ДИРЕКТНА ИНТЕГРАЦИЯ С EGENCIAЗа по-лесни бизнес пътувания
Резервирайте пътуванията си, равнявайте всички пътни разходи и плащания и разполагайте с данни в реално време - всичко на едно място с директната интеграция на Payhawk с Egencia.
Защо да изберете Payhawk и Egencia
Свържете Egencia към всички ваши дружества
Свържете Egencia с Payhawk с няколко лесни стъпки и съберете разходите за пътувания на всички ваши дружества на едно място. Изберете и подходящите мениджъри, на които е възложено да ги контролират.
Направете всички резервации без усилие
Избирайте от първокласен списък, където можете да резервирате и управлявате всичките си полети, влакове, хотели и много други. Освен това, се възползвайте от вградената политика за пътувания на Egencia, възстановявания на суми и 24/7 поддръжка.
Автоматично засичане на всички ваши разходи и данни за пътувания
С интеграцията между Egencia и Payhawk, фактурите се извличат автоматично на всеки час, независимо от начина на плащане. Payhawk поддържа незабавни плащания с карти и банкови преводи чрез месечни или седмични фактури.
Забравете за хаоса с разходите
Екипите ви ще могат да подават разходни документи в движение с нашето високо оценено приложение за iOS, Android и Huawei. Автоматизираното проследяване на касови бележки започва още с плъзгането на Payhawk картата, а с функциите за управление на дневни и възстановявания финансовият отдел ще може да се съсредоточи върху задачите, които наистина имат значение.
Дръжте командировъчните разходи под контрол
Правилата за резервации и процесите на одобрение на Egencia се комбинират с финансовите одобрения и функциите за контрол на разходите на Payhawk и това гарантира, че всяко пътуване е в съответствие с правилата - от момента на резервация до плащането.
„Интеграцията между Egencia и Payhawk промени начина, по който управляваме разходите за пътувания. Всяка резервация автоматично се превръща в разход с приложени всички фактури и детайли за пътуването, което ни осигурява незабавна видимост и съответствие с правилата. Всичко се случва без усилия както за пътуващите, така и за финансовия отдел и си спестяваме безброй часове всеки месец.“
Как работи интеграцията
Свържете Payhawk с Egencia и започнете да резервирате вашата командировка. Плащайте с картата си Payhawk, личната си банкова карта или чрез банков превод с месечни или седмични фактури от Egencia.
Извличаме PDF документи от Egencia и ги обработваме безпроблемно като разходи. Ключови данни като обща сума, дата на фактурата, данъчна сума, данъчна ставка, категория разходи и всички съответни счетоводни полета се попълват автоматично.
Интеграцията на Payhawk с водещи счетоводни и ERP системи позволява автоматичен и безгрешен трансфер на информация за пътни разходи, което дава възможност на вашия финансов екип да се фокусира върху по-стратегически задачи.
Свържете Payhawk с Egencia и започнете да резервирате вашата командировка. Плащайте с картата си Payhawk, личната си банкова карта или чрез банков превод с месечни или седмични фактури от Egencia.
Извличаме PDF документи от Egencia и ги обработваме безпроблемно като разходи. Ключови данни като обща сума, дата на фактурата, данъчна сума, данъчна ставка, категория разходи и всички съответни счетоводни полета се попълват автоматично.
Интеграцията на Payhawk с водещи счетоводни и ERP системи позволява автоматичен и безгрешен трансфер на информация за пътни разходи, което дава възможност на вашия финансов екип да се фокусира върху по-стратегически задачи.
Често задавани въпроси
Интеграцията автоматично синхронизира резервациите за пътувания в Egencia с Payhawk. Когато служителите плащат с Payhawk картата си в Egencia, фактурите се изтеглят в Payhawk в реално време и незабавно се създават напълно кодирани разходи – без да е необходимо ръчно равняване. Финансовият отдел получава съответстваща на политиката видимост за всяка резервация на полет, хотел и влак.
Интеграцията между Payhawk и Egencia е от полза всички, участващи в управлението на бизнес пътуванията:
- Финансови екипи: Получават незабавен, подлежащ на одит преглед на разходите за пътувания с приложени фактури.
- Финансови директори: Имат глобален поглед в реално време върху разходите за пътувания в различните структури и географски райони.
- Пътуващи служители: Резервират както обикновено чрез Egencia, а разходите излизат в Payhawk.
- Мениджъри по пътуванията: Налагат с лекота спазването на политиките и елиминирайте ръчното проследяване.
Не. Служителите продължават да използват Egencia точно както и досега. Всяка резервация се свързва автоматично с подходящата карта Payhawk и разход – без допълнителни приложения, сканиране на разписки или ръчно подаване на документи.
Egencia налага спазването на правилата за резервации при източника (одобрени доставчици, договорени тарифи, ограничения на политиката). Payhawk гарантира, че финансовата страна е напълно съобразена – с автоматично кодиране на разходите, прикачени разписки и приложени работни процеси за одобрение.
Egencia изпраща фактури директно в Payhawk чрез webhooks и API за фактури. Те постъпват автоматично в правилния разход, така че финансовият отдел не се налага да търси пътниците или да качва документи.
Да. Интеграцията поддържа потребители на Egencia както от ЕС, така и от САЩ, с двойни API потоци, за да се гарантира съответствие в различните географски райони. Поддържат се и холдингови дружества.
За да активирате интеграцията, моля, свържете се с вашия акаунт мениджър в Egencia.
Payhawk покрива пълния спектър от разходи за пътувания – не само резервациите, направени чрез Egencia. Служителите могат лесно да подават заявки за дневни, пробег и възстановяване на разходи директно в Payhawk. Тези разходи се проследяват заедно с резервациите в Egencia, така че финансовите екипи получават цялостен и съответстващ на правилата преглед на всички разходи за пътувания в една единствена платформа.
Научете повече за Payhawk
Готови ли сте да оптимизирате следващото ви бизнес пътуване?
Разберете как интеграцията на Payhawk с Egencia може да ви помогне.