INTÉGRATION NATIVE À EGENCIA

Pour des voyages d'affaires gérés simplement

L'intégration synchronise automatiquement les réservations de voyage Egencia avec Payhawk. Lorsque les employés paient avec leur carte Payhawk dans Egencia, les factures et les reçus sont transférés vers Payhawk en temps réel, et des dépenses entièrement codées sont créées instantanément, sans qu'aucun rapprochement manuel ne soit nécessaire. L'équipe Finance bénéficie ainsi d'une visibilité sur chaque réservation de vol, d'hôtel ou de train, et renforce la conformité de sa politique de voyage d'entreprise.

L'intégration Payhawk-Egencia profite à divers acteurs impliqués dans la gestion des frais de déplacements professionnels :

• Équipes financières : visibilité instantanée et auditable sur les dépenses de voyage grâce aux factures et reçus joints.
• DAF : vue globale en temps réel des frais de déplacements professionnels pour toutes les entités et toutes les zones géographiques.
• Employés en déplacement et voyageurs fréquents : réservations via Egencia, suivi des dépenses dans Payhawk.
• Responsables de voyage : respect des politiques et moins de suivis manuels.

Non. Les employés continuent à utiliser Egencia exactement comme ils le font aujourd'hui. Chaque réservation est automatiquement liée à la carte Payhawk et à la dépense correspondantes, sans application supplémentaire, sans scan de reçus ni étapes manuelles.

Egencia veille au respect des règles de réservation à la source (fournisseurs agréés, tarifs négociés, politiques de voyages). Payhawk s'assure que le volet financier est parfaitement conforme, avec un codage automatique des dépenses, la récupération des reçus et l'application des workflows d'approbation.

Egencia transfère directement les factures et les reçus vers Payhawk via des webhooks et l'API Factures. Ils sont automatiquement classés dans la bonne dépense, ce qui évite à l'équipe Finance de devoir relancer les voyageurs ou télécharger des documents.

Oui. L'intégration Egencia est disponible au sein de l'UE et des États-Unis, avec deux flux API pour garantir la conformité dans toutes les zones géographiques. La configuration entre Payhawk et Egencia est donc simplifiée pour les entreprises multi-entités.

Pour activer l'intégration, veuillez contacter votre gestionnaire de compte chez Egencia.

Payhawk couvre l'ensemble des frais de déplacements professionnels, et pas seulement les réservations effectuées via Egencia. Les employés peuvent facilement soumettre leurs indemnités journalières, leurs demandes de remboursement de frais kilométriques et leurs remboursements de frais divers directement dans Payhawk. Ces dépenses sont suivies parallèlement aux réservations Egencia, ce qui permet aux équipes financières d'avoir une vue d'ensemble complète et conforme de tous les frais de déplacements sur une seule et même plateforme.