Jede Finanzabteilung weiß genau, welcher der Mitarbeitenden seine Ausgaben und Belege tendenziell verspätet einreicht. Wenn man diese Wiederholungstäter nur irgendwie dazu bringen könnte, sie pünktlich einzureichen … Wir stellen vor: die Firmenkarten mit automatischer Sperrfunktion von Payhawk.
Finanzteams müssen sich regelmäßig der Verwaltung von Mitarbeiterausgaben widmen. Das kann zeitaufwendig und frustrierend sein, wenn sie Belege sammeln und fehlende Informationen auffinden müssen. Wir haben die passende Lösung: Die neue Technologie von Payhawk, eine automatische Sperrfunktion für Firmenkarten, ermöglicht unseren Kunden, Karten zu blockieren, wenn die Ausgaben bis zu einer bestimmten Frist nicht eingereicht werden.
Stellen Sie sich vor, Sie sind Kunde von Payhawk. Mit der automatischen Sperrfunktion können Sie die Firmenkarte eines Mitarbeitenden sperren, wenn er seine Ausgaben nicht innerhalb einer gewissen Zeit einreicht. Diese Funktion bietet Mitarbeitenden einen Anreiz, ihre Ausgaben pünktlich einzureichen, und reduziert den Zeitaufwand für das Sammeln von Belegen und Ausgabendaten. Das wiederum führt zu einem schnelleren, effizienteren Monatsabschluss.
Unsere Lösungen motiviert Mitarbeitende bereits, Belege und Ausgaben einzureichen, sobald die Zahlung erfolgt ist, denn unsere benutzerfreundliche App sendet ihnen Aufforderungen und Erinnerungen in Echtzeit. Doch nicht alle sind von Natur aus pünktlich, und mit der neuen Funktion haben wir uns eine Möglichkeit überlegt, diesen Kollegen einen Anstoß zu geben, ihre Aufgaben fristgerecht zu erledigen
Unsere automatische Sperrfunktion für Karten macht der Buchhaltung das Leben leichter – und sie punktet in Sachen Benutzerfreundlichkeit. Gehen Sie ganz einfach wie folgt vor:
Finanzteams können sich viel Zeit und Mühe sparen, wenn sie Firmenkarten automatisch sperren und so dem verspäteten Einreichen von Ausgaben entgegenwirken. Mit der gewonnenen Zeit können sie sich strategischen Aufgaben widmen, die dem Erreichen der Unternehmensziele dienen. Laut eines kürzlich erschienenen Berichts, der in Zusammenarbeit mit Harvard Business Review Analytic Services entstanden ist, sind 64 % der Führungskräfte der Meinung, dass sich Finanzexperten auf die Analyse von Finanzdaten konzentrieren sollten. 67 % dieser Führungskräfte meinten jedoch, dass Finanzexperten meistens mit dem Sammeln von Belegen bzw. Ausgaben beschäftigt sind.
Die automatische Sperrfunktion für Karten ist einfach und mühelos zu implementieren. Das bedeutet, dass sich Ihr Finanzteam wichtigeren Aufgaben als dem Aufsuchen von Belegen zuwenden und für das Wachstum Ihres Unternehmens sorgen kann.
„Ich bin von der Sperrfunktion bei überfälligen Belegen begeistert; sie hilft mir dabei, Compliance-Regelungen durchzusetzen und einen gesunden Finanzhaushalt im Unternehmen zu fördern“, erklärt Uchenna, Finance Manager bei MDM Props. „Und reibungslose Abläufe sind für uns ganz wichtig.“
Da die Ausgaben schneller bearbeitet werden, fällt es mit der automatischen Sperrfunktion für Karten auch leichter, vorauszuplanen. Wir halten die Finanzprozesse am Laufen und Sie können sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
Erfahren Sie, welche Vorteile Ihr Finanzteam von unserer neuen Funktion hat. Buchen Sie noch heute eine Demo – unsere qualifizierten Ansprechpartner helfen Ihnen gerne weiter.
Egal, ob Ihr Unternehmen zehn, hunderte oder tausende Mitarbeitende beschäftigt – unsere zentrale, skalierbare Lösung verschafft Ihnen einen besseren Überblick Ihrer Geschäftsausgaben.
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