Todo experto en finanzas conoce a los cinco peores empleados a la hora de presentar sus gastos y recibos, ¿verdad? Si hubiera una manera de fomentar la puntualidad de esos infractores reincidentes, el mundo sería un lugar mejor. Payhawk presenta las tarjetas de gastos de empleados con bloqueos automáticos.
Gestionar los gastos de los empleados puede ser una tarea interminable para los equipos financieros. El proceso conlleva demasiado tiempo y resulta verdaderamente frustrante: encontrar al responsable de un gasto, pedirle el recibo una y mil veces…
Ahí es cuando Payhawk entra en juego. Nuestra nueva funcionalidad bloqueo automático de tarjetas de empresa, permite a nuestros clientes bloquear las tarjetas de los empleados si sus gastos no han sido enviados durante un periodo estipulado de tiempo.
Pongamos que ya eres cliente de Payhawk. Con la funcionalidad de bloqueo automático de tarjetas, puedes bloquear la tarjeta de empresa de un empleado si no entrega sus gastos en un plazo determinado. Esta funcionalidad ayuda a incentivar a los empleados a que presenten sus gastos a tiempo. Además, reduce el tiempo dedicado a buscar recibos y datos de gastos, de esta manera, realizarás el cierre de mes más rápido.
Cuando los empleados realizan una compra, reciben una notificación instantánea pidiéndoles que carguen el recibo. Es un aviso o un recordatorio en tiempo real. Sin embargo, somos conscientes de que, a veces, víctimas de las prisas, algunos compañeros no presentan los recibos a tiempo. En estos casos, esta nueva funcionalidad es verdaderamente práctica y eficaz.
La nueva funcionalidad de bloqueo automático de tarjetas de emprea, facilita la vida de los profesionales de las finanzas y es realmente fácil de usar. Estos son los pasos a seguir:
El bloqueo automático de las tarjetas puede ahorrar mucho tiempo y molestias a los equipos financieros, ya que les brinda una alternativa real y asumible que no requiere de su tiempo para solicitar recibos. De esta manera podrán invertir su valioso tiempo en tareas estratégicas que respalden los objetivos empresariales de la organización.
En un informe reciente publicado en colaboración con Harvard Business Review Analytic Services, el 64% de los directivos de empresas afirmaron que los profesionales de las finanzas deberían trabajar más en el análisis de datos financieros. Sin embargo, el 67% de estos mismos directivos opinaba que los profesionales de las finanzas dedicaban la mayor parte de su tiempo a recolectar recibos y datos de gastos.
Tarjetas con controles de gasto avanzados y flujos de aprobación
Implementar la funcionalidad de bloqueo automático de tarjetas es sencillo y no requiere esfuerzo. Tu equipo financiero puede olvidarse de los recibos y mantener el foco en la estrategia empresarial.
"Me encanta que podamos bloquear las tarjetas si la gente no presenta los recibos a tiempo; me ayuda mucho a fomentar el cumplimiento y la buena higiene financiera en la empresa", explica Uchenna, director financiero de MDM Props. "Nos encantan los procesos limpios".
Con la nueva funcionalidad de bloqueo automático de tarjetas de empresa, podrás hacer mejores previsiones, ya que los gastos se procesan más rápidamente. También podrás centrarte en ayudar a tu empresa a crecer, mientras nosotros te ayudamos a que los procesos financieros funcionen sin problemas.
Descubre cómo tu equipo financiero puede beneficiarse de nuestra nueva funcionalidad. Programa una demo gratuita con nuestros expertos.
Haizea es la content manager de España y está especializada en el sector fintech. En 2019 publicó su primer libro sobre la identidad verbal de las marcas. En los últimos años también ha impartido formaciones en universidades y aceleradoras.