Elimineer handmatige rompslomp: Leer van Cognito Media en Exact hoe je uitgavenbeheer optimaliseert

Hoe het begon: Handmatige rompslomp

Voor Cognito Media was het beheer van uitgaven een uitdagend en tijdrovend proces. Het gebruik van traditionele creditcards leidde tot inefficiënte workflows en een algeheel gebrek aan overzicht. Esma Güzel, Finance and Operations Manager, deelde haar persoonlijke ervaringen waarin bijvoorbeeld het scannen van bonnetjes en het toewijzen van kosten aan specifieke projecten aanzienlijk veel tijd in beslag nam.

Dit kostbare proces belemmerde niet alleen de operationele efficiëntie, maar het leidde er ook toe dat ze zich minder kon concentreren op de echt belangrijke taken binnen haar verantwoordelijkheidsgebied.

De oplossing: Payhawk en de naadloze integratie met Exact Online

Gelukkig vonden ze een oplossing in Payhawk. Cognito Media werkte al met Exact Online en door de naadloze integratie tussen Payhawk en Exact Online, werd het werk in één klap dubbel zo efficiënt als voorheen.

Met Payhawk konden ze bonnetjes digitaal indienen met behulp van de krachtige OCR-technologie en kosten eenvoudig toewijzen of aanpassen waar nodig, terwijl Exact Online zorgde voor verdere automatisering van boekhoudprocessen. Esma benadrukte hoe de samenwerking tussen de twee platforms haar leven enorm heeft verbeterd, waardoor ze meer tijd hebben om zich te concentreren op strategische taken.

De voordelen van automatisering

De integratie van Payhawk en Exact Online heeft Cognito Media niet alleen geholpen bij het elimineren van handmatige taken, maar heeft ook gezorgd voor meer controle over uitgaven en een beter overzicht van financiële processen.

Esma deelde haar ervaring met het snel goedkeuren van betalingen en het gemak van budgetbeheer binnen Payhawk.

De integratie werkt vlekkeloos. Het is heel snel en het lijkt alsof ik in één systeem werk. Dus op het moment dat je een betaling goedkeurt, komt het direct in Exact Online te staan. Het werkt enorm gemakkelijk, efficiënt en het bespaart veel tijd.

Het perspectief van Exact

Het perspectief van Exact werd tijdens het webinar belicht door Luuk Senden, Exact Online Specialist. Hij legde nadruk op het cruciale belang van automatisering voor zowel ondernemers als financiële professionals. Luuk illustreerde hoe Exact Online een verschil maakt door de boekhoudprocessen aanzienlijk te vereenvoudigen en handmatige taken tot een minimum te beperken.

Door deze automatisering kunnen ondernemers en financiële teams zich meer richten op groeistrategieën en andere strategische initiatieven, wat uiteindelijk de algehele effectiviteit en concurrentiepositie van hun bedrijf bevordert.

Toekomstige ontwikkelingen

Esma deelde haar visie op toekomstige ontwikkelingen, waarin ze hoopt op meer integratie tussen HR en financiële software.

Luuk benadrukte het voortdurende streven van Exact Online naar innovatie en het vinden van oplossingen die het leven van ondernemers vergemakkelijken.

Concentreren op groei

Het verhaal van Cognito Media en Exact Online illustreert de kracht van automatisering in het vereenvoudigen van uitgavenbeheer en het creëren van meer efficiënte workflows. Door gebruik te maken van platforms zoals Payhawk en Exact Online kunnen bedrijven handmatige rompslomp elimineren en zich concentreren op groei en strategie.

Wil je zelf profiteren van deze voordelen? Bekijk het webinar terug of boek gelijk een demo met één van onze experts om te zien hoe Payhawk en Exact Online jouw bedrijf kunnen transformeren.