Copier et réorganiser les champs dans les catégories de notes de frais

Prev Next

Vous pouvez copier la configuration d'un champ d'un type de dépense à un autre, y compris ses paramètres, ses valeurs et ses dépendances, pour gagner du temps et de l'énergie.

Copie de la configuration des champs vers d'autres types de dépenses

Pour copier la configuration des champs :

  1. Sur le portail Web Payhawk, ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Paramètres > Dépenses > Types de dépenses.

  2. Sélectionnez le type de dépense souhaité en cliquant dessus, par exemple Facture.

  3. Accédez à son onglet Champs.

  4. Cliquez sur le menu à trois points à côté du champ dont vous souhaitez copier la configuration et sélectionnez Copier vers d'autres types.

  5. Dans le panneau qui s'ouvre, cochez les cases à côté des types de dépenses souhaités, par exemple Kilométrage et Remboursement.

  6. Cochez la case pour confirmer que vous comprenez que cette action remplacera la configuration existante dans les types sélectionnés.

  7. Cliquez sur Confirmer.

    Onglet Champs du type de dépense Facture avec le menu du champ Note ouvert sur Copier vers d'autres types, et le panneau Copier vers d'autres types avec Kilométrage, Remboursement et la case de confirmation cochés.

Réorganiser les champs de catégorisation

Pour réorganiser les champs de catégorisation :

  1. Ouvrez le sélecteur d'applications en haut à gauche et accédez à Paramètres > Dépenses > Types de dépenses.

  2. Sélectionnez le type de dépense souhaité en cliquant dessus, par exemple Facture.

  3. Accédez à son onglet Champs.

  4. Sous Catégorisation, faites glisser et déposez les champs pour les réorganiser dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître dans Dépenses.