Wenn Ausgaben zum Dialog werden
Unsere neueste Edition integriert KI-Agenten in die Plattform und macht Konversationen zur intuitivsten Art, Geschäftsausgaben zu verwalten. Das KI-Office schließt die Lücke zwischen Kontrolle und Anwenderfreundlichkeit und wird zum neuen besten Freund Ihres Teams. “Außerdem führen wir hilfreiche Neuerungen bei Plattformkontrolle und Sicherheit ein
Dürfen wir vorstellen: unsere KI-Agenten
Egal, ob es um einen neuen Laptop, eine Geschäftsreise oder ein Geschäftsessen geht – beginnen Sie mit einem Gespräch. Vertrauen Sie darauf, dass Agenten den richtigen Kontext erfassen, Ihre Richtlinien anwenden und sichere Zahlungen ausführen – ohne jemanden dabei zu belasten.
Verwaltet Geschäftsreisen von der Anfrage bis zur Abrechnung – kennzeichnet nicht konforme Optionen, koordiniert Genehmigungen, bucht Reisen und erstellt Reiseberichte.
Verwandelt Kaufanfragen in ein unkompliziertes Gespräch. Erkennt Absichten, identifiziert Anfragetypen und Kostenstellen und leitet so den richtigen Genehmigungsprozess ein.
Automatische Abwicklung des Monatsabschlusses. Keine manuellen Nachbearbeitungsschritte mehr dank automatischer Aufforderungen zur Abgabe, Vervollständigung fehlender Angaben, Bereitstellung von Belegen und Unterstützung bei Genehmigungen.
Hilft Teams dabei, Probleme mit Karten und Zahlungen selbstständig zu lösen. Beantwortet Fragen und leitet durch Problemlösungen und Geldanforderungen, wodurch die Finanzabteilung entlastet wird.
Eine zentrale Plattform für rechtskonforme, EU-weite E-Rechnungen.
Strukturierte elektronische Rechnungen, die direkt in Ihrem AP-Workflow zugestellt, validiert und bezahlt werden.
Empfangen, validieren, bearbeiten und bezahlen Sie strukturierte elektronische Rechnungen – darunter XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS 3.0 und andere – ohne den Umweg über PDFs, Portale oder manuelle Eingaben. Jede Rechnung kommt vorstrukturiert und richtlinienkonform an, mit automatischer Datenextraktion, sofortiger ERP-Synchronisierung und integrierter Compliance für alle kommenden EU-Vorgaben.
Bestimmen Sie Zugriffsrechte passend für Ihr Unternehmen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen und maßgeschneiderte Berechtigungserweiterungen, um Risiken zu minimieren, Genehmigungen zu beschleunigen und eine klare Aufgabentrennung zu gewährleisten.
Konfigurieren Sie detaillierte Rollen und fügen Sie Berechtigungserweiterungen hinzu, um jedem Benutzer genau das Zugriffsniveau zu gewähren, das für seine Funktion erforderlich ist. Unterstützen Sie spezialisierte Teams wie Personalwesen, IT und Buchhaltung mit Kontrollen für niedrigste Berechtigungen, um Risiken zu begrenzen, Compliance zu stärken und effiziente Prozesse zu gewährleisten.
Entscheiden Sie, ob bestimmte Mitarbeiter zusätzliche Funktionen übernehmen können, wie die Korrektur von Einträgen, das Hinzufügen von Kontextinformationen und das Einreichen von Anträgen im Namen von Mitarbeitern, um unnötigen Hin und Her zu vermeiden und den Prozess zu beschleunigen.
Sicherheit auf höchstem Niveau für jeden Zahlungsvorgang
Verbesserte SEPA- Funktionalitäten, Empfängerverifizierung und plattformweite Sicherheitserweiterungen reduzieren Ihr Unternehmensrisiko und sorgen dafür, dass Ihre Zahlungsvorgänge auch bei großem Volumen konform bleiben.
Senden und empfangen Sie Euro-Zahlungen mit weniger Verzögerungen und größerer Flexibilität in allen SEPA-Märkten. Aktualisierte Standards, die von Payhawk unterstützt werden – das SEPA Instant Payments Rulebook 2025 – sorgen dafür, dass Ihre Überweisungen reibungslos abgewickelt werden, auch wenn sich Anforderungen ändern.
Die integrierte Begünstigtenprüfung hilft Ihnen, vor der Überweisung sicherzustellen, dass Sie den richtigen Zahlungsempfänger auswählen. So lassen sich kostspielige Fehler vermeiden und jede Transaktion wird sicherer.
Verbesserte Betrugserkennung und intelligentere Zugriffskontrollen erhöhen die Sicherheit jeder Zahlung und jeder Benutzeraktion – so können Sie beruhigt sein, ohne dass der Betrieb verlangsamt wird.
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