Triplica la eficiencia en tu equipo financiero con los nuevos Agentes IA.
Triplica la eficiencia en tu equipo financiero con los nuevos Agentes IA.
Essentia Analytics es una empresa de software con presencia internacional que ofrece información valiosa a profesionales para ayudarles a mejorar sus inversiones. Para conocer más sobre la gestión financiera de la compañía, entrevistamos a Carolina Einarsson, Directora Financiera del Grupo, quien, tras su llegada a la empresa, analizó las actividades que más tiempo consumían al equipo y decidió empezar por optimizar la gestión de gastos con Payhawk.
"Podemos configurar los flujos de trabajo correctos y elegir qué partes delegar a los empleados en lugar del equipo de finanzas. Payhawk claramente ha creado la plataforma para los líderes financieros, y su equipo nos ha apoyado desde el principio."
Como una empresa de software que analiza el comportamiento, Essentia Analytics entiende el poder de los datos para la toma de decisiones. Antes de usar Payhawk, el equipo ya había integrado diferentes soluciones para gestionar los gastos y realizar pagos de la empresa, pero se dieron cuenta de que el uso de herramientas desconectadas estaba generando problemas de eficiencia.
Antes de Payhawk, utilizábamos un par de soluciones puntuales, Excel y tarjetas de crédito, pero no teníamos una solución centralizada todo en uno.
Además, los procesos manuales derivaban en errores en la gestión de gastos que afectaban a las finanzas de la empresa, tal y como explica Julian Hall, COO en Essentia Analytics, "nos dimos cuenta de que siempre estábamos persiguiendo facturas y también teníamos muchos problemas de transcripción y duplicación de datos, especialmente en torno a los pagos. Nos dimos cuenta de que teníamos una gran oportunidad de mejora."
Precisamente, la gestión manual de los gastos fue el primer proyecto que abordaron en su camino hacia una operativa más eficiente, buscando centralizar y optimizar el control del gasto desde un único lugar.
Gestionar las operaciones es uno de los roles clave de la función financiera. Lo primero que hice cuando llegué a Essentia Analytics fue analizar nuestras actividades que consumían mucho tiempo. Para nosotros, poder gestionar gastos fue una solución clave. Vimos Payhawk como el futuro, donde podríamos tener la entrada de datos de gastos, tarjetas de crédito, aprobaciones, solicitudes de gastos, pago de facturas, reembolsos, todo en uno.
Elimina procesos manuales, controla gastos y automatiza procesos con IA.
Con Payhawk, el equipo de Essentia Analytics ha conseguido un control total del gasto, visibilidad completa y la eliminación de errores en la entrada de datos. Ahora centralizan la gestión de tarjetas de crédito, cuentas por pagar, suscripciones, flujos de aprobación y reembolsos desde una única plataforma.
Además, el equipo de Essentia Analytics puede ahorrar tanto tiempo en tareas manuales financieras que su equipo de finanzas ha podido añadir responsabilidades estratégicas a su rol.
Usar Payhawk ha sido un cambio total, incluso hemos podido asignar recursos a equipos que impactan en los ingresos directamente.
Otra de las transformaciones para el equipo de Essentia Analytics ha sido la forma en que abordan la cultura de gasto. Gracias a la descentralización del presupuesto y a la facilidad de uso de la plataforma, cada equipo puede gestionar sus propios gastos de forma responsable. De este modo, como comenta Carolina, todos saben exactamente qué pueden gastar y cuándo, lo cuál ha reducido las gestiones internas y ha fomentado una cultura más proactiva y consciente.
El tiempo que han ganado les ha permitido enfocarse más en estrategia y crecimiento, y también han ganado mucha flexibilidad en la gestión de pagos, especialmente con las tarjetas de crédito de Payhawk:
Usar tarjetas de crédito con Payhawk es un gran beneficio para nosotros. Significa que tenemos más flexibilidad ya que no tenemos que inmovilizar nuestro efectivo por adelantado.
Si al igual que Essentia Analytics, quieres mejorar la gestión de gastos y finanzas de tu empresa, eliminar procesos manuales y mejorar la toma de decisiones, puedes empezar por agendar una llamada con un experto aquí y descubrir cómo sería tu día a día con una solución de gastos como Payhawk.
Disponible para empresas registradas en el Espacio Económico Europeo (EEE), el Reino Unido y los Estados Unidos.
Controla el gasto de empresa en tiempo real y despídete de las tareas manuales. Nuestros expertos te enseñarán cómo puedes beneficiarte de una solución integral como Payhawk.
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The Payhawk Visa Debit card and Payhawk Visa Credit cards are issued pursuant to a license from Visa.
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