NATIVE EGENCIA INTEGRATIE

Zakenreizen zonder extra admin

De integratie synchroniseert Egencia-boekingen automatisch met Payhawk. Wanneer medewerkers in Egencia met hun Payhawk-kaart betalen, worden facturen en bonnetjes in realtime opgehaald en ontstaat er direct een volledig gecodeerde uitgave, zonder handmatige reconciliatie. Finance krijgt direct compliant inzicht in elke vlucht, hotel- en treinboeking.

De Payhawk–Egencia integratie is waardevol voor iedereen die betrokken is bij zakelijk reisbeheer:

• Finance teams: Direct, audit-proof inzicht in reiskosten, mét facturen en bonnetjes gekoppeld.
• CFO’s: Realtime wereldwijd overzicht van reiskosten, per entiteit en regio.
• Reizende medewerkers: Boeken in Egencia zoals altijd; uitgaven verschijnen vanzelf in Payhawk.
• Travel managers: Beleid wordt automatisch gehandhaafd en handmatige follow-ups verdwijnen.

Nee. Medewerkers blijven Egencia gebruiken zoals ze gewend zijn. Elke boeking wordt automatisch gekoppeld aan de juiste Payhawk-kaart en uitgave, zonder extra apps, bonnenscans of handmatige indiening.

Egencia handhaaft de reisregels bij de bron (goedgekeurde leveranciers, afgesproken tarieven, beleid als vangrail). Payhawk zorgt dat de financiële kant perfect aansluit, met automatisch gecodeerde uitgaven, gekoppelde bonnetjes en ingebouwde approval workflows.

Egencia pusht facturen en bonnetjes direct naar Payhawk via webhooks en de Invoices API. Ze komen automatisch terecht bij de juiste uitgave, zodat finance geen reizigers hoeft achterna te zitten of documenten handmatig hoeft te uploaden.

Ja. De integratie ondersteunt zowel EU- als US-tenants van Egencia, met dubbele API-flows om compliance in alle regio’s te garanderen. Multi-entity bedrijven worden standaard ondersteund.

Neem contact op met je Account Manager bij Egencia om de integratie te activeren.

Payhawk dekt het volledige spectrum van reiskosten, niet alleen boekingen via Egencia. Medewerkers kunnen eenvoudig dagvergoedingen (per diems), kilometerclaims en contante declaraties indienen in Payhawk. Deze kosten worden samen met Egencia-boekingen gevolgd, zodat finance één compleet en compliant overzicht heeft van alle reiskosten binnen één platform.