Bespaar tijd en geld met zakelijke betaalkaarten, gegevensvastlegging, aanpasbare invoervelden en slimme boekhoudkundige integraties. Haal de belangrijkste informatie uit je kwitanties en facturen, en stroomlijn de verwerking van je maandelijkse gegevens.
PCI DSS and ISO 27001 certified
Werk foutloos en automatiseer je bankreconciliatie met onze innovatieve software voor uitgavenbeheer. Elimineer handmatig werk in je enterprise resource planning met slimme oplossingen voor bankreconciliatie en consolideer eenvoudige al je betaalkaart uitgaven, ontvangstbewijzen en kaartcontroles.
Maximaliseer de nauwkeurigheid van je workflow voor betalingen met geautomatiseerde reconciliatie met behulp van Payhawk’s slimme AI/OCR. Bespaar tijd en laat onze software voor zakelijke betaalkaarten en de intelligente ERP- en boekhouding-integraties het werk voor je doen.
Automatiseer je boekhouding met onze intelligente software voor factuurreconciliatie. Betaal eenvoudig leveranciers en creëer een foutloze workflow. Stel je invoervelden in naar wens. Onze OCR haalt alle relevante gegevens uit je facturen en plaatst die automatisch in de juiste velden.
Integreer je ERP- en boekhoudsoftware als Exact Online en Xero naadloos met Payhawk. Ons systeem is gebouwd volgens het accruals concept. Daardoor profiteer je van extreem soepele gegevensoverdracht, bijvoorbeeld met de integratie van het internationale BTW-terugvorderingsbedrijf 60dias.
Krijg volledig grip op je BTW-terugvorderingen. Geen last meer van ontbrekende ontvangstbewijzen en missende bedragen. Mis nooit meer iets met behulp van slimme aanpasbare invoervelden voor je boekhouding. Maak het medewerkers met een betaalkaart gemakkelijk om uitgaven te registreren met onze software voor uitgavenbeheer die hen van A tot Z begeleidt.
Neem afscheid van handmatig werk en gedoe van automatische betaalkaart reconciliatie. Creëer een naadloze flow tussen onze automatiseringsoplossing en de door jou gekozen ERP- of boekhoudsoftware. De tijd die je voorheen kwijt was aan de jacht op bonnetjes, handmatige gegevens invoeren en uitzoeken? Die kun je nu aan belangrijkere dingen besteden.
Voorkom fouten en dubbele invoer. Doe je voordeel met Payhawk’s betaalkaarten, uitgavencontroles, ontvangstbevestigingen en integreer je boekhoudsoftware en populaire ERP's naadloos in onze software. Combineer alle toepassingen met onze geautomatiseerde reconciliatie software en maak je maandsluiting gemakkelijker dan ooit.
Steek je kostbare tijd in strategische zaken en laat het opsporen van bonnetjes aan ons over. Creëer je ideale uitgavenflow met gecategoriseerde velden voor uitgaven. Help je medewerkers met het volgen van het juiste declaratieproces met de gebruiksvriendelijke app van Payhawk die hen automatisch herinnert om bonnetjes te uploaden.
"Met Payhawk is het nu zo veel gemakkelijker omdat de OCR alle relevante gegevens van de bonnetjes vastlegt, en we kunnen ze vanaf het begin correct coderen met behulp van de aangepaste velden."
"We hoeven niet langer achter bonnetjes aan. Sinds we Payhawk gebruiken, hoeven managers alleen nog maar een foto van hun bonnetje te maken - en het dus te digitaliseren - en het in te voeren in het geautomatiseerde financiële systeem. In het eerste jaar heeft deze verandering ertoe geleid dat ATU 2 miljoen euro van de belastingdienst heeft teruggekregen die anders verloren zou zijn gegaan."
"Tijdsbesparing met Payhawk is een spelbreker; we hebben zelfs mensen kunnen toewijzen aan teams die de omzet beïnvloeden - we hebben nu een financiële medewerker die 50% van haar tijd besteedt aan ondersteuning als SDR."
Dankzij real-time controle van uitgaven door financiële managers.
Het webplatform en de mobiele app werken eenvoudig en intuïtief.
Werknemers gebruiken liever een bedrijfskaart dan dat zij maanden moeten wachten op vergoeding.
