Verantwoordelijkheid, zonder micromanagement
Binnen Sereni is transparantie essentieel. Iedereen krijgt het vertrouwen om zelfstandig uitgaven te doen, maar met duidelijke spelregels. Payhawk maakt het voor Sereni mogelijk om een beleid in te voeren waarbij voor elke kaartuitgave binnen 7 dagen een bonnetje moet worden ingediend.
"Sinds we die policy hebben ingesteld, zijn alle bonnetjes netjes op tijd. Zelfs ikzelf had vroeger een backlog van tien bonnetjes. Nu niet meer."
Die controle zorgt niet alleen voor tijdwinst in het finance team, maar heeft ook de uitgavencultuur bij Sereni veranderd. Bart: "We geven mensen nog steeds vrijheid, maar binnen een systeem dat het bedrijf controle geeft. Die balans is voor ons essentieel."
Integratie met Microsoft Dynamics
Sereni gebruikt Microsoft Dynamics als ERP-systeem in meerdere landen. De integratie met Payhawk zorgt voor een vlotte datastroom tussen beide systemen, waardoor transacties en uitgaven efficiënt verwerkt kunnen worden.
De koppeling biedt op groepsniveau duidelijke voordelen, zeker bij snelle groei. Bart: "In een snel groeiend bedrijf is het belangrijk dat je constant blijft zoeken naar manieren om de boekhoudkundige processen efficiënter te maken, dat kan alleen als je blijft automatiseren."
Klaar voor verdere groei
Met tientallen nieuwe vestigingen per jaar blijft Sereni zich ontwikkelen. De focus? Lokaal ondernemerschap behouden, ontzorgen van lokale ondernemers én centraal inzicht behouden. Bart ziet Payhawk daarin als een blijvende partner:
"We willen onze boekhouding efficiënter maken, maar de werking moet in de eerst plaats ook gebruiksvriendelijk blijven voor lokale ondernemers. Payhawk helpt ons die efficiëntie te houden, zonder in te boeten op gebruiksgemak."
Benieuwd hoe Payhawk ook jouw internationale organisatie kan helpen bij het beheren van betaalkaarten en uitgaven? Boek vandaag nog een demo en ontdek de mogelijkheden.
