NATIVE TRAVELPERK INTEGRATIEVereenvoudig zakelijke reiskosten. Overal.
Boek je reis, match je reiskosten en beschik over real-time gegevens op één plek met Payhawk's native integratie met TravelPerk.
Waarom kiezen voor Payhawk in combinatie met TravelPerk?
Verbind TravelPerk met al je entiteiten
Verbind TravelPerk en ons Multi-Entity Management dashboard in minder dan één minuut. Selecteer vervolgens budgethouders binnen je Payhawk gebruikers om facturen uit TravelPerk te beheren.
Boek je reizen met gemak
Krijg toegang TravelPerk’s platform voor alles-in-één reisbeheer, waar je al je vluchten, treinen, hotels en nog veel meer kunt boeken en beheren. Daarnaast profiteer je van de uitgebreide functies van TravelPerk: het ingebouwde reisbeleid, met één klik je reis annuleren en je geld terugkrijgen en 24/7 klantondersteuning.
Automatisch uitgaven en reisgegevens matchen
Elk uur worden de facturen opgehaald uit TravelPerk en verstuurd naar Payhawk, ongeacht hoe de reis betaald is. Payhawk ondersteunt directe betalingen met kaarten en bankoverschrijvingen via week- of maandfacturen.
Vergeet onkostendeclaraties. Voor altijd.
Na je zakenreis hoef je je geen zorgen meer te maken over onkostendeclaraties. Met de mobiele app van Payhawk kunnen reizigers moeiteloos onderweg bonnetjes indienen. Vervolgens worden met Payhawk's functies voor kilometerdeclaraties en dagvergoedingen (per diems) alle reiskosten geconsolideerd op één plek.
Houd reiskosten onder controle
Het beleid van Payhawk en Travelperk en de aanpasbare goedkeuringsflows helpen om de reiskosten binnen het budget te houden en zorgen ervoor dat je je reiskosten zo efficiënt mogelijk kunt beheren.
Payhawk integreren met TravelPerk is fantastisch. Reizen worden geboekt vanaf het platform van TravelPerk en het hele reisschema staat op één plek. Daarnaast hebben we in plaats van duizenden bonnetjes één factuur per reis, wat het leven voor de hele financiële afdeling een stuk makkelijker maakt.
Hoe de integratie tussen Payhawk en TravelPerk werkt
Koppel Payhawk eenvoudig met TravelPerk en begin met het boeken van je reis. Betaal met je Payhawk betaalkaart, persoonlijke kaart of via een bankoverschrijving met week- of maandfacturen van TravelPerk.
We halen de facturen en bonnen als PDF-documenten op uit Travelperk en verwerken ze naadloos als onkosten. Belangrijke gegevens zoals totaalbedrag, factuurdatum, belastingtarief, belastingbedrag, kostencategorie en alle andere voor jou relevante velden worden automatisch ingevuld.
De integratie van Payhawk met de meestgebruikte boekhoud- en ERP-systemen zorgt voor een automatische, foutloze synchronisatie van reiskosten en bijbehorende informatie, zodat je financiële team tijd over heeft om zich te richten op zaken die er écht toe doen.
Koppel Payhawk eenvoudig met TravelPerk en begin met het boeken van je reis. Betaal met je Payhawk betaalkaart, persoonlijke kaart of via een bankoverschrijving met week- of maandfacturen van TravelPerk.
We halen de facturen en bonnen als PDF-documenten op uit Travelperk en verwerken ze naadloos als onkosten. Belangrijke gegevens zoals totaalbedrag, factuurdatum, belastingtarief, belastingbedrag, kostencategorie en alle andere voor jou relevante velden worden automatisch ingevuld.
De integratie van Payhawk met de meestgebruikte boekhoud- en ERP-systemen zorgt voor een automatische, foutloze synchronisatie van reiskosten en bijbehorende informatie, zodat je financiële team tijd over heeft om zich te richten op zaken die er écht toe doen.
Wat onze gebruikers zeggen over het beheren van reiskosten met Payhawk en TravelPerk
“We werken vaak met TravelPerk als we een vliegticket of hotel nodig hebben. Omdat TravelPerk gekoppeld is met Payhawk hoeven mensen niet eens meer hun bonnetje te uploaden. Dat bespaart ons een hoop tijd. Alles is geïntegreerd!”
“Voor Payhawk, hadden we geen systeem waarmee medewerkers eenvoudig hun reiskosten konden indienen. We wilden hiervoor een oplossing waarmee werknemers betaalkaarten kunnen gebruiken, een dagvergoeding kunnen aanvragen, al hun reis- en werkkosten kunnen uploaden en ze ook nog eens snel goedgekeurd kunnen krijgen.”
“Toen we begonnen te groeien en steeds meer begonnen te reizen, moesten we de uitgaven efficiënter bijhouden, ons flexibele kostenbeleid uitrollen en lagere wisselkoerskosten realiseren. Nu gebruiken we Payhawk voor veel internationale uitgaven.”
FAQs
Het koppelen van Payhawk en TravelPerk is enorm eenvoudig en duurt slechts 1 tot 3 minuten. Het intuïtieve installatieproces neemt je aan de hand door elke stap, zodat je de koppeling eenvoudig zelf kunt inregelen. Voor gedetailleerde instructies kun je dit artikel raadplegen. En als je de integratie op groepsniveau wilt inschakelen, volg dan de stappen die in dit specifieke artikel worden beschreven.
Ja. De native integratie met Payhawk is beschikbaar op de TravelPerk Marketplace.
Zeker weten. De integratie haalt automatisch facturen op voor directe kaartbetalingen en wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse facturen voor bankoverschrijvingen. Meer informatie? Raadpleeg dan ons help artikel.
Ja. Met Payhawk kun je nauwkeurig kilometers bijhouden en je teamleden met slechts een paar klikken vergoeden wanneer ze hun eigen auto zakelijk gebruiken. Reizende medewerkers hoeven alleen het begin- en eindpunt (en eventuele andere stops) toe te voegen, waarna Payhawk automatisch het totaal aantal kilometers, de zakelijke reiskosten en het vergoedingsbedrag berekent.
Ja. Werknemers kunnen dagvergoedingen (per diems) in slechts enkele seconden indienen door alle benodigde informatie in te voeren via de gebruiksvriendelijke mobiele app. Payhawk berekent vervolgens automatisch het exacte bedrag dat ze vergoed krijgen op basis van de reisgegevens, inclusief maaltijden en een eventuele maaltijdaftrek.
Ja. Met Payhawk kunnen reizende werknemers ook kosten indienen die betaald zijn met een persoonlijke kaart of met contant geld. Werknemers kunnen daarnaast hun persoonlijke bankrekeninggegevens toevoegen wanneer ze de onkosten toevoegen voor vergoeding. Zodra de kosten beoordeeld zijn, kunnen deze met een paar klikken zowel op individueel niveau als in bulk vergoedt worden. Het geld staat vervolgens direct op de bankrekening van de medewerker dankzij Instant SEPA en Faster Payments. Meer informatie vind je in het help artikel.
Ja, alle versies van Payhawk, van Growth Program tot Enterprise Plan, bevatten de mogelijkheid tot een Travelperk integratie, zonder dat je daarvoor extra hoeft te betalen.
De integratie is wereldwijd beschikbaar, zonder geografische of valuta-beperkingen aan de kant van Payhawk. Je kunt het overal gebruiken en betalingen in elke valuta verwerken.
Ontdek meer van Payhawk
Klaar om reiskosten te automatiseren en je zakenreizen naar het volgende niveau te tillen?
Start vandaag nog met het integreren van Payhawk en TravelPerk!