Effizienz auf der Straße: Wie Payhawk Van Eijck beim Finanzmanagement unterstützt

Wie Payhawk Van Eijck auf ein neues Level hebt

Früher war der finanzielle Prozess rund um die Weiterbelastung vorgestreckter Kosten bei Van Eijck eine zeitaufwändige Herausforderung. Rechnungen wurden nicht rechtzeitig verarbeitet, Daten mussten manuell eingegeben werden und die Verwaltung mehrerer Gesellschaften in einem System führte regelmäßig zu Verwirrung. Seit dem Wechsel zu Payhawk hat das Team von Van Eijck jedoch große Fortschritte gemacht.

Eine der größten Veränderungen war die Geschwindigkeit der Rechnungsstellung. „Wir sehen Rechnungen jetzt in Echtzeit“, erzählt Aart. „Dadurch können wir viel schneller fakturieren – das spart enorm viel Zeit.“ Diese Effizienz war eine willkommene Verbesserung, besonders in einer Branche, in der Zeit buchstäblich Geld bedeutet.

Auch die Integration mit ihrem ERP-System Business Central zeigt, wie Payhawk Prozesse optimiert. Zwar erfolgt die Anbindung derzeit noch manuell, doch das Importieren von Daten ist deutlich einfacher geworden. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch den Monatsabschluss wesentlich entspannter.

Die Struktur in der Finanzbuchhaltung hat sich ebenfalls deutlich verbessert. Während das vorherige System ein einziges Konto für mehrere Gesellschaften nutzte, bietet Payhawk jetzt separate, verknüpfte Konten pro Entität. Das schafft mehr Übersicht und erleichtert es Aart und seinem Team, die Finanzen jeder Einheit im Blick zu behalten.

Darüber hinaus hat Payhawk intelligente Funktionen eingeführt, die zu einer verantwortungsbewussteren Ausgabenkultur beitragen. Karten können automatisch gesperrt werden, wenn ein Beleg fehlt – so werden Mitarbeitende dazu motiviert, Ausgaben sofort korrekt zu erfassen. „Wir müssen deutlich seltener Informationen nachverfolgen. Unsere Fahrer merken, dass sie mehr Verantwortung übernehmen müssen. Das System funktioniert nur, wenn sie mitziehen – und das ist positiv“, sagt Aart.

Eine gesunde Ausgabenkultur

Seit der Einführung von Payhawk hat sich bei Van Eijck ein Kulturwandel vollzogen. Durch den Einsatz von fortschrittlichen Kartenkontrollen und Freigabeprozessen herrscht heute ein stärkeres Bewusstsein für Verantwortung und Transparenz im Unternehmen. Aart:

Die Leute rufen nicht mehr sofort an, wenn etwas nicht funktioniert. Sie prüfen erst selbst, ob alles richtig läuft. Das zeigt, dass sich unsere Ausgabenkultur deutlich verbessert hat.

Tipps von Aart

Für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse effizienter gestalten möchten, hat Aart einen klaren Rat:

Suchen Sie ein System, das nicht nur zu Ihren aktuellen Anforderungen passt, sondern auch mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Ein verlässlicher Support – wie bei Payhawk – macht einen großen Unterschied.

Bereit für die Zukunft?

Mit Payhawk hat Van Eijck eine solide Grundlage für effizienteres Finanzmanagement und eine gesündere Ausgabenkultur in der Transport- und Logistikbranche geschaffen. Neugierig, was Payhawk für Ihr Unternehmen tun kann? Fordern Sie noch heute eine Demo an und entdecken Sie die Möglichkeiten.