Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.

Ontdek meerArrow

Onze Spring ‘25-release is er! Automatiseer financeprocessen met AI-agents en behoud volledige controle.

Ontdek meerArrow
Pathe logo

Een moeiteloze betaalervaring voor medewerkers: Pathé’s overstap naar Payhawk

Pathé is het eerste en grootste bioscoopmerk van Nederland, in Parijs opgericht in 1896 door de gebroeders Pathé met als doel om de wonderlijke wereld van film met zoveel mogelijk mensen te delen. Pathé is in Nederland zowel uit als thuis marktleider op het gebied van filmbeleving in de bioscopen en via transactional video-on-demand (TVOD). Pathé Theatres heeft in Nederland 32 locaties, inclusief het Koninklijk Theater Tuschinski en CineCity, met 265 zalen en 2.000 medewerkers.

HQ
Amsterdam
Branche
Media & Entertainment
Werknemers
2000
Payhawk klant sinds
Oktober 2023
Functies waar ze van houden
  • OCR Scanner
  • Goedkeuringsworkflow
  • Uitgavenlimieten
Hans Unger - Business Manager bij Pathé

“Door de automatische verwerking van uitgaven besparen we enorm veel tijd. We hoeven minder handmatig te corrigeren en controleren.”

Hans Unger Business Manager bij Pathé

Het bioscoopmerk biedt een breed filmaanbod en speciale livestreams in innovatieve zalen en technieken, zoals IMAX, Dolby Cinema, 4DX en ScreenX. Via Pathé Thuis kunnen filmfans zonder abonnement in het comfort van hun eigen huis van het meest complete filmaanbod van Nederland genieten. Met dit alles creëert Pathé bijzondere belevingen in de bioscoop én thuis.

Het leven vóór Payhawk

Voor de overstap naar Payhawk had Pathé een minder flexibele betaaloplossing en werkten veel medewerkers met declaraties. Hans Unger, Business Manager bij Pathé, omschrijft dit als een inefficiënt proces dat onnodig veel tijd kostte.

Wij waren op zoek naar een oplossing waarbij onze medewerkers nauwelijks nog uitgaven hoefden voor te schieten en waarbij de betaalkaart probleemloos werkt bij alle betalingen, zowel fysiek als online.

Kortom, Pathé was op zoek naar een oplossing die beter bij hen past en waarmee hun theaters eenvoudig en gecontroleerd uitgaven konden doen zonder afhankelijk te zijn van declaraties of omslachtige goedkeuringsprocessen.

Waarom Pathé voor Payhawk koos

Na een uitgebreide zoektocht en het vergelijken van meerdere aanbieders, koos Pathé voor Payhawk. De doorslaggevende factoren?

  • Gebruiksgemak – Theatermanagers kunnen nu zelfstandig betalingen doen zonder belemmeringen.
  • Flexibele controle – Uitgaven worden gereguleerd met maandelijkse limieten, zodat de finance afdeling het overzicht behoudt en hier makkelijker op kan sturen.
  • Snelle goedkeuringsprocessen – Via het vier-ogen-principe worden uitgaven direct geaccordeerd door zowel een leidinggevende als finance.

Hans vertelt: “Het gemak van het systeem gaf de doorslag. Ik heb met verschillende Payhawk gebruikers gesproken en iedereen was buitengewoon tevreden. Toen we eenmaal begonnen, hebben we geen seconde spijt gehad.”

Controle

Ontdek betaal kaarten met controle functies

Meer efficiëntie, minder fouten

De overstap naar Payhawk heeft niet alleen het uitgavenbeheer gestroomlijnd, maar ook fouten en administratieve last verminderd. Renée Brand, Manager Accounting & Reporting bij Pathé, benadrukt:

Payhawk is niet alleen gebruiksvriendelijk en snel, maar helpt ons ook fouten te verminderen. De onboarding van nieuwe medewerkers kost nauwelijks tijd en de chatfunctie is enorm handig bij vragen. Dit alles zorgt voor een flinke tijdsbesparing.

Ook Hans ziet een groot verschil:

We hebben nu directe controle: als er meer wordt uitgegeven dan de afgesproken limiet, vragen ze om goedkeuring. Dit gebeurt razendsnel!

Dankzij deze strakke maar flexibele werkwijze is het proces eenvoudiger geworden, zonder extra handelingen voor finance of de medewerkers in de theaters.

Een sterke uitgavencultuur met Payhawk

Pathé vindt strategische en doelmatige uitgaven en investeringen belangrijk. De invoering van Payhawk heeft deze aanpak versterkt, zonder de flexibiliteit van medewerkers te beperken.

Hans legt uit: “De betaaloplossing van Payhawk past perfect bij onze manier van werken: we kunnen overal betalen zonder omwegen, maar blijven binnen duidelijke limieten.”

AI als toekomst van finance

Naast directe voordelen kijkt Pathé ook naar de toekomst, met name de rol van AI binnen finance.

Hans: “AI kan ons helpen met het analyseren van financiële data en het signaleren van patronen die we anders misschien niet zouden zien.”

De tip van Pathé voor andere bedrijven

Voor bedrijven die worstelen met declaraties en uitgavenbeheer, heeft Hans een duidelijk advies:

Wil je een makkelijk systeem dat aantoonbaar werkt en door zowel gebruikers als finance wordt gewaardeerd? Neem Payhawk dan zeker mee in je overweging.

Wil jij net als Pathé meer controle, minder administratief gedoe en een efficiënter uitgavenproces? Ontdek wat Payhawk voor jouw organisatie kan betekenen. Vraag vandaag nog een demo aan met een van onze experts!

Meer klantverhalen