Unser Spring-’25-Release ist da! Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit unserer AI-Agents, um Finanzprozesse zu automatisieren – bei voller Kontrolle.
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Essentia Analytics ist ein SaaS-Fintech-Unternehmen mit Sitz in London. Das international tätige Unternehmen bietet eine Plattform für Verhaltensanalysen, die professionellen Fondsmanagern hilft, nachweislich bessere Entscheidungen zu treffen.
Seit der Einführung von Payhawk hat Essentia Analytics beeindruckende Ergebnisse erzielt:
„Die Zeitersparnis durch den Einsatz von Payhawk ist ein echter Game Changer – wir konnten sogar Ressourcen umverteilen und umsatzrelevante Teams stärken. Eine Finanzmitarbeiterin unterstützt nun zu 50 % ihrer Zeit als SDR.“
Als Unternehmen für Verhaltensanalytik weiß Essentia Analytics um die Bedeutung von Daten für fundierte Entscheidungen. Das Team hatte bereits mehrere verschiedene Tools im Einsatz, um Ausgaben zu verwalten und Unternehmenszahlungen abzuwickeln. Doch die Nutzung mehrerer, nicht miteinander verbundener Lösungen führte zu erheblichen Effizienzproblemen.
"Wir hatten ständig Schwierigkeiten, Rechnungen nachzuverfolgen, und es kam immer wieder zu Fehlern bei der manuellen Dateneingabe – insbesondere bei Zahlungen. Uns wurde klar, dass wir hier enormes Verbesserungspotenzial hatten," erklärt COO Julian Hall.
"Vor Payhawk nutzten wir einige Einzellösungen, Excel und verschiedene Kreditkarten – aber keine zentrale All-in-One-Lösung," ergänzt Finanzdirektorin Carolina.
Mit der Einführung von Payhawk hat das Team von Essentia Analytics die volle Kontrolle über Ausgaben gewonnen, entscheidende Transparenz erreicht und Fehler bei der Dateneingabe eliminiert. Unsere umfassende Lösung für Ausgabenmanagement bietet eine vernetzte und effiziente Plattform – mit Firmenkreditkarten, Kreditorenbuchhaltung, automatisierten Workflows für Spesenabrechnungen, Kontrollen für Unternehmenskarten und Erstattungen – alles an einem Ort.
"Das Management operativer Prozesse ist eine der Hauptaufgaben der Finanzabteilung," erklärt Carolina. "Als ich zu Essentia Analytics kam, habe ich mir als Erstes die zeitintensivsten Aufgaben angesehen."
„Das Ausgabenmanagement konnte man am schnellsten optimieren – wir sahen in Payhawk die Zukunft, in der wir Speseneingaben, Kreditkarten, Freigaben, Ausgabenanfragen, Rechnungszahlungen und Erstattungen zentral bündeln können.“
Mit Payhawk konnte Essentia Analytics so viel Zeit bei manuellen Finanzaufgaben einsparen, dass das Finanzteam nun auch strategische, nicht-finanzielle Aufgaben übernimmt.
"Payhawk war ein echter Game Changer – wir konnten sogar Ressourcen direkt in umsatzrelevante Teams verlagern," berichtet Carolina. "Eine Mitarbeiterin aus dem Finanzteam arbeitet jetzt zur Hälfte ihrer Zeit als SDR."
Dank automatisierter Dateneingabe hat das Team außerdem den Monatsabschluss halbiert. Statt über zehn Tagen benötigen sie jetzt nur noch fünf – weil Daten kontinuierlich im Laufe des Monats erfasst werden, nicht erst am Ende.
Ein weiterer Wandel bei Essentia Analytics betrifft die Ausgabenkultur. Durch die Dezentralisierung der Budgetverantwortung mit der benutzerfreundlichen Plattform von Payhawk konnten Teams ihre Ausgaben eigenverantwortlich verwalten. "Jeder weiß genau, was er wann ausgeben darf," ergänzt Carolina. Das spart nicht nur Rückfragen im Finanzteam, sondern fördert auch eine proaktive, verantwortungsbewusste Kultur mit klarer Budgetverantwortung.
Zeit für Strategie und Umsatzwachstum zu gewinnen, ist für Essentia Analytics ein großer Vorteil – ebenso wie die Flexibilität bei Zahlungen und Ausgabenmanagement.
„Die Nutzung von Firmenkarten mit Payhawk ist für uns ein echter Vorteil. So müssen wir unser Kapital nicht im Voraus binden und bleiben flexibel.“
Doch die Flexibilität geht noch weiter: Das Finanzteam kann genau steuern, wie Ausgaben verwaltet werden. Bei Essentia Analytics werden Kreditorenbuchhaltung und Abos zentral gesteuert, Mitarbeiterausgaben hingegen dezentral. „Und Payhawk lässt sich genau so konfigurieren, wie es für uns am besten passt,“ erklärt Carolina.
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The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
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