Ihr System ist jetzt mit Payhawk verbunden
Vereinfachen Sie den Monatsabschluss mit einer Buchhaltungsvorlage für mühelose Buchführung.
- Erstellen Sie Ihre Buchhaltungsvorlage einmalig und verwenden Sie sie für jeden Export
- Passen Sie die Vorlage an Ihre spezifische Buchhaltungsstruktur an
- Passen Sie die Vorlage sofort an Änderungen in Ihrem System an
Lassen Sie nicht zu, dass manuelle Ausgabendaten Ihr System ausbremsen
Ihr ERP- und Buchhaltungssystem ist nur so nützlich wie die Daten dahinter. Payhawk stellt sicher, dass Ausgaben kontiert, zugeordnet und genau in dem von Ihnen erwarteten Format ankommen. Keine Nachbearbeitung mehr erforderlich. So funktioniert es.
Erstellen Sie den Bericht einmal im Format Ihres Systems. Wenn sich Ihre Anforderungen später ändern, passen Sie ihn mit wenigen Klicks an und exportieren Sie weiter.
Kein manuelles Abrufen oder Formatieren mehr jeden Monat. Ein Klick genügt, und der Bericht wird erstellt und automatisch an Ihren Posteingang gesendet.
Payhawk verwendet die Kategorien, Projekte und Kostenstellen aus Ihrem System, damit Ihr Export genau so konfiguriert ist, wie Sie ihn für Ihre Buchhaltung benötigen.
Von Automatisierung zu Orchestrierung
Automatisierung beschleunigt jeden einzelnen Schritt. Orchestrierung verbindet alle Systeme, damit sie zusammenarbeiten – von HRIS-Daten über die Ausgabenverwaltung bis hin zu Ihrem ERP. Kontrolle und Einfachheit gehen endlich Hand in Hand.
Synchronisieren Sie Payhawk mit Ihrem HRIS, damit jede Neueinstellung, jede Rollen- und Organisationsänderung den richtigen Personen die Möglichkeit gibt, Ausgaben zu tätigen.
Beginnen Sie mit einer unserer fertigen Vorlagen für Ihr System, anstatt bei null anzufangen, und passen Sie sie anschließend an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Wenden Sie die Kontierungslogik an, die Ihr Unternehmen bereits nutzt, und passen Sie sie bei Änderungen sofort an, damit der Export stets aktuell bleibt
Halten Sie Systemexporte in jedem für Ihren Abschlussprozess erforderlichen Intervall versandbereit: täglich, wöchentlich, zum Monatsende oder ad hoc.
So exportiert Payhawk in Ihr System
Auch ohne nativen Konnektor für Ihr System erhalten Sie buchhaltungsfertige Exporte, die vor dem Go-live mit Ihnen konfiguriert werden.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Wenn kein nativer Konnektor verfügbar ist, exportiert das Tool zum Erstellen von Buchhaltungsvorlagen von Payhawk abgeglichene und kontierte Daten in einem benutzerdefinierten Excel- oder CSV-Layout, das direkt in Ihr System importiert werden kann.
Wenn keine native Integration verfügbar ist, erstellen Sie einmalig eine Exportvorlage in Payhawk und ordnen Sie Spalten, Formate und Regeln Ihrem System zu. Jeder Export wird dann in diesem vordefinierten Format für den Import vorbereitet bereitgestellt.
Ja. Da die Daten vor dem Export abgeglichen und kontiert werden, dauert die Abstimmung in Ihrem System nur Minuten anstatt der tagelangen Arbeit, die manuelles Exportieren und Bereinigen normalerweise erfordern.
Nein. Das Tool zum Erstellen von Buchhaltungsvorlagen benötigt weder Entwicklungszeit noch Middleware, und das Payhawk-Team kann Vorlagen für Sie unabhängig von Ihrem Buchhaltungssystem oder ERP konfigurieren.
Ausgaben, Zahlungen und Einzahlungen mit zugeordneten Transaktionen und extrahierten Rechnungsdaten. Für jede Vorlage können Sie nach Team, Betrag oder Typ filtern.
Ja. Erstellen Sie so viele, wie Sie benötigen, beispielsweise eine für Erstattungen und eine weitere für Zahlungen über einem bestimmten Betrag.
Ja. Sie bestimmen Spalten, Reihenfolge, Benennung, Datumsformate und Zeichenbeschränkungen. Bedingte Regeln berücksichtigen alle Felder, die Ihr System anders behandelt.
Saubere, importfertige Dateien machen den Kreislauf aus Exportieren, Bereinigen, Neuformatieren und erneutem Importieren überflüssig. Das Finanzteam prüft einmal, bucht in Ihr System und schließt die Bücher schneller ab.