NATIVE EGENCIA INTEGRATIEZakenreizen zonder extra admin
Boek je reis, reconcilieer al je reiskosten en krijg realtime inzicht, allemaal op één plek dankzij Payhawk’s directe integratie met Egencia.
Waarom kiezen voor Payhawk in combinatie met Egencia?
Verbind Egencia met al je entiteiten
Koppel Egencia in een paar eenvoudige stappen aan Payhawk en breng alle reiskosten van je entiteiten samen op één plek met de juiste managers die toezicht houden.
Boek je reizen met gemak
Krijg toegang tot een first-class aanbod om al je vluchten, treinen, hotels en meer te boeken en beheren. Met Egencia’s ingebouwd reisbeleid, refunds en 24/7 support.
Automatisch uitgaven en reisgegevens matchen
Facturen worden elk uur automatisch van Egencia naar Payhawk opgehaald, ongeacht de betaalmethode. Betaal direct met kaarten of via bankoverschrijvingen op maand- of weekbasis.
Vergeet onkostendeclaraties. Voor altijd.
Maak het je teams makkelijk om onderweg uitgaven en bonnetjes in te dienen via onze hooggewaardeerde iOS-, Android- en Huawei-app. Automatisch bonnen najagen start zodra je de Payhawk-kaart gebruikt. Inclusief dagvergoedingen en declaraties. Zo kan de financiële afdeling zich richten op wat echt telt.
Houd reiskosten onder controle
Egencia’s reisregels en boekingsflows werken samen met de goedkeuringen en controlefuncties van Payhawk. Het resultaat: elke reis voldoet automatisch aan je beleid, van boeking tot betaling.
“De integratie tussen Egencia en Payhawk heeft onze manier van reisuitgaven beheren compleet veranderd. Elke boeking wordt automatisch een uitgave, met alle reisinformatie en facturen direct toegevoegd. Zo hebben we meteen inzicht én voldoen we aan ons beleid. Het is naadloos voor reizigers, moeiteloos voor finance, en bespaart ons elke maand enorm veel tijd.”
Hoe de integratie werkt
Koppel Payhawk eenvoudig aan Egencia en begin direct met boeken. Betaal met je Payhawk-kaart, persoonlijke kaart of via bankoverschrijving met maandelijkse of wekelijkse Egencia-facturen.
PDF-facturen worden rechtstreeks uit Egencia opgehaald en automatisch verwerkt als uitgaven. Belangrijke details zoals totaalbedrag, factuurdatum, btw-bedrag, btw-tarief, uitgavencategorie en alle relevante boekingsvelden worden direct ingevuld.
Dankzij de integratie van Payhawk met toonaangevende ERP- en boekhoudsystemen worden reisuitgaven automatisch en foutloos overgezet. Zo kan Finance zich richten op strategische taken in plaats van handmatig werk.
Koppel Payhawk eenvoudig aan Egencia en begin direct met boeken. Betaal met je Payhawk-kaart, persoonlijke kaart of via bankoverschrijving met maandelijkse of wekelijkse Egencia-facturen.
PDF-facturen worden rechtstreeks uit Egencia opgehaald en automatisch verwerkt als uitgaven. Belangrijke details zoals totaalbedrag, factuurdatum, btw-bedrag, btw-tarief, uitgavencategorie en alle relevante boekingsvelden worden direct ingevuld.
Dankzij de integratie van Payhawk met toonaangevende ERP- en boekhoudsystemen worden reisuitgaven automatisch en foutloos overgezet. Zo kan Finance zich richten op strategische taken in plaats van handmatig werk.
FAQs
De integratie synchroniseert Egencia-boekingen automatisch met Payhawk. Wanneer medewerkers in Egencia met hun Payhawk-kaart betalen, worden facturen en bonnetjes in realtime opgehaald en ontstaat er direct een volledig gecodeerde uitgave, zonder handmatige reconciliatie. Finance krijgt direct compliant inzicht in elke vlucht, hotel- en treinboeking.
De Payhawk–Egencia integratie is waardevol voor iedereen die betrokken is bij zakelijk reisbeheer:
- Finance teams: Direct, audit-proof inzicht in reiskosten, mét facturen en bonnetjes gekoppeld.
- CFO’s: Realtime wereldwijd overzicht van reiskosten, per entiteit en regio.
- Reizende medewerkers: Boeken in Egencia zoals altijd; uitgaven verschijnen vanzelf in Payhawk.
- Travel managers: Beleid wordt automatisch gehandhaafd en handmatige follow-ups verdwijnen.
Nee. Medewerkers blijven Egencia gebruiken zoals ze gewend zijn. Elke boeking wordt automatisch gekoppeld aan de juiste Payhawk-kaart en uitgave, zonder extra apps, bonnenscans of handmatige indiening.
Egencia handhaaft de reisregels bij de bron (goedgekeurde leveranciers, afgesproken tarieven, beleid als vangrail). Payhawk zorgt dat de financiële kant perfect aansluit, met automatisch gecodeerde uitgaven, gekoppelde bonnetjes en ingebouwde approval workflows.
Egencia pusht facturen en bonnetjes direct naar Payhawk via webhooks en de Invoices API. Ze komen automatisch terecht bij de juiste uitgave, zodat finance geen reizigers hoeft achterna te zitten of documenten handmatig hoeft te uploaden.
Ja. De integratie ondersteunt zowel EU- als US-tenants van Egencia, met dubbele API-flows om compliance in alle regio’s te garanderen. Multi-entity bedrijven worden standaard ondersteund.
Neem contact op met je Account Manager bij Egencia om de integratie te activeren.
Payhawk dekt het volledige spectrum van reiskosten, niet alleen boekingen via Egencia. Medewerkers kunnen eenvoudig dagvergoedingen (per diems), kilometerclaims en contante declaraties indienen in Payhawk. Deze kosten worden samen met Egencia-boekingen gevolgd, zodat finance één compleet en compliant overzicht heeft van alle reiskosten binnen één platform.
Ontdek meer van Payhawk
Klaar om reiskosten te automatiseren en zakenreizen slimmer te maken?
Activeer Egencia met Payhawk vandaag nog!