Системата ви вече е свързана с Payhawk
Опростете приключването на месеца със счетоводен шаблон, създаден за безпроблемно водене на счетоводство.
- Създайте своя счетоводен шаблон веднъж и го използвайте за всеки експорт
- Персонализирайте шаблона спрямо конкретната си счетоводна структура
- Адаптирайте шаблона незабавно към всякакви промени в системата си
Не позволявайте ръчната обработка на данни за разходите да забавя работата със системата ви
Полезността на ERP или счетоводната ви система зависи от качеството на данните в нея. Payhawk гарантира, че данните за разходите се прехвърлят с точно зададените от вас категории, съпоставяния и формат. Без повече необходимост от разчистване. Ето как.
Създайте отчета така, че да отговаря на формата на системата ви. Ако впоследствие изискванията ви се променят, актуализирайте го с няколко кликвания и продължете да експортирате данни.
Без ръчно извличане или форматиране на данни всеки месец. Само с едно кликване отчетът се генерира и автоматично се изпраща във входящата ви поща.
Payhawk използва категориите, проектите и разходните центрове от системата ви, за да конфигурира експорта според точните ви счетоводни изисквания.
Преминете от автоматизация към оркестрация
Автоматизацията ускорява всяка отделна стъпка. Оркестрацията свързва всички системи, за да работят в синхрон – от данните в HR информационната система до управлението на разходите и ERP системата. Контролът и простотата най-накрая вървят ръка за ръка.
Синхронизирайте Payhawk с вашата HR информационна система, така че всеки нов служител, промяна на роля или организационна промяна да дава на правилните хора възможността да харчат.
Започнете с един от готовите ни шаблони за системата ви, вместо да създавате от нулата, след което го коригирайте, за да отговаря на конкретната ви настройка.
Прилагайте логиката за категоризиране, която компанията ви вече използва, и я променяйте незабавно при необходимост, за да поддържате експортираните данни винаги актуални
Настройте експортите към системата си с честотата, необходима за приключване на счетоводния период – ежедневно, ежеседмично, в края на месеца или при необходимост.
Вижте как Payhawk експортира данни към системата ви
Дори без вграден конектор за системата ви получавате готови за осчетоводяване експорти, конфигурирани заедно с вас преди стартирането на системата.
ЧЗВ
Да. Когато няма вграден конектор, дизайнерът на счетоводни шаблони на Payhawk експортира съпоставени и правилно категоризирани данни с персонализирано оформление в Excel или CSV файл, който се импортира директно в системата ви.
Ако няма вградена интеграция, създайте шаблон за експорт в Payhawk веднъж, като съпоставите колоните, форматите и правилата със системата си. Всеки следващ експорт ще бъде в този предварително зададен формат – при това готов за импорт.
Да. Тъй като данните се съпоставят и експортират преди експорта, равняването в системата ви отнема минути, вместо обичайните няколко дни, необходими при ръчен експорт и разчистване на данните.
Не. Дизайнерът на шаблони не изисква време от инженерния екип или междинен софтуер. Екипът на Payhawk може да конфигурира шаблоните вместо вас, независимо от счетоводната система или ERP системата, която използвате.
Служебни разходи, плащания и депозити със съпоставени транзакции и извлечени данни от фактури. Можете да филтрирате по екип, стойност или тип за всеки шаблон.
Да. Можете да създадете толкова шаблони, колкото са ви необходими – например един за възстановяване на разходи и друг за плащания над определена стойност.
Да. Вие контролирате колоните, реда, наименованията, форматите на датите и ограниченията за символи, а условните правила позволяват да се обработват и полета, за които системата ви има специфични изисквания.
Файловете с коректно форматирани данни, готови за импорт, премахват необходимостта от многократен експорт, почистване, преформатиране и повторен импорт. Финансовият екип проверява веднъж, осчетоводява данните в системата ви и приключва счетоводния период по-бързо.