Integración nativa con Microsoft Dynamics Finance

Gastos actualizados al instante en Microsoft Dynamics Finance

Sí, Payhawk es un partner oficial ISV de Microsoft. Payhawk es el primer proveedor de pagos y gastos, de principio a fin, listado en el Microsoft AppSource Marketplace. Esto significa que, una vez conectes Payhawk con Microsoft Dynamics 365 Finance, tendrás un flujo de datos óptimo y siempre estarás en la última versión de nuestra integración.

El conector ha sido creado con la API de Microsoft 365, lo que permite que ambos sistemas se comuniquen directamente, sin necesidad de recursos adicionales de alojamiento.

Antes de que la integración pueda comenzar, es necesario instalar el "Paquete Desplegable de Software". En casos especiales con altos niveles de personalización, puede ser necesario que tu consultor de Microsoft esté involucrado. Una vez configurados estos elementos, la configuración autoadministrada de la integración toma entre 15 y 20 minutos. Sin embargo, si necesitas apoyo, el equipo de atención al cliente de Payhawk estará encantado de ayudarte.

Payhawk extrae datos de varios módulos, incluyendo proveedores, plan de cuentas, gastos y tipos impositivos (grupo de IVA y grupo de IVA por artículo).

Para enviar datos a Dynamics F&O, Payhawk ofrece tres opciones distintas a sus clientes:

• Envío de datos al diario de facturas (para proyectos y códigos del libro mayor), que incorpora tanto el diario de facturas como el diario de pagos.
• Envío de datos al diario del libro mayor.
• Envío de datos a los informes de gastos.

Payhawk diferencia entre facturas/recibos y las fechas de reconocimiento de pago.

Payhawk identifica las múltiples partidas que puedan haber en un solo gasto, y se exportan a Microsoft.

Sí, los clientes pueden elegir el proyecto y la categoría del proyecto. La categoría será el débito (Dr) y el proveedor será el crédito (Cr).

Aplicamos los conceptos clave de la NIC 21 para las transacciones de divisas. Cuando se utiliza una tarjeta en una transacción cuya moneda difiere de la moneda de la tarjeta, VISA/Mastercard aplicará un tipo de cambio y Payhawk registrará este gasto en Microsoft en la moneda de la tarjeta utilizando este tipo de cambio. Sin embargo, si la moneda de la tarjeta difiere de la moneda base de Microsoft, habrá dos conversiones de divisa: una proporcionada por VISA/Mastercard y la otra por el sistema contable, como en el caso de una factura en moneda extranjera.

De forma opcional, Payhawk puede exportar extractos bancarios al módulo nativo de conciliación de extractos bancarios de Dynamics Finance.

El módulo de Gestión de Proveedores de Payhawk alberga tus datos de proveedores sincronizados con Dynamics Finance, asegurando que tu Maestro de Proveedores esté siempre actualizado. Puedes gestionar y crear proveedores directamente en la plataforma de Payhawk. Además, mantenemos un registro de auditoría para rastrear cualquier cambio en la información de los proveedores realizado por tus administradores o contables.

La integración puede ser ampliada o personalizada para adaptarse a tus necesidades por nuestro equipo de Ingeniería de Soluciones o socios autorizados. Por favor, contacta con el equipo de soporte para obtener más información.