Bespaar tijd en geld met realtime reconciliaties
Bespaar tijd en geld met zakelijke betaalkaarten, gegevensvastlegging, aanpasbare invoervelden en slimme boekhoudkundige integraties. Haal de belangrijkste informatie uit je kwitanties en facturen, en stroomlijn de verwerking van je maandelijkse gegevens.
PCI DSS and ISO 27001 certified
Automatiseer je reconciliaties
Werk foutloos en automatiseer je bankreconciliatie met onze innovatieve software voor uitgavenbeheer. Elimineer handmatig werk in je enterprise resource planning met slimme oplossingen voor bankreconciliatie en consolideer eenvoudige al je betaalkaart uitgaven, ontvangstbewijzen en kaartcontroles.
 3.svg){kind=small}
Maximaliseer de nauwkeurigheid van je workflow voor betalingen met geautomatiseerde reconciliatie met behulp van Payhawk’s slimme AI/OCR. Bespaar tijd en laat onze software voor zakelijke betaalkaarten en de intelligente ERP- en boekhouding-integraties het werk voor je doen.
 1.svg){kind=small}
Automatiseer je boekhouding met onze intelligente software voor factuurreconciliatie. Betaal eenvoudig leveranciers en creëer een foutloze workflow. Stel je invoervelden in naar wens. Onze OCR haalt alle relevante gegevens uit je facturen en plaatst die automatisch in de juiste velden.
Integreer je ERP- en boekhoudsoftware als Exact Online en Xero naadloos met Payhawk. Ons systeem is gebouwd volgens het accruals concept. Daardoor profiteer je van extreem soepele gegevensoverdracht, bijvoorbeeld met de integratie van het internationale BTW-terugvorderingsbedrijf 60dias.
Optimaliseer je reconciliatiesproces
Verbeter je cashflow met BTW-terugvorderingen
Krijg volledig grip op je BTW-terugvorderingen. Geen last meer van ontbrekende ontvangstbewijzen en missende bedragen. Mis nooit meer iets met behulp van slimme aanpasbare invoervelden voor je boekhouding. Maak het medewerkers met een betaalkaart gemakkelijk om uitgaven te registreren met onze software voor uitgavenbeheer die hen van A tot Z begeleidt.
Zeg handmatig werk gedag
Neem afscheid van handmatig werk en gedoe van automatische betaalkaart reconciliatie. Creëer een naadloze flow tussen onze automatiseringsoplossing en de door jou gekozen ERP- of boekhoudsoftware. De tijd die je voorheen kwijt was aan de jacht op bonnetjes, handmatige gegevens invoeren en uitzoeken? Die kun je nu aan belangrijkere dingen besteden.
Reduceer fouten en rekey-problemen
Voorkom fouten en dubbele invoer. Doe je voordeel met Payhawk’s betaalkaarten, uitgavencontroles, ontvangstbevestigingen en integreer je boekhoudsoftware en populaire ERP's naadloos in onze software. Combineer alle toepassingen met onze geautomatiseerde reconciliatie software en maak je maandsluiting gemakkelijker dan ooit.
Elimineer gedoe en steek je tijd in strategie
Steek je kostbare tijd in strategische zaken en laat het opsporen van bonnetjes aan ons over. Creëer je ideale uitgavenflow met gecategoriseerde velden voor uitgaven. Help je medewerkers met het volgen van het juiste declaratieproces met de gebruiksvriendelijke app van Payhawk die hen automatisch herinnert om bonnetjes te uploaden.
Dit vinden Payhawk-gebruikers van ons
FAQs
Account reconciliation software is een soort financiële software die het proces van verificatie van de juistheid van de financiële administratie van een bedrijf automatiseert. De software is ontworpen om financiële transacties die in het boekhoudsysteem van een bedrijf zijn vastgelegd, te vergelijken met de transacties die door de bank of andere financiële instellingen zijn vastgelegd.
De software importeert gewoonlijk gegevens uit het boekhoudsysteem van een bedrijf en uit bankafschriften of andere financiële overzichten, en vergelijkt vervolgens de twee reeksen gegevens om discrepanties te identificeren, zoals ontbrekende transacties of onjuiste bedragen. De software kan ook helpen om potentiële fraude of fouten in het boekhoudsysteem op te sporen.
Software voor reconciliatie van rekeningen kan veel tijd en moeite besparen in vergelijking met handmatige reconciliatieprocessen, vooral voor grotere organisaties met grote hoeveelheden financiële transacties. Het kan ook helpen om de financiële nauwkeurigheid en de naleving van wettelijke voorschriften te waarborgen.
Er zijn verschillende voordelen van het gebruik van reconciliatiesoftware, waaronder:
Tijdsbesparing: Reconciliatiesoftware kan het hele reconciliatieproces automatiseren, wat tijd kan besparen en fouten die gepaard gaan met handmatige reconciliatie kan verminderen.
Nauwkeurigheid: Reconciliatiesoftware kan discrepanties en fouten in financiële transacties nauwkeuriger en efficiënter identificeren dan handmatige methoden. Dit kan ertoe bijdragen dat financiële overzichten nauwkeurig zijn en voldoen aan de wettelijke vereisten.
Verbeterde efficiëntie: Door het reconciliatieproces te automatiseren, kan reconciliatiesoftware de financiële operaties stroomlijnen en de algemene efficiëntie verbeteren.
Fraudedetectie: Reconciliatiesoftware kan verdachte transacties of activiteiten identificeren die op fraude kunnen wijzen. Dit kan financiële verliezen helpen voorkomen en de reputatie van een bedrijf beschermen.
Verbeterde rapportage: Reconciliatiesoftware kan gedetailleerde rapporten genereren die inzicht geven in financiële activiteiten, waardoor bedrijven beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Schaalbaarheid: Reconciliatiesoftware kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang en kan grote hoeveelheden financiële transacties verwerken, waardoor het een schaalbare oplossing is voor groeiende bedrijven.
Reconciliatiesoftware kan worden geïntegreerd met je ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) om de controle van de juistheid van je financiële gegevens te automatiseren. Dit is hoe het werkt:
Gegevensextractie: De reconciliatiesoftware haalt gegevens uit je ERP-systeem, inclusief je grootboek en crediteuren/ontvangsten.
Gegevensvergelijking: De software vergelijkt deze gegevens vervolgens met gegevens uit externe bronnen zoals bankafschriften, creditcardafschriften of andere financiële overzichten.
Matching: De software probeert transacties in je ERP-systeem te matchen met transacties in de externe bronnen. Eventuele discrepanties of fouten worden gemarkeerd voor controle.
Afhandeling van uitzonderingen: De reconciliatiesoftware biedt tools om uitzonderingen af te handelen, zoals onjuiste transacties, ontbrekende transacties of discrepanties. Het systeem geeft waarschuwingen en meldingen aan het juiste personeel om deze problemen op te lossen.
Rapportage: De reconciliatiesoftware genereert gedetailleerde rapporten die inzicht geven in financiële activiteiten, zoals debiteuren, crediteuren en cashflow. Deze rapporten kunnen bedrijven helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Automatisering: Het hele proces kan worden geautomatiseerd, wat tijd bespaart en het risico op fouten bij handmatige afstemming vermindert.
In het algemeen kan reconciliatiesoftware de nauwkeurigheid en integriteit van je financiële administratie helpen garanderen door het reconciliatieproces te automatiseren en te integreren met je ERP-systeem.
