INTEGRACIÓN NATIVA CON EGENCIA

Viajes de negocios que se concilian solos

La integración sincroniza automáticamente las reservas de viajes de Egencia con Payhawk. Cuando los empleados pagan con su tarjeta Payhawk en Egencia, las facturas y recibos se importan a Payhawk en tiempo real y se crean gastos completamente codificados al instante, sin necesidad de conciliación manual. Finanzas obtiene visibilidad conforme a las políticas sobre cada reserva de vuelo, hotel y tren.

La integración de Payhawk y Egencia beneficia a una variedad de stakeholders involucrados en la gestión de viajes corporativos:

• Equipos de finanzas: Obtienen visibilidad instantánea y a prueba de auditorías de los gastos de viaje, con facturas y recibos adjuntos.
• CFOs: Acceso en tiempo real a una visión global de los gastos de viaje en todas las entidades y geografías.
• Empleados viajeros: Reservan a través de Egencia como siempre; los gastos se registran automáticamente en Payhawk.
• Responsables de viajes: Pueden asegurar el cumplimiento de políticas desde el origen y eliminar el seguimiento manual.

No. Los empleados seguirán utilizando Egencia exactamente como lo hacen hoy. Cada reserva se vincula automáticamente a la tarjeta y el gasto correspondiente en Payhawk, sin necesidad de usar aplicaciones adicionales, escanear recibos ni realizar presentaciones manuales.

Egencia garantiza el cumplimiento de las políticas de reserva desde el origen (proveedores aprobados, tarifas negociadas, límites de política). Payhawk se encarga de que la parte financiera coincida perfectamente: los gastos se codifican automáticamente, las facturas se adjuntan y se aplican los flujos de aprobación.

Egencia envía las facturas y recibos directamente a Payhawk mediante webhooks y la API de Invoices. Estos documentos se asignan automáticamente al gasto correspondiente, por lo que Finanzas no tiene que perseguir a los viajeros ni cargar documentos manualmente.

Sí. La integración es compatible tanto con inquilinos de Egencia en la UE como en EE. UU., con flujos duales de API para garantizar el cumplimiento en todas las geografías. Las empresas con múltiples entidades también están soportadas de forma nativa.

Para habilitar la integración, ponte en contacto con tu Account Manager en Egencia.

Payhawk cubre todo el espectro de gastos de viaje, no solo las reservas realizadas a través de Egencia. Los empleados pueden presentar fácilmente dietas, reclamaciones de kilometraje y reembolsos por pagos de su bolsillo directamente en Payhawk. Estos gastos se gestionan junto a las reservas de Egencia, de modo que el equipo financiero obtiene una visión completa y conforme de todos los costes de viaje en una sola plataforma.