Директна интеграция с Microsoft Dynamics Finance Синхронизирайте вашите бизнес разходи с Microsoft Dynamics Finance

Да, Payhawk е официален ISV партньор на Microsoft. Payhawk е първият доставчик на цялостно управление на разходите, включен в списъка на Microsoft AppSource Marketplace. Това означава, че след като свържете Payhawk и Microsoft Dynamics 365 Finance, може да бъдете сигурни, че ще имате възможно най-добрата връзка и винаги ще сте на най-новата версия на нашата интеграция.

Интеграцията е изградена с Microsoft 365 API, който позволява на двете системи да комуникират директно и без нужда от допълнителни хостинг ресурси.

Преди да започне интеграцията, трябва да се инсталира инсталационният пакет (Software Deployable Package) и да се дадат всички вътрешни одобрения от администратора на Azure. В специални случаи с високи нива на персонализация може да се наложи участието на ваш Microsoft експерт. След като те бъдат зададени, самостоятелното администриране на интеграцията отнема около 15-20 минути. Въпреки това, ако имате нужда от помощ, екипът за поддръжка на клиенти на Payhawk с удоволствие ще ви съдейства.

Payhawk извлича данни от различни модули, включително доставчици, сметкоплан, разходи и данъчни ставки (данъчна група по ДДС и данъчна група по ДДС за артикули).

За вкарване на данни в Dynamics F&O Payhawk предоставя три различни опции на своите клиенти:

• Вкарване на данни в дневника на фактурите (както за проекти, така и за кодове на главната книга), който включва както дневника на фактурите, така и дневника на плащанията.
• Прехвърляне на данни към дневника на главната книга
• Прехвърляне на данни към отчетите за разходите

Да, Payhawk прави разлика между датите на фактурата и признаването на плащането.

Да, Payhawk поддържа няколко реда за един разход и те се експортират в Microsoft.

В Payhawk прилагаме основните концепции на МСС 21 за валутните транзакции. Когато картата се използва за транзакция, която се различава от валутата на картата, VISA/Mastercard ще приложи валутен курс и Payhawk ще осчетоводи този разход в Microsoft във валутата на картата, като използва този курс. Ако обаче валутата на картата се различава от базовата валута на Microsoft, ще има два валутни превода, единият от които е даден от VISA/Mastercard, а другият - от счетоводната система, както в случая на фактура в чуждестранна валута.

Да, клиентите могат да избират проекта и категорията на проекта. Категорията ще се превърне в дебит (Dr), а доставчикът - в кредит (Cr).

Нашата директна интеграция с Microsoft Dynamics 365 Finance ви позволява да имате пълен контрол върху данните, обменяни между Payhawk и Microsoft Dynamics 365 Finance. За пълен преглед на полетата с данни на Payhawk, които се експортират към Microsoft Dynamics 365 Finance, моля, прочетете нашите помощни статии тук.

Има три стъпки

За да се настрои интеграцията, финансовият администратор трябва да работи с администратора на Azure и да създаде заявка за Azure, която да бъде одобрена от администратора.
Впоследствие финансовият администратор трябва да инсталира инсталационният пакет (Software Deployable Package) от библиотеката на Microsoft LCS, който ще бъде предоставен от Payhawk.

Връзката трябва отново да бъде одобрена от администратора на Azure.

След това финансовият администратор трябва да настрои връзката в съответствие с нуждите и структурата на компанията. Моля, прегледайте тук минималните изисквания, които трябва да вземете предвид.

И накрая, Payhawk-API трябва да бъде свързан с избраната инстанция на Microsoft 365 Dynamics Finance и дружество.

Payhawk има опцията да експортира банкови извлечения в родния модул за съгласуване на банкови извлечения на Dynamics Finance.

Модулът за управление на доставчиците на Payhawk държи данните на вашите доставчици в синхрон с Microsoft, като гарантира, че основните данни на доставчиците ви са винаги актуални. Можете да управлявате и създавате доставчици директно в платформата на Payhawk. Също така поддържаме одиторски дневник за проследяване на всяка промяна в информацията за доставчика, направена от вашите администратори или счетоводители. Научете повече за управлението на доставчиците ни

Интеграцията може да бъде разширена или персонализирана, за да отговаря на вашите изисквания, от нашия екип за инженерни решения или от оторизирани партньори за решения. Моля, свържете се с вашия Payhawk мениджър за повече информация.