Les administrateurs de Payhawk peuvent activer les suggestions de notes intelligentes pour élaborer un modèle de note intelligente afin de réduire la saisie manuelle de données et de normaliser le champ Note pour toutes les dépenses.
L'option Suggestions et modèle de notes intelligentes vous permet de créer un modèle de note personnalisé à l'aide des données relatives aux dépenses, du contenu généré par l'IA ou des deux. Par exemple, vous pouvez configurer le champ Note pour qu'il affiche l'ID de la dépense ou du paiement, le montant ou le numéro de bon de commande. Vous pouvez combiner plusieurs options de données de dépenses, ajouter du texte généré par l'IA ou ajouter du contenu généré par l'IA à un modèle existant pour enrichir le contexte.
Le modèle s'applique à la création des dépenses. Si un employé modifie la valeur générée avant de la soumettre, sa saisie prévaut sur le modèle.
Activation des suggestions de notes intelligentes
Pour activer les suggestions de notes intelligentes et définir le modèle de champ Note :
Sur le portail web Payhawk, accédez à Paramètres > Champs de dépenses.
Cliquez sur Note.
Sous l'onglet Paramètres, activez le bouton à bascule Suggestions et modèle de notes intelligentes.
Dans le champ Modèle de note, tapez @ pour sélectionner l'une des options disponibles. Ajoutez autant d'options que nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Désactivation de la note intelligente
Pour désactiver les suggestions de notes intelligentes et le modèle de champ de Note :
Sur le portail web Payhawk, accédez à Paramètres > Champs de dépenses.
Cliquez sur Note.
Sous l'onglet Paramètres, désactivez le bouton à bascule Suggestions et modèle de notes intelligentes.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Comment fonctionne la note intelligente générée par l'IA
La fonction de note intelligente génère automatiquement le champ Note en analysant les détails du document de dépenses importé et les informations historiques des dépenses passées de l'employé pour ce fournisseur.
Ainsi, lorsqu'un employé crée une dépense, Payhawk AI analyse le document de dépense et se réfère aux dépenses précédentes pour remplir automatiquement le champ Note. L'automatisation adapte son ton, son langage et ses détails clés en fonction des dépenses passées examinées.
Comme d'autres champs automatisés dans le système Payhawk, un indicateur en forme d'étoile marque les notes générées par l'IA.
Pour la traçabilité, vous pouvez également visualiser l'action dans la section Activité de la dépense.