2. Les notes de frais sont toujours envoyées en retard
Pourquoi est-ce que les salariés tardent-ils toujours à traiter leurs notes de frais ? Parce qu'ils préfèrent consacrer leur temps à des activités utiles et créatrices de valeur. En d'autres termes, à effectuer le travail pour lequel ils ont été embauchés et à développer leur expertise. Les envois tardifs des notes de frais rendent la clôture mensuelle beaucoup plus difficile pour le département financier et les employés sont remboursés tardivement.
Avec les cartes d'entreprise Payhawk, chaque fois qu'un employé utilise sa carte Payhawk, il reçoit une notification l'invitant à télécharger le reçu via l'application mobile. Une fois qu'ils ont ajouté la photo, elle est traitée grâce à notre OCR, et la dépense est créée. Et c'est tout !
Notre solution s'intègre également nativement aux principaux ERP du marché. Ainsi, vos dépenses et vos reçus sont synchronisés et rapprochés en temps réel.
3. Les collaborateurs ont besoin d'être remboursés rapidement
Il peut être très stressant d'être à court d'argent et de devoir dépenser son propre argent pour payer un déplacement professionnel ou un rendez-vous client.
De plus, il est assez fréquent que les membres les plus juniors de l'équipe s'occupent des paiements, les plus anciens essayant d'éviter de s'empêtrer dans des tâches administratives.
Ces employés vivent souvent au jour le jour, ce qui signifie qu'une dépense de l'entreprise en suspens peut les mettre en difficulté pour payer leur loyer, par exemple. Cette situation est source de stress, d'insatisfaction et si elle est trop récurrente, elle peut mener au départ de certains employés.
La solution idéale ? Utilisez plutôt des cartes d'entreprise liées à une plateforme de gestion des dépenses. Avec Payhawk, vous disposez d'une fonction de remboursement qui permet aux équipes comptables de rembourser immédiatement les salariés une fois la dépense examinée. Payhawk fournit même des IBAN dédiés pour permettre d’effectuer des virements instantanés aux employés.
4. Des employés heureux sont des employés performants
Et si les dirigeants d'entreprise s'attachaient à rendre les salariés plus heureux au travail et en récoltaient les fruits en terme de productivité et de fidélisation ? Cette idée n’est pas seulement une théorie car elle a été vérifiée dans la pratique. Il a été prouvé récemment que les employés heureux travaillent 12% plus dur.
Pour cela, la clé est : l'autonomie. Donner aux employés leur propre carte d'entreprise les responsabilise. En même temps, une gestion facile et automatisée des dépenses les aide à éviter les tâches ennuyeuses et répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches qui font réellement avancer l’entreprise.
5. Une meilleure gestion des dépenses améliore la qualité des données financières
En fin de compte, la digitalisation de la gestion des dépenses peuvent conduire à l’accessibilité à de meilleures données et, en l’occurrence, à un meilleur contrôle des finances de l’entreprise. Vous obtenez un reporting financier plus précis, des catégorisations personnalisables, une politique de dépenses intégrée et plus encore.
Travailler avec Payhawk permet aux équipes financières et comptables d'affecter différentes dépenses à différentes catégories. Et comme Payhawk s'intègre nativement à plusieurs ERP et logiciels comptables, vos informations peuvent circuler sans problème entre les divers outils.
Utilisez ces cinq arguments pour convaincre votre DAF et demandez-lui de programmer une démo avec l'un de nos experts sans plus attendre !
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