Verbeter naleving met verbeterde inkooporderfuncties

Ben je een CFO, financieel directeur of finance controller? Efficiënt beheer van inkooporders, als onderdeel van een breder inkoopproces, kan de manier waarop je facturen verwerkt volledig transformeren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid, naleving van het beleid en efficiëntie aanzienlijk verbeteren.

Wil je nog meer grip op je inkoopproces? Onze nieuwste functies zijn speciaal ontworpen om het procure-to-pay-proces sneller en transparanter te maken. Ontdek hier hoe ze werken...

Onze nieuwe inkooporderfuncties

Vorig jaar kondigden we de release van ons inkoopordersysteem aan en de reacties waren geweldig. Dankzij alle feedback van onze geweldige klanten hebben we hard gewerkt om het nog beter te maken. Vandaag laten we je graag kennismaken met een handvol nieuwe functies die de functionaliteit van het inkoopordersysteem uitbreiden, waaronder:

1. Factureringsinformatie van leveranciers direct toevoegen aan je uitgavenbeheersysteem

Financial controllers kunnen fouten voorkomen en de naleving van inkooporders en de communicatie verbeteren met onze nieuwe functies, waaronder “factuurinstructies voor leveranciers”. Ze kunnen extra informatie toevoegen aan inkooporders, die verschijnt als een extra laatste pagina, met extra begeleiding en details.

2. Inkooporders naadloos exporteren

Als financieel directeur heb je nauwkeurige, betrouwbare financiële gegevens nodig om weloverwogen beslissingen te nemen die de groei van je bedrijf stimuleren. Daarom is het exporteren van inkooporders en het direct uitvoeren van analyses en rapporten vanuit je uitgavenbeheersysteem van vitaal belang.

Stel dat de CFO (misschien jij) een rapport van het inkoopordersysteem wil zien met alle inkooporders die de afgelopen maand zijn aangemaakt. De financial controller (misschien jij) kan rapporten genereren over een bepaalde periode en deze snel delen met de CFO en andere belanghebbenden. Met deze functionaliteit blijft iedereen op de hoogte zonder dat ze zelf toegang hoeven te hebben tot het uitgavenbeheersysteem.

Wat je rol in finance ook is, je kunt tijd besparen door inkooporders in bulk, per status of op basis van andere belangrijke gegevens te exporteren. Enkele velden die in de export zijn opgenomen:

• Purchase Order-nummer
• Link naar inkooporder (in Payhawk)
• Status
• Goedgekeurd door
• Tijdstempel goedgekeurd
• Naam leverancier
• En nog veel meer

Ben je al een Payhawk klant? Je vindt de knop 'downloaden' in de rechterbovenhoek van je dashboard 'Aankopen' (zodat je alle inkooporders met één klik kunt downloaden).

Hoe financiële professionals profiteren van onze verbeteringen aan inkooporders

Jij hebt het gevraagd en wij hebben geluisterd. Onze nieuwe inkooporderfuncties helpen je het inkoopproces te stroomlijnen, zodat je:

• Het risico op fouten in de factureringsgegevenstot een minimum kunt beperken
• Rapporten op hoog niveau kunt genereren om inzicht te krijgen in de bedrijfsuitgaven
• Knelpunten en inefficiënties in het proces kunt identificeren

In combinatie met onze crediteurenoplossing krijg je meer zichtbaarheid en controle over je bedrijfsaankopen en kun je eenvoudig realtime en geplande uitgaven bijhouden. Iets wat slechts een droom is voor losgekoppelde legacysystemen

Top vijf voordelen van efficiënt inkooporderbeheer

Verbeterde nauwkeurigheid

Automatisering vermindert handmatige gegevensinvoer en bijbehorende fouten, wat leidt tot nauwkeurigere financiële gegevens en rapporten. Dit zorgt ervoor dat je financiële gegevens betrouwbaar en up-to-date zijn.

Gestroomlijnde workflows

Procure-to-pay software automatiseert en stroomlijnt goedkeuringsworkflows, waardoor vertragingen en knelpunten in het inkoop- en betalingsproces worden verminderd, wat leidt tot snellere verwerkingstijden en efficiëntere activiteiten.

Naleving en controle

De software dwingt naleving van bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten af, vermindert het risico op niet-naleving en bijbehorende boetes, en helpt bij het handhaven van wettelijke normen en interne controles.

Snellere factuurverwerking

P2P software automatiseert het vastleggen en matchen van facturen, wat leidt tot snellere verwerking en goedkeuring. Deze aanpak versnelt de betalingscyclus en verbetert het beheer van de cashflow.

Verbeterde zichtbaarheid

Financiële teams krijgen in realtime inzicht in uitgaven, facturen en betalingsstatus, wat betere financiële planning en besluitvorming mogelijk maakt. Deze mate van inzicht maakt een strategischer beheer van bedrijfsmiddelen mogelijk.

Klaar om ons inkoopordersysteem in actie te zien?

Inkooporders zijn van vitaal belang om je bedrijf soepel te laten draaien. Maar je kunt de uitgaven en planning niet bijhouden zonder een efficiënt proces. Onze oplossing voor uitgavenbeheer maakt de weg vrij voor een soepeler, meer gestroomlijnd proces. Bekijk het in actie en plan vandaag nog een persoonlijke demo.