Видео: Какво ви дава вграденият контрол на корпоративните карти Payhawk

Как вграденият контрол в корпоративните карти може да ви помогне

Корпоративните карти с вградени функции за контрол дават възможност на фирмите да позволят на служителите си да харчат толкова, колкото е необходимо за работа. Едновременно с това тези функции им позволяват да избегнат времеемкото възстановяване на средства, дават им връзка със софтуер за управление на разходите и им осигуряват видимост в реално време. И всичко това, без компаниите да се откажат от какъвто и да е контрол.

Фирмените карти с вграден контрол са важни за бизнеса по няколко причини:

• Предотвратяване на измами: Контролът, който корпоративните карти на Payhawk дава, може да помогне за предотвратяването на измами чрез ограничаване на видовете транзакции, които могат да се извършват. Например, компанията може да определи лимити за сумата, която може да бъде похарчена за една транзакция или за един ден, да ограничи търговците, при които може да се използва картата или да изисква предварително одобрение за определени видове транзакции.
• Управление на разходите: Фирмите могат по-лесно да управляват разходите на служителите си и да преглеждат изхарченото по индивиди или отдели. Могат също така да наблюдават разходите в реално време, за да се уверят, че служителите се придържат към бюджета си.
• Съвместимост: Управлението на корпоративни карти може да помогне на бизнесите да спазват вътрешни и външни политики и разпоредби. Например, те могат да определят лимити за пътни разходи или разходи за развлечения, което ще доведе до допускането единствено на разумни и необходими разходи.
• Спестяване на разходи: Контролът на корпоративните карти има потенциала да позволи на фирмите да спестят пари чрез договаряне на по-добри сделки с доставчиците или като се възползват от програмите за лоялност, предлагани от компаниите за кредитни карти.

Като цяло, контролът върху корпоративните карти помага на фирмите да намалят риска, да подобрят ефективността и да пестят средства, като осигурят по-добра видимост и контрол върху разходите на служителите.

Как вграденият контрол в картите на Payhawk може да ви помогне при управлението на бизнес разходите

Нашето решение за управление на разходите включва корпоративни карти, заедно с възможности за управление на задълженията и плащанията по фактури, управление на разходите и още много функции. Това позволява да управлявате разходите на вашия бизнес с проактивни и реактивни контроли, като например:

• Задаване на лимити за отделни транзакции, йерархии и видове разходи
• Блокиране на карти
• Замразяване на карти
• Изтриване на карти
• Създаване на сигурни процедури за одобрение
• Задаване на одобрения в няколко стъпки
• Задаване на лимити на картите за отделни лица, за екипи и в куп
• Издаване на безрискови карти с нулев баланс (и задаване на работни процедури за одобрение на заявки за средства)
• Ограничаване на офлайн разходите (особено полезно за логистичната индустрия, където картите се издават само за гориво и хранителни стоки)
• Изключване на тегленето от банкомат
• И още много други

Изгледайте видеото по-горе, за да чуете някои от начините, по които Payhawk може да ви помогне да управлявате бизнес разходите си чрез интелигентни картови контроли и работни процедури за одобрение.

Payhawk дава много повече от ограничения и контрол. Ние предлагаме подкрепа.

С Payhawk можете да интегрирате политиките за разходи на вашата компания директно в картата и приложението и така да подобрите спазването на съответствието с регулациите. И тъй като е на наистина високо ниво, можете да бъдете сигурни, че вашите правила се спазват докрай.
Издаването на фирмени карти (с правилно управление) може да направи бизнеса ви гъвкав, без това да води до никаква загуба на контрол. Готови ли сте да поговорим за това как Payhawk може да ви помогне да контролирате разходите във вашия бизнес? Запишете се за демо днес.