Het leven vóór Payhawk
Voor Payhawk, regelde Nobel Recruitment delen van het uitgavenbeheer via traditionele banken en de bijbehorende creditcards. Er waren geen betaalkaarten met een ingebouwd beleid waardoor er geen goed overzicht was en weinig grip op bedrijfsuitgaven. Liz Slot, Head of Finance and Operations:
Wanneer een collega een declaratie moest doen van een out-of-pocket uitgave, ging de terugbetaling via de traditionele bank. Nu onze collega’s beschikken over de Payhawk betaalkaart, hebben we geen langdradige declaratieprocessen meer en besparen we zo veel tijd.
Veel van de financiële taken werden ook handmatig uitgevoerd en de nadelen van out-of-pocket uitgaven ervaarden ze ook bij Nobel Recruitment.
Liz: “Als ik de maandafsluiting deed, moest ik altijd achter de managers aan voor ontbrekende bonnetjes. Toen ik mijn collega's hoorde zeggen dat we veel tijd konden besparen in onze financiële processen, besloot ik een gesprek aan te gaan om de mogelijkheden te bespreken.”
Tijd besparen op finance? Graag!
Payhawk is klant van Nobel Recruitment, en dat is ook hoe wij met elkaar in aanraking zijn gekomen. Liz:
Na iedere pitch over Payhawk die ik mijn collega hoorde vertellen tegen kandidaten, werd ik steeds enthousiaster. Wie wil nou geen tijd besparen op finance?
Tijd besparen op uitgavenbeheer en het afhandelen van invoices was dan ook doorslaggevend om voor een oplossing voor uitgavenbeheer te kiezen voor Nobel Recruitment.
Vladan, Founder van Nobel Recruitment, geeft aan dat het voornaamste voordeel ligt in het niet meer bewaren van bonnetjes:
Ik heb Payhawk gekoppeld aan mijn Apple Pay, wat betalingen nog gemakkelijker maakt. Daarna scan ik mijn bonnetjes gelijk, waardoor mijn portemonnee vrij blijft van rondslingerende bonnetjes. Het gemak van directe digitalisering maakt het hele proces aanzienlijk eenvoudiger.”
