LIVE DATEV INTEGRATION

Synchronisation Ihrer Geschäftsausgaben mit DATEV DUO

Ja, Payhawk unterscheidet entsprechend dem Abgrenzungskonzept zwischen Rechnungs-/Eingangs- und Zahlungserfassungsdatum. Wir exportieren abgerechnete Zahlungen in Echtzeit und die zugehörigen Aufwendungen - sobald Sie diese auf der Payhawk-Plattform überprüfen.

Ja, Payhawk unterstützt mehrere Einzelposten für eine einzelne Aufwendung, die in DATEV DUO exportiert werden.

Wenn eine Karte für eine Transaktion verwendet wird, die von der Kartenwährung abweicht, wendet VISA einen Wechselkurs an, und Payhawk bucht diese Ausgaben in DATEV DUO in der Kartenwährung unter Verwendung dieses Kurses. Wenn jedoch die Kartenwährung von der Basiswährung von DATEV DUO abweicht, gibt es zwei Währungsumrechnungen, eine von VISA und die andere vom Buchhaltungssystem, wie im Fall einer Fremdwährungsrechnung. Wir wenden die Schlüsselkonzepte von IAS 21 für FX-Transaktionen an.

Eine vollständige Liste von Lieferanten kann in Payhawk importiert werden. Jeder Lieferant hat eine externe Payhawk-ID, die dem Geschäftspartnerkonto zugeordnet werden sollte. Beim Export einer Ausgabe oder Zahlung verwendet Payhawk das Geschäftspartnerkonto des jeweiligen Lieferanten. Liegt eine solche Nummer nicht vor, wird stattdessen ein Sammelkonto verwendet.

Erstattungen werden als Rechnungen übertragen und verwenden den Mitarbeiter als Lieferanten. Payhawk wird die externe ID des Mitarbeiters als Geschäftspartnerkonto verwenden. Wird eine solche ID nicht angegeben, verwendet Payhawk das Geschäftspartnerkonto des Originallieferanten, und falls beide IDs nicht vorliegen, verwendet Payhawk standardmäßig ein Sammelkonto.

Admins und Buchhalter können eine Ausgabe einfach zur Überprüfung zurücksenden, die erforderlichen Anpassungen vornehmen und die aktualisierte Ausgabe erneut nach DATEV DUO exportieren - alles mit ein paar Klicks auf der Payhawk-Plattform. Payhawk exportiert keine Zahlungsbuchungen, die bereits exportiert wurden, um Doppelbuchungen auf dem Bankkonto zu vermeiden. Buchungsfehler können nur bei Aufwendungen korrigiert werden. Allerdings muss der Benutzer die ursprüngliche Ausgabe manuell in DATEV löschen.

Nein, Payhawk kann keine Informationen aus einer gesperrten Periode in Datev ändern. Sie können mühelos und sorgenfrei mit der Payhawk-DATEV Integration Ihre Buchhaltungsaufgaben erledigen.

Payhawk bucht jede Zahlung gegen das Bankkonto des jeweiligen Payhawk-Wallets. Jede Zahlung wird mit der Ausgabe abgeglichen, indem dieselbe Belegnummer und derselbe Lieferant verwendet werden. Dies ist eine eingebaute Logik in DATEV Rechnungswesen.