Verantwortung ohne Mikromanagement
Bei Sereni ist Transparenz essenziell. Jeder erhält das Vertrauen, eigenständig Ausgaben zu tätigen – jedoch mit klaren Spielregeln. Payhawk ermöglicht es Sereni, eine Richtlinie einzuführen, wonach für jede Kartenausgabe innerhalb von 7 Tagen ein Beleg eingereicht werden muss.
„Seit wir diese Policy eingeführt haben, sind alle Belege pünktlich eingereicht. Früher hatte selbst ich einen Rückstand von zehn Belegen. Heute nicht mehr.“
Diese Kontrolle spart dem Finanzteam nicht nur Zeit, sondern hat auch die Ausgabenkultur bei Sereni verändert. Bart: „Wir geben den Menschen weiterhin Freiheit, aber innerhalb eines Systems, das dem Unternehmen Kontrolle gibt. Dieses Gleichgewicht ist für uns entscheidend.“
Integration mit Microsoft Dynamics
Sereni nutzt Microsoft Dynamics als ERP-System in mehreren Ländern. Die Integration mit Payhawk sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen beiden Systemen, wodurch Transaktionen und Ausgaben effizient verarbeitet werden können.
Die Verknüpfung bietet auf Konzernebene klare Vorteile, besonders bei schnellem Wachstum. Bart: „In einem schnell wachsenden Unternehmen ist es wichtig, ständig nach Wegen zu suchen, Buchhaltungsprozesse effizienter zu gestalten – das gelingt nur durch Automatisierung.“
Bereit für weiteres Wachstum
Mit dutzenden neuen Niederlassungen pro Jahr entwickelt sich Sereni stetig weiter. Der Fokus liegt darauf, lokales Unternehmertum zu erhalten, lokale Unternehmer zu entlasten und gleichzeitig zentrale Transparenz zu bewahren. Bart sieht in Payhawk einen dauerhaften Partner:
„Wir wollen unsere Buchhaltung effizienter machen, aber der Ablauf muss vor allem für lokale Unternehmer benutzerfreundlich bleiben. Payhawk hilft uns, diese Effizienz zu sichern, ohne auf Bedienkomfort zu verzichten.“
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