INTEGRACIÓN NATIVA CON EGENCIAViajes de negocios que se concilian solos
Reserva tu viaje, concilia todos tus gastos de viaje y accede a datos actualizados, todo desde un mismo lugar, gracias a la integración directa de Payhawk con Egencia.
¿Por qué elegir Payhawk y Egencia?
Conecta Egencia para todas tus entidades
Conecta Egencia con Payhawk en unos pocos pasos sencillos y reúne los gastos de viaje de cada entidad en un solo lugar, asignando a los responsables adecuados para supervisarlos.
Reserva tus viajes de negocios fácilmente
Accede a un inventario de primer nivel donde puedes reservar y gestionar todos tus vuelos, trenes, hoteles y mucho más. Además, disfruta de la política de viajes integrada de Egencia, reembolsos y soporte 24/7.
Concilia automáticamente tus gastos con la información de los viajes
Importa facturas automáticamente desde Egencia a Payhawk, independientemente de cómo se haya pagado el viaje, ya que Payhawk admite pagos instantáneos con tarjeta y transferencias bancarias mediante facturas mensuales o semanales.
Olvídate del caos en la gestión de gastos de viaje
Facilita que tus equipos presenten gastos y recibos en cualquier momento y lugar con nuestra aplicación de alta valoración para iOS, Android y Huawei. La solicitud automática de recibos comienza con un simple deslizamiento de la tarjeta Payhawk, y también cubrimos dietas y reembolsos. Así, Finanzas puede centrarse en lo que realmente importa.
Mantén los costos de viaje bajo control
Las reglas de reserva según política y los flujos de aprobación de Egencia se combinan con las aprobaciones financieras y los controles de gasto de Payhawk, garantizando que cada viaje cumpla con la normativa desde la reserva hasta el pago.
«La integración entre Egencia y Payhawk ha transformado la forma en que gestionamos los gastos de viaje. Cada reserva se convierte automáticamente en un gasto con todos los detalles del viaje y las facturas adjuntas, lo que nos ofrece visibilidad inmediata y asegura que todo esté en regla. Es un proceso fluido para los viajeros, sin esfuerzo para el equipo financiero y nos ahorra incontables horas cada mes.»
¿Cómo funciona la integración?
Conecta fácilmente Payhawk con Egencia y comienza a reservar tu viaje. Paga con tu tarjeta Payhawk, tarjeta personal o mediante transferencia bancaria con facturas mensuales o semanales de Egencia.
Obtenemos los documentos PDF de Egencia y los procesamos de manera fluida como gastos. Los datos clave, como el importe total, la fecha de la factura, el importe y tipo de impuesto, la categoría del gasto y todos los campos contables necesarios se completan automáticamente.
La integración de Payhawk con los principales sistemas de contabilidad y ERP permite la transferencia automática y sin errores de la información de gastos de viaje, lo que permite a tu equipo financiero centrarse en tareas más estratégicas.
Conecta fácilmente Payhawk con Egencia y comienza a reservar tu viaje. Paga con tu tarjeta Payhawk, tarjeta personal o mediante transferencia bancaria con facturas mensuales o semanales de Egencia.
Obtenemos los documentos PDF de Egencia y los procesamos de manera fluida como gastos. Los datos clave, como el importe total, la fecha de la factura, el importe y tipo de impuesto, la categoría del gasto y todos los campos contables necesarios se completan automáticamente.
La integración de Payhawk con los principales sistemas de contabilidad y ERP permite la transferencia automática y sin errores de la información de gastos de viaje, lo que permite a tu equipo financiero centrarse en tareas más estratégicas.
Preguntas frecuentes
La integración sincroniza automáticamente las reservas de viajes de Egencia con Payhawk. Cuando los empleados pagan con su tarjeta Payhawk en Egencia, las facturas y recibos se importan a Payhawk en tiempo real y se crean gastos completamente codificados al instante, sin necesidad de conciliación manual. Finanzas obtiene visibilidad conforme a las políticas sobre cada reserva de vuelo, hotel y tren.
La integración de Payhawk y Egencia beneficia a una variedad de stakeholders involucrados en la gestión de viajes corporativos:
- Equipos de finanzas: Obtienen visibilidad instantánea y a prueba de auditorías de los gastos de viaje, con facturas y recibos adjuntos.
- CFOs: Acceso en tiempo real a una visión global de los gastos de viaje en todas las entidades y geografías.
- Empleados viajeros: Reservan a través de Egencia como siempre; los gastos se registran automáticamente en Payhawk.
- Responsables de viajes: Pueden asegurar el cumplimiento de políticas desde el origen y eliminar el seguimiento manual.
No. Los empleados seguirán utilizando Egencia exactamente como lo hacen hoy. Cada reserva se vincula automáticamente a la tarjeta y el gasto correspondiente en Payhawk, sin necesidad de usar aplicaciones adicionales, escanear recibos ni realizar presentaciones manuales.
Egencia garantiza el cumplimiento de las políticas de reserva desde el origen (proveedores aprobados, tarifas negociadas, límites de política). Payhawk se encarga de que la parte financiera coincida perfectamente: los gastos se codifican automáticamente, las facturas se adjuntan y se aplican los flujos de aprobación.
Egencia envía las facturas y recibos directamente a Payhawk mediante webhooks y la API de Invoices. Estos documentos se asignan automáticamente al gasto correspondiente, por lo que Finanzas no tiene que perseguir a los viajeros ni cargar documentos manualmente.
Sí. La integración es compatible tanto con inquilinos de Egencia en la UE como en EE. UU., con flujos duales de API para garantizar el cumplimiento en todas las geografías. Las empresas con múltiples entidades también están soportadas de forma nativa.
Para habilitar la integración, ponte en contacto con tu Account Manager en Egencia.
Payhawk cubre todo el espectro de gastos de viaje, no solo las reservas realizadas a través de Egencia. Los empleados pueden presentar fácilmente dietas, reclamaciones de kilometraje y reembolsos por pagos de su bolsillo directamente en Payhawk. Estos gastos se gestionan junto a las reservas de Egencia, de modo que el equipo financiero obtiene una visión completa y conforme de todos los costes de viaje en una sola plataforma.
Conoce más sobre Payhawk
Automatizar la gestión de gastos de viaje y mejora la experiencia de viaje corporativo
Conecta Egencia con Payhawk