Sneller schakelen in inkoopprocessen bij Greystone GT

Vol gas naar beter uitgavenbeheer bij Greystone GT

Na het vergelijken van meerdere oplossingen koos Ryan met zijn team voor Payhawk vanwege ons alles-in-één platform. Onze oplossing combineert zakelijke betaalkaarten, inkooporders, abonnementsbeheer en meer op één centrale plek. Zo ontstaat er meer overzicht en efficiëntie.

Door zowel procurement als kaartbetalingen in één systeem samen te brengen, kreeg het team meer grip en transparantie. Essentieel, zeker bij de grote volumes en hoge bedragen die in de motorsport rondgaan.

Ryan vertelt:

Wat ik vooral prettig vind, is de 'line item'-functionaliteit van Payhawk. Die splitst factuurregels uit, zodat we elk onderdeel gedetailleerd kunnen analyseren. Veel specifieker dan in traditionele PO-systemen.

Sinds de overstap naar Payhawk heeft het team van Greystone GT cruciaal inzicht en controle gekregen over de wereldwijde procurement-activiteiten. Uitgaven zijn nu realtime te volgen, waar ze ook zijn.

“Met Payhawk zien we nu precies wie wat uitgeeft.”

Vlekkeloos schakelen tussen leveranciers en goedkeuringen

Sinds de implementatie van Payhawk heeft Greystone GT het inkoopproces gecentraliseerd en formeel ingericht. Elke aankoop wordt nu ondersteund door een gevalideerde inkooporder, en betalingen gebeuren pas als alle documenten compleet zijn.

Met tal van grote aankopen, verspreid over meerdere leveranciers en regio’s, gebruikt Ryan het platform om verwachtingen richting leveranciers helder te managen.

“We zijn best streng geworden,” zegt Ryan. “Als een leverancier geen geldige PO meestuurt, sturen we de factuur gewoon terug met de vraag om het opnieuw te proberen.”

Deze aanpak zorgt ervoor dat het leveranciersbeheer van begin tot eind strak is ingericht. Geen tijdverlies meer aan incomplete bestellingen.

En met volledig inzicht en controle over alle transacties met leveranciers, kan het finance team de operatie blijven opschalen zonder dat de kosten uit de bocht vliegen. Het resultaat? Sterkere, efficiëntere leveranciersrelaties die perfect passen bij Greystone GT’s high-performance aanpak.

Volledige controle, ook in de krappe bochten

Bij Payhawk zorgen we ervoor dat het team van Greystone GT elke transactie, groot of klein, realtime kan volgen en automatisch kan categoriseren. Geen uitgave ontsnapt aan hun radar.

Ryan legt uit:

Ik kan al mijn uitgaven correct en automatisch categoriseren met Payhawk en alles volgen met slechts een paar klikken. Dat bespaart enorm veel tijd.

En dit niveau van overzicht en controle wordt alleen maar belangrijker nu de business internationaal gas bijgeeft.

“De flexibiliteit, controle en transparantie die Payhawk biedt is precies wat we nodig hadden.”

Terwijl Greystone GT opschaalt, is het team ervan overtuigd dat Payhawk met hen meegroeit en zorgt dat uitgavenbeheer nauwkeurig blijft afgestemd op hun snelheid, volume en complexiteit.

Nog steeds in z’n één met je inkoopproces?

Sinds de overstap naar Payhawk weet het finance team van Greystone GT zeker dat hun uitgavenbeheer net zo geavanceerd is als hun raceteam.

Boek een demo en ontdek hoe Payhawk jouw uitgavenbeheer kan versnellen op het gebied van controle, snelheid en schaalbaarheid.