Beschleunigte Beschaffungseffizienz bei Greystone GT

Mehr Durchblick bei den Ausgaben von Greystone GT

Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschieden sich Ryan und sein Team für Payhawk – eine echte All-in-One-Plattform. Diese vereint Firmenkartenzahlungen, Bestellanforderungen, Abonnementverwaltung und mehr an einem Ort, um Transparenz und Effizienz zu steigern.

Durch die Kombination von Beschaffung und Kartenzahlungen in einem System konnten sie Transparenz und Kontrolle deutlich verbessern – beides unverzichtbar für das Management der zahlreichen und kostenintensiven Transaktionen im Motorsport.

Ryan erklärt:

„Besonders schätze ich die Funktion zur Aufschlüsselung von Rechnungspositionen. Sie zerlegt die Details in einzelne Posten, die wir viel genauer analysieren können als bei einem herkömmlichen Bestellsystem.“

Seit der Einführung von Payhawk hat das Greystone-GT-Team wichtige Transparenz und Kontrolle über die globalen Beschaffungsprozesse gewonnen. Die Ausgaben lassen sich jetzt in Echtzeit und von überall auf der Welt verfolgen.

„Mit Payhawk sehen wir jetzt genau, wer wofür Geld ausgibt.“

Stärkere Lieferantenbeziehungen durch Klarheit und Kontrolle

Seit der Implementierung unserer Lösung hat Greystone GT die Beschaffung zentralisiert und einen formalen Prozess für Bestellanforderungen eingeführt. So ist sichergestellt, dass jeder Kauf durch eine validierte Bestellung abgesichert ist und Zahlungen erst erfolgen, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen.

Bei zahlreichen teuren Einkäufen bei verschiedenen Lieferanten und in mehreren Regionen nutzt Ryan die Plattform, um die Erwartungen der Lieferanten besser zu steuern.

„Wir sind bei den Lieferanten sehr konsequent“, sagt Ryan. „Liefern sie keine gültige Bestellung, schicken wir die Rechnung einfach zurück und bitten sie, es erneut zu versuchen.“

Dieser Ansatz sorgt dafür, dass das Lieferantenmanagement durchgängig straffe Abläufe bietet und Zeitverluste durch unvollständige Bestellungen vermieden werden.

Mit voller Transparenz und Kontrolle über alle Lieferantentransaktionen kann das Finanzteam so auch bei wachsendem Geschäft die Kosten im Griff behalten. Das Ergebnis sind stärkere, effizientere Lieferantenbeziehungen, die perfekt zum hohen Anspruch von Greystone GT passen.

Anpassungen, die jede Kurve meistern

Bei Payhawk sorgen wir dafür, dass das Greystone-GT-Team jede Transaktion – egal wie groß oder klein – in Echtzeit automatisch kategorisieren und verfolgen kann.

Ryan erklärt:

„Mit Payhawk kann ich alle Ausgaben korrekt und automatisch kategorisieren und mit nur wenigen Klicks verfolgen. Das spart enorm viel Zeit.“

Diese Klarheit und Kontrolle wird mit dem internationalen Wachstum des Unternehmens immer wichtiger.

„Die Flexibilität, Kontrolle und Transparenz, die Payhawk bietet, ist genau das, was wir gebraucht haben.“

Während Greystone GT wächst, ist Ryan sicher, dass Payhawk mit dem Team mitwächst. So bleibt das Ausgabenmanagement stets präzise und abgestimmt – auch wenn Volumen und Komplexität zunehmen.

Hängen Ihre Beschaffungsprozesse noch im ersten Gang?

Seit der Einführung von Payhawk ist das Finanzteam von Greystone GT überzeugt, dass ihre Ausgabenverwaltung genauso schnell und fortschrittlich ist wie ihr Rennteam.

Jetzt Demo buchen und erfahren, wie Payhawk Kontrolle, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit in Ihrem Ausgabenmanagement vorantreiben kann.