multi-entités / multi-devises
• Certifications de sécurité (ISO, SOC…)
• Support client réactif (Payhawk : 100 % de satisfaction en sept. 2024)

Face à la multitude d’outils, la meilleure méthode reste simple :

• Réserver des démos
• Poser les mêmes questions à chaque fournisseur
• Comparer les workflows et la puissance des intégrations

L’IA transforme aussi la gestion des dépenses. Chez Payhawk, nous automatisons déjà les tâches chronophages pour recentrer les équipes finance sur la stratégie.

Le bon choix aujourd’hui, c’est celui qui vous éloigne des processus manuels et vous rapproche d’une finance plus rapide, plus intelligente et plus fiable. Commencez par vos non-négociables, analysez vos priorités, et voyez comment une plateforme moderne peut transformer vos processus. Réservez une démo personnalisée et découvrez comment Payhawk apporte contrôle, visibilité et efficacité au même endroit.