INTÉGRATION NATIVE AVEC DATEV

Synchronisez vos dépenses d'entreprise avec DATEV DUO

Oui ! L'intégration de Payhawk est disponible sur le Marketplace de DATEV.. Avec les APIs de DATEV, Payhawk a construit une intégration transparente avec DATEV Cloud Services, qui permet de faciliter l'export dans DATEV DUO.

Oui, conformément au concept de comptabilité d'engagement, Payhawk fait la différence entre la date de facturation/réception et la date de comptabilisation du paiement. Nous exportons les paiements réglés en temps réel et leurs dépenses respectives - une fois que vous les avez examinés sur la plateforme Payhawk.

Lorsqu'une carte est utilisée pour une transaction qui diffère de la devise de la carte, VISA appliquera un taux de change et Payhawk comptabilisera cette dépense dans DATEV DUO dans la devise de la carte en utilisant ce taux. Cependant, si la devise de la carte diffère de la devise de base de DATEV DUO, il y aura deux conversions de change, l'une donnée par VISA, et l'autre donnée par le système comptable, comme dans le cas d'une facture en devise étrangère. Nous appliquons les concepts clés de l'IAS 21 pour les opérations de change.

Une liste complète de fournisseurs peut être importée dans Payhawk. Chaque fournisseur a un identifiant externe Payhawk qui doit être mis en correspondance avec le compte partenaire. Lors de l'export d'une dépense ou d'un paiement, Payhawk utilise le compte partenaire du fournisseur concerné. Si ce numéro n'existe pas, un compte collectif est utilisé à la place.

Les remboursements sont transférés sous forme de factures et utilisent l'employé comme fournisseur. Payhawk utilisera l'ID externe de l'employé comme compte partenaire. Si un tel identifiant n'est pas fourni, Payhawk utilisera alors le compte partenaire du fournisseur original, et si les deux identifiants ne sont pas définis, Payhawk utilisera par défaut un compte collectif.

Les administrateurs ou les comptables peuvent facilement renvoyer une dépense pour révision, faire les ajustements nécessaires et renvoyer la dépense mise à jour dans DATEV DUO - tout cela en quelques clics sur la plateforme Payhawk. Payhawk n'exportera pas les entrées de paiement si elles sont déjà exportées, afin d'éviter une double comptabilisation sur le compte bancaire. Les erreurs de comptabilisation ne peuvent être corrigées que sur les entrées de dépenses. Cependant, l'utilisateur doit supprimer manuellement la dépense originale dans DATEV.

Non, Payhawk ne peut modifier aucune donnée sur une période bloquée dans DATEV.