Je systeem is nu gekoppeld aan Payhawk
Voer je maandafsluiting met het grootste gemak uit met een boekhoudtemplate die is ontwikkeld voor moeiteloze boekhouding.
- Ontwerp je boekhoudtemplate één keer en gebruik deze voor elke export
- Stem de template af op je specifieke boekhoudstructuur
- Pas de template direct aan bij wijzigingen in je systeem
Voorkom dat het handmatig invoeren van gegevens in je systeem voor vertraging zorgt
Je ERP en je boekhoudsysteem zijn zo bruikbaar als de gegevens die je invoert. Payhawk zorgt ervoor dat uitgaven precies zoals verwacht gecodeerd, gekoppeld en opgemaakt binnenkomen. Opschonen is niet meer nodig. Zo werkt het.
Maak het rapport één keer in de indeling van je systeem. Veranderen je vereisten later, dan pas je het met een paar klikken aan en kun je blijven exporteren.
Handmatig ophalen of formatteren aan het eind van de maand behoort tot het verleden. Het rapport wordt met één klik automatisch gegenereerd en naar je inbox gestuurd.
Payhawk gebruikt de categorieën, projecten en kostenplaatsen uit je systeem, zodat je export precies is geconfigureerd zoals je die nodig hebt voor je boekhouding.
Ga van automatisering naar orkestratie
Dankzij automatisering gaat elke afzonderlijke stap een stuk sneller. Orkestratie koppelt alle systemen aan elkaar, zodat ze kunnen samenwerken. Denk aan het synchroniseren van HRIS-gegevens, uitgavenbeheer of je ERP. Controle en eenvoud gaan eindelijk hand in hand.
Synchroniseer Payhawk met je HRIS, zodat elke nieuwe medewerker, rol en organisatieverandering de juiste mensen de mogelijkheid geeft om uitgaven te doen.
Begin met een van onze kant-en-klare templates voor je systeem in plaats van er helemaal zelf een te maken. Je kunt je template aanpassen aan je specifieke configuratie.
Pas de coderingslogica toe die je bedrijf al gebruikt en pas deze direct aan wanneer er iets verandert, zodat de export altijd actueel blijft
Zorg dat exports uit je systeem kunnen worden verzonden met de frequentie die je afsluitingsproces vereist: dagelijks, wekelijks, aan het einde van de maand of ad hoc.
Bekijk hoe Payhawk naar je systeem exporteert
Zelfs zonder een ingebouwde koppeling met je systeem krijg je exports die je kunt uploaden in je boekhoudsoftware en die vóór de livegang samen met jou worden geconfigureerd.
Veelgestelde vragen
Ja. Als er geen ingebouwde connector aanwezig is, exporteert de ontwikkeltool voor boekhoudtemplates van Payhawk gekoppelde, gecodeerde gegevens in een aangepaste Excel- of CSV-indeling die rechtstreeks in je systeem kan worden geïmporteerd.
Bij afwezigheid van een ingebouwde integratie, maak je één keer een exporttemplate aan in Payhawk, waarbij je kolommen, indelingen en regels aan je systeem koppelt. Elke export komt vervolgens in die vooraf bepaalde indeling terecht en is klaar om worden geïmporteerd.
Ja. Omdat gegevens vóór het exporteren worden gekoppeld en gecodeerd, duurt de afstemming in je systeem slechts enkele minuten in plaats van de dagen die handmatig exporteren en opschonen doorgaans kosten.
Nee. Voor de ontwikkeltool voor templates is geen engineeringtijd of middleware nodig en het team van Payhawk kan templates voor je configureren, ongeacht met welk boekhoudsysteem of ERP je werkt.
Uitgaven, betalingen en stortingen, met gekoppelde transacties en geëxtraheerde factuurgegevens. Je kunt elke template filteren op team, waarde of type.
Ja. Maak er zoveel als je nodig hebt, bijvoorbeeld één voor onkostenvergoedingen en een andere voor betalingen boven een bepaalde waarde.
Ja. Je bepaalt de kolommen, volgorde, naamgeving, datumnotaties en tekenlimieten, en voorwaardelijke regels verwerken elk veld dat je systeem anders behandelt.
Schone, importklare bestanden maken een einde aan de cyclus van exporteren, opschonen, herformatteren en opnieuw importeren. Je financiële afdeling beoordeelt alles één keer, boekt de gegevens in je systeem en sluit de boeken sneller af.