Het leven vóór Payhawk
Voor Payhawk, regelde Nobel Recruitment delen van het uitgavenbeheer via traditionele banken en de bijbehorende creditcards. Er waren geen betaalkaarten met een ingebouwd beleid waardoor er geen goed overzicht was en weinig grip op bedrijfsuitgaven. Liz Slot, Head of Finance and Operations: “Wanneer een collega een declaratie moest doen van een out-of-pocket uitgave, ging de terugbetaling via de traditionele bank. Nu onze collega’s beschikken over de Payhawk betaalkaart, hebben we geen langdradige declaratieprocessen meer en besparen we zo veel tijd. ” Veel van de financiële taken werden ook handmatig uitgevoerd en de nadelen van out-of-pocket uitgaven ervaarden ze ook bij Nobel Recruitment.
Tijd besparen op finance? Graag!
Payhawk is klant van Nobel Recruitment, en dat is ook hoe wij met elkaar in aanraking zijn gekomen. Liz: “Na iedere pitch over Payhawk die ik mijn collega hoorde vertellen tegen kandidaten, werd ik steeds enthousiaster. Wie wil nou geen tijd besparen op finance?” Tijd besparen op uitgavenbeheer en het afhandelen van invoices was dan ook doorslaggevend om voor een oplossing voor uitgavenbeheer te kiezen voor Nobel Recruitment.
Traditionele vs. slimme betaalkaarten
Nobel Recruitment gebruikt de betaalkaarten van Payhawk vooral voor bedrijfsuitgaven en uitgaven met betrekking tot reiskosten. In tegenstelling tot betaalkaarten van traditionele aanbieders, zijn de slimme betaalkaarten van Payhawk voorzien van software voor uitgavenbeheer dat realtime inzicht geeft in uitgaven, ingebouwde limieten hanteert en de mogelijkheid biedt om met zowel virtuele en fysieke kaarten betalingen te verrichten.
Daarnaast bespaart de gebruiker van de kaart veel tijd doordat hij of zij simpelweg een foto kan maken van het bonnetje, dit kan uploaden in de Payhawk app waar het vervolgens automatisch wordt toegewezen aan de juiste categorie, die zijn vastgesteld door het Finance team. Liz: “Kaarthouders hebben dus de vrijheid om geld uit te geven, maar wij houden de controle.”
Exact Online
De integratie tussen Payhawk en Exact Online ervaart Liz als erg prettig. Het bespaart haar veel extra werk en tijd. Liz: “Dankzij het slimme inlees systeem van Payhawk, kunnen mijn collega’s heel gemakkelijk zelf hun uitgaven verwerken en hoef ik nog maar op één knop te drukken, of soms zelfs op geen knop! Omdat alles automatisch doorstroomd naar Exact Online.” Ook de abonnementenbeheer functie van Payhawk wordt veelvuldig gebruikt voor Nobel Recruitment voor afschrijvingen van onder andere LinkedIn, Cloudcall en Bullhorn.
Customer Success
Op de vraag hoe belangrijk het Customer Success team van Payhawk is voor Nobel Recruitment zegt Liz: “Erg belangrijk. Het CS team is toegankelijk en duidelijk in hun antwoorden. Wat ik persoonlijk fijn vind, is dat als ik een vraag heb er vaak gelijk een call wordt ingeschoten om mij het best mogelijke antwoord te geven. Dit voelt erg persoonlijk aan. ”
Payhawk helpt bedrijven als Nobel Recruitment bij het automatiseren van financiële processen. Hierdoor wordt er veel tijd en geld bespaard en lopen processen een stuk gemakkelijker en efficiënter. Ben je benieuwd wat Payhawk voor jouw organisatie kan betekenen? Boek dan gauw een demo bij één van onze experts.
