PROCURE-TO-PAY SOFTWARE

Keur uitgaven vooraf goed

Stroomlijn inkoop en bewaak uitgaven van aanvraag tot betaling. Combineer inkoopaanvragen, goedkeuringen, het creëren van inkooporders en 3-way matching met geautomatiseerd crediteurenbeheer vanuit één platform.

PCI DSS and ISO 27001 certified
flink logo
dott logo
travel perk logo
luxair logo
parkos logo
vinted logo
Live demo with Q&A

Ontdek de wereld van geautomatiseerde Procure-to-pay!

Neem deel aan de live demo van ons vernieuwde platform voor uitgavenbeheer onder leiding van de oprichters en het hoofd Solution Engineering van Payhawk.

Doe mee aan een live procure-to-pay webinarDoe mee aan een live procure-to-pay webinar

Automatiseer je inkoopproces en reduceer handmatig werk

Intuïtieve inkoopaanvragen

Leg uitgaven vanaf het begin vast

Dien al je inkoopaanvragen in en beheer ze vanuit een gecentraliseerde database. Haal de benodigde inkoopgegevens vooraf op en houd zicht op de geplande uitgaven.

Intuïtieve inkoopaanvragen
Geautomatiseerde goedkeuringsflows

Keur inkoopaanvragen goed en beperk impulsaankopen

Teken inkoopverzoeken af voordat je budget vastlegt en houd grip op je bedrijfsuitgaven. Laat aanvragen tijdig goedkeuren door bevoegde medewerkers via naadloze multi-step goedkeuringsflows.

geautomatiseerde goedkeuringsworkflows zijn een van de functies van onze procure-to-pay oplossing
Intelligente matching

Voorkom kostbare fouten met geautomatiseerde 3-way matching

Waarborg de nauwkeurigheid van je proces. Match inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen, en spoor afwijkingen bij je aankopen op voordat je leveranciers betaalt.

three-way matching om inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen te matchen.
Simpele betalingen wereldwijd

Bespaar tijd en geld met voordelige lokale en internationale transacties

Betaal je leveranciers in een paar klikken rechtstreeks vanuit het platform. Voer lokale en internationale transacties uit in meer dan 160 landen en in 50+ valuta's.

Betaal uw leveranciers rechtstreeks vanuit het platform met internationale betalingen
Overzicht van inkooporders

Krijg volledig zicht op je zakelijke aankopen en sluit de boeken sneller af

Houd alle zakelijke aankopen bij en maak alle betalingsverplichtingen inzichtelijk: van open aanvragen tot betalingen in het verleden en de toekomst.

gecentraliseerd uitgavenbeheer

Vereenvoudig het inkoopproces voor iedereen

Vereenvoudig de inkoopervaring voor iedereenVereenvoudig de inkoopervaring voor iedereen

Finance team

Verwerk je zakelijke aankopen gemakkelijk vanuit één platform. Controleer uitgaven van aanvraag tot betaling, minimaliseer handmatig werk en limiteer uitgaven die niet volgens de regels worden gedaan.

Medewerkers

Doe inkoopaanvragen via een apart portaal met een intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Laat je aanvragen sneller goedkeuren, zonder dat je in complexe goedkeuringsprocessen verzandt.

Hoog gewaardeerde Crediteuren en Procure-to-pay oplossing

De meest vertrouwde oplossing voor uitgavenbeheerDe meest vertrouwde oplossing voor uitgavenbeheer

“De UI is fantastisch! Het is gemakkelijk te leren, waardoor we volledig gebruik maken van het systeem. Het is een simpel proces.”

“Ik vind de automatische herkenning van bonnen geweIdig; het bespaart me veel tijd bij uitgavenrapportages. Voorheen was ik er maandelijks uren mee bezig."

“Je kunt al je openstaande leveranciersfacturen en uitgaven in bulk betalen. Ik kan de maandelijkse abonnementen beheren, categorieën en afdelingen definiëren, en ze automatisch synchroniseren met mijn boekhoudsoftware.“

Ons Procure-to-pay proces: zo werkt het

Medewerkers dienen een inkoopverzoek in door alle relevante informatie in te vullen en relevante documenten als offertes of contracten bij te voegen.

procure-to-pay-proces

Alles wat je nodig hebt om je bedrijfsaankopen te automatiseren

Inkoopverzoeken

Creëer snel en eenvoudig inkoopaanvragen en stuur ze in een paar klikken ter goedkeuring.

Stel je ideale goedkeuringsflows in

Bepaal je optimale goedkeuringsflows voor aankopen. Stel de flow in naar wens en wijs goedkeurders aan per type uitgave.

Inkooporders

Zodra de benodigde goedkeuringen zijn verleend, worden inkooporders automatisch aangemaakt en naar leveranciers gestuurd. Wil je je inkooporders personaliseren? Voeg dan eenvoudig je bedrijfslogo toe.

Discrepantiedrempels naar wens

Maak discrepantiedrempels aan per aantal en bedrag, en activeer aanvullende goedkeuringsflows voor waarden boven of onder limieten.

Slimme 3-way matching

Laat je inkooporders, facturen en ontvangstbewijzen automatisch matchen en vergelijken om discrepanties in volume of prijs te signaleren.

AI-gestuurde OCR in meer dan 60 talen

Extraheer en koppel automatisch gegevens uit facturen en ontvangstbewijzen in meer dan 60 talen met toonaangevende OCR-technologie die meer leert naargelang je hem gebruikt.

Gratis lokale factuurbetalingen

Betaal je lokale facturen gratis en rechtstreeks vanuit het Payhawk-platform via SEPA Instant, Faster Payments, ACH en Bisera.

Vlotte, voordelige internationale betalingen

Betaal internationale leveranciers direct en snel met voordelige transacties, waarvan 57% direct en 93% binnen 24 uur.

Leveranciersmanagement

Haal het maximale uit je volledig instelbare gegevensinvoer. Creëer je ideale proces voor het ophalen van leveranciersgegevens, volledig in sync met je ERP.

FAQ

Ontdek meer van Payhawk

Klaar om volledig grip te krijgen op je uitgaven, van aanvraag tot betaling? Automatiseer je zakelijke aankopen met Payhawk.