Всеки финансов мениджър е наясно кои са петимата най-лоши служители, когато става въпрос за събирането на касови бележки и фактури. Ако само имаше начин, който да накара тези колеги да предават нужните документи в срок... Е, представяме ви автоматичното блокиране на корпоративни карти от Payhawk.
Управлението на разходите на служителите може да се окаже непрестанна задача за финансовите екипи. Процесът може да отнеме много време и да бъде натоварващ с цялото преследване на колеги за разходни документи и проследяване на липсваща информация. Ето къде се намесваме ние. В Payhawk новата ни функция за автоматично блокиране на картите за разходи на служителите дава възможност на нашите клиенти да блокират определени карти, ако нужните касови бележки и фактури по тях не бъдат подадени в нужния срок.
Ако сте клиент на Payhawk, ще разполагате с функция за автоматично блокиране, която може да замрази без ваша намеса корпоративната карта на служител, който не е предал разходните си документи в зададения срок. Тази функция помага за стимулирането служителите да спазват срокове и намалява времето, което обикновено се прекарва в търсене на касови бележки и детайли за разходите. Това води до по-бързо и ефективно приключване на месеца.
Ние вече помагаме на служителите да подават разходни документи още в момента на плащането. Правим го чрез нашето лесно за използване приложение, което изпраща известия и напомняния в реално време. Реалността е, че винаги има колеги, които забравят, затова тази нова функция им дава още една причина да не пропускат сроковете.
Нашата нова функция за автоматично блокиране на карти улеснява живота на финансовия отдел и е лесна за използване. Ето как функционира:
Автоматичното блокиране на картите на служителите може да спести на финансовите екипи много време и неприятности, тъй като се справя вместо тях със закъсненията при подаване на разходни документи. Това им освобождава ценно време, в което те могат да работят по стратегически задачи в подкрепа на бизнес целите на компанията. В неотдавнашен доклад, публикуван в сътрудничество с Harvard Business Review Analytic Services, 64% от ръководителите на бизнеси заявяват, че финансовите специалисти трябва да работят повече върху анализа на финансовите данни. В същото време 67% от същите ръководители твърдят, че финансовите професионалисти прекарват по-голямата част от времето си в събиране на квитанции и разписки.
Внедряването на функцията за автоматично блокиране на карти става лесно и безпроблемно, което означава, че финансовият ви екип може да насочи вниманието си към по-важни бизнес задачи и да забрави за преследването на касови бележки и фактури.
„Харесва ми, че можем да блокираме карти, ако хората не представят документи навреме; това наистина ми помага да насърча спазването на правилата и добрата финансова хигиена в бизнеса", разказва Юкенна, финансов мениджър в MDM Props. "А ние обичаме чистия процес."
С новата функция за автоматично блокиране на карти можете да правите по-точни прогнози, тъй като разходите се обработват по-бързо. Така можете да се съсредоточите върху осигуряването на растеж на бизнеса си, докато Payhawk платформата ви помага за гладкото протичане на финансовите процеси.
Открийте как вашият финансов екип може да се възползва от новата ни функция. Запишете се за демо с някой от нашите експерти.
Независимо дали имате десетки, стотици или хиляди служители, с Payhawk управлението на разходите няма да ви коства усилия и ще разполагате с пълен контрол само с едно решение. Спестете си усилията и се срещнете с нас още днес, за да ви покажем как.
Payhawk Limited 2023, All rights reserved. Payhawk Limited is registered under company registration number 11747263, WeWork, 1 Waterhouse Square, London, EC1N 2ST.
Payhawk Debit Cards are issued by Paynetics AD in the EEA and the UK, and Payhawk Credit Cards are issued by Payrnet Limited in the UK and Cross River Bank in the US.
The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.