NATIVE DATEV INTEGRATIE

Synchroniseer je bedrijfsuitgaven met DATEV DUO

Ja! Payhawk's integratie is beschikbaar op de DATEV Marketplace. Met Datev's Rechnungsdatenservice 1.0 API's heeft Payhawk een naadloze integratie gebouwd met DATEV Cloud Services, die naadloos exporteren naar DATEV DUO (DATEV Unternehmen online) mogelijk maakt.

Ja, in overeenstemming met het accruals concept maakt Payhawk onderscheid tussen factuur/ontvangst en betalingsdata. We exporteren verrekende betalingen in realtime en hun respectievelijke uitgaven - zodra je ze bekijkt op het Payhawk platform.

Wanneer een kaart wordt gebruikt voor een transactie die verschilt van de valuta van de kaart, past VISA een FX-tarief toe en Payhawk boekt deze uitgave in DATEV DUO in de valuta van de kaart met behulp van dit tarief. Als de valuta van de kaart echter verschilt van de basisvaluta van Datev DUO, zullen er twee FX-omrekeningen zijn, één gegeven door VISA en de andere gegeven door het boekhoudsysteem, zoals in het geval van een factuur in vreemde valuta. We passen de belangrijkste concepten van IAS 21 toe voor FX-transacties.

Een volledige lijst van leveranciers kan worden geïmporteerd in Payhawk. Elke leverancier heeft een Payhawk externe ID die gekoppeld moet worden aan het Geschäftspartnerkonto. Bij het exporteren van een uitgave of betaling gebruikt Payhawk het Geschäftspartnerkonto van de betreffende leverancier. Als zo'n nummer niet bestaat, wordt in plaats daarvan een Sammelkonto gebruikt.

Vergoedingen worden overgemaakt als rekeningen en gebruiken de werknemer als leverancier. Payhawk gebruikt de externe ID van de werknemer als Geschäftspartnerkonto. Als zo'n ID niet is opgegeven, gebruikt Payhawk het Geschäftspartnerkonto van de oorspronkelijke leverancier en als beide ID's niet zijn gedefinieerd, gebruikt Payhawk standaard een Sammelkonto.

Admins van accountants kunnen eenvoudig een uitgave retourneren voor controle, de nodige aanpassingen maken en de bijgewerkte uitgave terugsturen naar DATEV DUO - allemaal met een paar klikken op het Payhawk platform. Payhawk zal betalingen niet exporteren als ze al geëxporteerd zijn, om dubbele boeking naar de bankrekening te voorkomen. Boekingsfouten kunnen alleen worden hersteld voor onkostenboekingen. De gebruiker moet de oorspronkelijke uitgave echter handmatig verwijderen in DATEV.

Nee, Payhawk wijzigt geen informatie in DATEV uit een vergrendelde periode.