Une plus grande conformité des dépenses grâce à l’amélioration de nos bons de commande

Que vous soyez DAF, RAF ou contrôleur financier, une bonne gestion des bons de commande, et plus largement du processus de Procure-to-Pay, peut considérablement transformer la façon dont vous gérez votre facturation. Pour cela, il est essentiel de bien contrôler ses processus financiers. Les fonctionnalités que nous mettons au point dans notre plateforme sont pensées pour cela.

Nouvelles fonctionnalités de bons de commande

En décembre dernier, lors de notre Édition Winter 2023, nous annoncions le lancement des bons de commande sur notre plateforme. Une fonctionnalité largement plébiscitée par nos clients ! Grâce à leurs feedbacks, nous avons pu aller encore plus loin et apporter des petites nouveautés pour améliorer cette fonctionnalité. Les voici dans le détail :

1. Ajout des informations de facturation fournisseurs directement dans la plateforme

Les contrôleurs financiers peuvent éviter les erreurs et améliorer la conformité des bons de commande grâce à la disponibilité des « instructions de facturation fournisseurs ». Ils peuvent ainsi ajouter des informations supplémentaires aux bons de commande, qui apparaîtront sur une page supplémentaire.

2. Export des bons de commande en toute transparence

L’export des bons de commande est pensé pour vous permettre d'exécuter directement vos analyses et vos reportings à partir de notre plateforme de gestion des dépenses.

Quel que soit votre rôle au sein de l’équipe Finance, gagnez du temps en exportant les bons de commande en masse, par statut ou par n’importe quel autre champ que vous aurez choisi parmi les suivants :

• Numéro de bon de commande
• Lien vers le bon de commande (dans Payhawk)
• Statut
• Approuvé par
• Heure de l'approbation
• Nom du fournisseur

Vous êtes déjà client Payhawk ? Vous retrouverez cette fonctionnalité dans votre tableau de bord, dans l’onglet Achats, puis en cliquant sur « télécharger » dans le coin supérieur droit de l’écran.

Les bénéfices des bons de commande pour les professionnels de la finance

Nos nouvelles fonctionnalités participent à rationaliser votre processus de Procure-to-Pay afin de :

• Minimiser le risque d'erreurs dans les détails de facturation,
• Générer des reportings avancés pour mieux comprendre les différents postes de dépenses de l'entreprise,
• Identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités du processus.

Notre solution de comptabilité fournisseurs permet de gagner en visibilité et en contrôle sur les Achats et de suivre les dépenses en temps réel.

Les cinq principaux avantages d'une gestion efficace des bons de commande

Fiabilité des données

L'automatisation réduit la saisie manuelle des données et les erreurs associées, ce qui permet d'obtenir des reportings financiers plus précis. Cela garantit la fiabilité et la mise à jour des données financières.

Rationalisation des workflows

Notre logiciel P2P automatise et rationalise les workflows d'approbation, réduisant les retards et les goulots d'étranglement dans les processus d’Achats et de paiement.

Conformité et contrôle

Notre plateforme vous aide à faire respecter les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires, réduisant le risque de non-conformité et les pénalités associées.

Traitement rapide des factures

Notre solution P2P automatise la saisie et le rapprochement des factures, ce qui permet d'accélérer le traitement et l'approbation de ces dernières. Cette approche accélère le cycle de paiement et améliore la gestion des flux de trésorerie.

Visibilité accrue

Les équipes financières bénéficient d'une visibilité en temps réel sur les dépenses, les factures et l'état des paiements, ce qui facilite la planification financière et la prise de décision. Ce niveau de connaissance permet une gestion plus stratégique des ressources de l'entreprise.

Découvrez notre solution P2P

Les bons de commande sont essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise. Mais difficile de garder le contrôle des dépenses et d’assurer une bonne planification financière sans un processus efficace. Notre solution de gestion des dépenses ouvre la voie à un processus plus fluide et rationalisé. Pour la découvrir, réservez une démonstration personnalisée avec l’un de nos experts.