Account reconciliation software is een soort financiële software die het proces van verificatie van de juistheid van de financiële administratie van een bedrijf automatiseert. De software is ontworpen om financiële transacties die in het boekhoudsysteem van een bedrijf zijn vastgelegd, te vergelijken met de transacties die door de bank of andere financiële instellingen zijn vastgelegd.
De software importeert gewoonlijk gegevens uit het boekhoudsysteem van een bedrijf en uit bankafschriften of andere financiële overzichten, en vergelijkt vervolgens de twee reeksen gegevens om discrepanties te identificeren, zoals ontbrekende transacties of onjuiste bedragen. De software kan ook helpen om potentiële fraude of fouten in het boekhoudsysteem op te sporen.
Software voor reconciliatie van rekeningen kan veel tijd en moeite besparen in vergelijking met handmatige reconciliatieprocessen, vooral voor grotere organisaties met grote hoeveelheden financiële transacties. Het kan ook helpen om de financiële nauwkeurigheid en de naleving van wettelijke voorschriften te waarborgen.
Er zijn verschillende voordelen van het gebruik van reconciliatiesoftware, waaronder:
Tijdsbesparing: Reconciliatiesoftware kan het hele reconciliatieproces automatiseren, wat tijd kan besparen en fouten die gepaard gaan met handmatige reconciliatie kan verminderen.
Nauwkeurigheid: Reconciliatiesoftware kan discrepanties en fouten in financiële transacties nauwkeuriger en efficiënter identificeren dan handmatige methoden. Dit kan ertoe bijdragen dat financiële overzichten nauwkeurig zijn en voldoen aan de wettelijke vereisten.
Verbeterde efficiëntie: Door het reconciliatieproces te automatiseren, kan reconciliatiesoftware de financiële operaties stroomlijnen en de algemene efficiëntie verbeteren.
Fraudedetectie: Reconciliatiesoftware kan verdachte transacties of activiteiten identificeren die op fraude kunnen wijzen. Dit kan financiële verliezen helpen voorkomen en de reputatie van een bedrijf beschermen.
Verbeterde rapportage: Reconciliatiesoftware kan gedetailleerde rapporten genereren die inzicht geven in financiële activiteiten, waardoor bedrijven beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Schaalbaarheid: Reconciliatiesoftware kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang en kan grote hoeveelheden financiële transacties verwerken, waardoor het een schaalbare oplossing is voor groeiende bedrijven.
Reconciliatiesoftware kan worden geïntegreerd met je ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) om de controle van de juistheid van je financiële gegevens te automatiseren. Dit is hoe het werkt:
Gegevensextractie: De reconciliatiesoftware haalt gegevens uit je ERP-systeem, inclusief je grootboek en crediteuren/ontvangsten.
Gegevensvergelijking: De software vergelijkt deze gegevens vervolgens met gegevens uit externe bronnen zoals bankafschriften, creditcardafschriften of andere financiële overzichten.
Matching: De software probeert transacties in je ERP-systeem te matchen met transacties in de externe bronnen. Eventuele discrepanties of fouten worden gemarkeerd voor controle.
Afhandeling van uitzonderingen: De reconciliatiesoftware biedt tools om uitzonderingen af te handelen, zoals onjuiste transacties, ontbrekende transacties of discrepanties. Het systeem geeft waarschuwingen en meldingen aan het juiste personeel om deze problemen op te lossen.
Rapportage: De reconciliatiesoftware genereert gedetailleerde rapporten die inzicht geven in financiële activiteiten, zoals debiteuren, crediteuren en cashflow. Deze rapporten kunnen bedrijven helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Automatisering: Het hele proces kan worden geautomatiseerd, wat tijd bespaart en het risico op fouten bij handmatige afstemming vermindert.
In het algemeen kan reconciliatiesoftware de nauwkeurigheid en integriteit van je financiële administratie helpen garanderen door het reconciliatieproces te automatiseren en te integreren met je ERP-systeem.
Of je nu tientallen, honderden of duizenden werknemers hebt, wij nemen alle zorgen rondom bedrijfsuitgaven van je over en geven je controle met één enkele oplossing. Zeg vaarwel tegen vervelende financiële taken en plan vandaag nog een demo met ons.
United Kingdom
Deutschland
España
