Votre système est désormais connecté à Payhawk
Simplifiez la clôture de fin de mois grâce à un modèle comptable conçu pour une tenue de livres sans effort.
- Créez votre modèle comptable une seule fois et utilisez-le pour chaque export
- Personnalisez le modèle selon votre structure comptable spécifique
- Adaptez instantanément le modèle à toute modification de votre système
Ne laissez pas les données de dépenses manuelles ralentir votre système
Votre système ERP et comptable n'est utile que si les données qui l'alimentent sont fiables. Payhawk veille à ce que les dépenses arrivent codées, mises en correspondance et formatées exactement comme vous l'attendez. Fini le nettoyage des données. Découvrez comment.
Créez le rapport une seule fois pour qu'il corresponde au format de votre système. Si vos besoins évoluent, ajustez-le en quelques clics et poursuivez l'export.
Fini les extractions et les mises en forme manuelles chaque mois. Un clic suffit pour générer le rapport et l'envoyer automatiquement dans votre boîte de réception.
Payhawk utilise les catégories, les projets et les centres de coûts de votre système afin que votre export soit configuré exactement selon vos besoins comptables.
Passez de l'automatisation à l'orchestration
L'automatisation accélère chaque étape. L'orchestration, elle, relie les systèmes pour qu'ils fonctionnent ensemble, de votre SIRH à votre ERP en passant par la gestion des dépenses. Vous alliez ainsi contrôle et simplicité.
Synchronisez Payhawk avec votre SIRH pour que les personnes nouvellement arrivées, ainsi que celles dont le poste ou la place dans l'organisation change, disposent des autorisations de dépenses appropriées.
Commencez par l'un de nos modèles prêts à l'emploi pour votre système plutôt que de repartir de zéro, puis adaptez-le à votre configuration spécifique.
Reprenez vos règles de codification actuelles et modifiez-les au besoin : vos exportations restent ainsi conformes à votre organisation comptable
Programmez des exports système prêts à être envoyés à la fréquence qu'exige votre processus de clôture : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou à la demande.
Voir l'export Payhawk vers votre système
Même sans connecteur natif pour votre système, vous bénéficiez d'exports prêts pour la comptabilité, configurés avec vous avant la mise en service.
FAQ
Oui. En l'absence de connecteur natif, le générateur de modèles comptables de Payhawk exporte les données rapprochées et codées dans un format Excel ou CSV personnalisé qui s'importe directement dans votre système.
En l'absence d'intégration native, créez un modèle d'export dans Payhawk une seule fois, en définissant la mise en correspondance des colonnes, les formats et les règles propres à votre système. Chaque export sera alors généré dans ce format prédéfini, prêt à être importé.
Oui. Les données étant rapprochées et codées avant l'export, la réconciliation dans votre système prend quelques minutes, au lieu des jours habituellement nécessaires pour un export et un nettoyage manuels.
Non. Le générateur de modèles comptables ne nécessite ni intervention de développeurs ni logiciel intermédiaire. L'équipe Payhawk peut configurer vos modèles, quel que soit votre système comptable ou votre ERP.
Vous pouvez exporter les dépenses, les paiements et les dépôts, ainsi que les transactions rapprochées et les données extraites des factures. Pour chaque modèle, vous pouvez appliquer des filtres par équipe, montant ou type.
Oui. Créez-en autant que nécessaire, par exemple un pour les remboursements et un autre pour les paiements dépassant un montant défini.
Oui. Vous contrôlez les colonnes, l'ordre, les noms, les formats de date et les limites de caractères, et des règles conditionnelles gèrent tous les champs que votre système traite différemment.
Des fichiers propres et prêts à l'importation suppriment le cycle d'export, de nettoyage, de reformatage et de réimportation. L'équipe financière effectue une seule révision, impute les données dans votre système et clôture les écritures plus rapidement.