Tu sistema ya se integra con Payhawk
Simplifica el cierre contable mensual con una plantilla diseñada para llevar la contabilidad sin complicaciones.
- Configura tu plantilla contable una sola vez y reutilízala en todas las exportaciones
- Personaliza la plantilla para adaptarla a tu estructura contable
- Adapta la plantilla al instante a cualquier cambio en tu sistema
No dejes que la gestión manual de los datos de gastos ralentice tu sistema
La utilidad de tu ERP y tu sistema contable depende de la calidad de los datos que reciben. Payhawk garantiza que los gastos se exporten con la codificación, las correspondencias y el formato que necesitas. Olvídate de tener que depurar los datos. Te explicamos cómo.
Configura el informe una sola vez para adaptarlo al formato de tu sistema. Si tus necesidades cambian más adelante, modifícalo en unos pocos clics y sigue exportando sin interrupciones.
No tendrás que extraer los datos ni aplicarles formato manualmente cada mes. Con un solo clic, el informe se generará y se enviará automáticamente a tu bandeja de entrada.
Payhawk utiliza las categorías, los proyectos y los centros de coste de tu sistema para configurar la exportación exactamente según las necesidades de tu contabilidad.
Pasa de la automatización a la orquestación
La automatización agiliza cada paso por separado. La orquestación conecta todos los sistemas para que funcionen de forma coordinada, desde los datos de tu HRIS hasta la gestión de gastos y tu ERP. Por fin, el control y la sencillez van de la mano.
Sincroniza Payhawk con tu HRIS para que cada nueva contratación, cambio de puesto o modificación de la estructura organizativa permita a las personas adecuadas realizar gastos.
Empieza con una de nuestras plantillas prediseñadas para tu sistema, en lugar de crear una desde cero, y personalízala según tus necesidades.
Aplica la lógica de codificación que ya utiliza tu empresa y adáptala al instante a cualquier cambio para que tus exportaciones estén siempre actualizadas
Ten listas las exportaciones a tu sistema para enviarlas con la frecuencia que necesites según tu proceso de cierre contable: a diario, semanalmente, al cierre de fin de mes o de forma puntual.
Descubre cómo exportar datos de Payhawk a tu sistema
Aunque tu sistema no disponga de un conector nativo, podrás exportar datos listos para su contabilización con una configuración que definiremos contigo antes de la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes
Sí. Si no existe un conector nativo, el creador de plantillas contables de Payhawk permite exportar datos conciliados y codificados en un formato personalizado de Excel o CSV que se puede importar directamente a tu sistema.
Si no existe una integración nativa, configura una única vez una plantilla de exportación en Payhawk, adaptando las columnas, los formatos y las reglas a los requisitos de tu sistema. A partir de entonces, todas las exportaciones se generarán con el formato establecido, listas para importar.
Sí. Como los datos se concilian y codifican antes de la exportación, la conciliación en tu sistema se completa en cuestión de minutos, en lugar de los días que suelen requerir la exportación y la depuración manual de los datos.
No. El creador de plantillas no requiere recursos de desarrollo ni software intermediario, y el equipo de Payhawk puede configurar las plantillas por ti, independientemente del sistema contable o ERP que utilices.
Gastos, pagos y depósitos, con transacciones conciliadas y datos extraídos de las facturas. Puedes filtrar por equipo, importe o tipo en cada una de las plantillas.
Sí. Crea tantos como necesites, por ejemplo, uno para los reembolsos y otro para los pagos que superen un importe determinado.
Sí. Puedes configurar las columnas, su orden, los nombres, los formatos de fecha y los límites de caracteres. Además, las reglas condicionales permiten adaptar los campos que tu sistema procesa de forma diferente.
Los archivos depurados y listos para importar evitan tener que exportar, corregir, cambiar el formato y volver a importar los datos. El equipo de Finanzas solo tiene que revisarlos una vez, contabilizarlos en tu sistema y cerrar la contabilidad más rápido.