Video: Inzicht in Payhawk's controles voor betaalkaarten

Waarom je controles voor betaalkaarten nodig hebt

Met betaalkaarten met ingebouwde controles kunnen bedrijven hun medewerkers uitgaven voor hun werk laten doen, tijdrovende vergoedingen vermijden, koppelen met uitgavenbeheer software en realtime inzicht in uitgaven bieden, zonder de controle te verliezen.

Betaalkaarten met ingebouwde controles zijn om verschillende redenen belangrijk voor bedrijven, zoals:

• Fraudepreventie: controles voor betaalkaarten en credit cardskunnen fraude helpen voorkomen door te beperken welke transacties met de kaart gedaan kunnen worden. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een maximaal bedrag per transactie of per dag instellen, een beperking instellen voor het soort bedrijven waar de kaart gebruikt kan worden, of voorafgaande autorisatie vereisen voor bepaalde transacties.

• Uitgavenbeheer: met controles voor betaalkaarten en credit cards kunnen bedrijven de uitgaven van medewerkers gemakkelijker beheren. Ze kunnen de uitgaven per medewerker of per afdeling bijhouden en in real time volgen om te zorgen dat medewerkers binnen hun budget blijven.
• Naleving: controles voor betaalkaarten kunnen bedrijven helpen om interne en externe beleidsregels en regelgeving na te leven. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld een maximumbedrag instellen dat aan reiskosten of entertainment besteed kan worden, zodat de uitgaven redelijk blijven.
• Kostenbesparingen: met controles voor betaalkaarten kunnen bedrijven mogelijk geld besparen door betere deals met leveranciers te sluiten of door gebruik te maken van beloningsprogramma's van creditcardbedrijven.

Met controles voor betaalkaarten kunnen bedrijven risico's verminderen, de efficiëntie verhogen en geld besparen door meer inzicht en controle over uitgaven van medewerkers te bieden.

Hoe kunnen kaartcontroles van Payhawk je bedrijf helpen om uitgaven te beheren?

Met de uitgavenbeheer oplossing van Payhawk, inclusief zakelijke betaalkaarten en credit cards, crediteuren- en uitgavenbeheer, kun je je bedrijfsuitgaven beheren met proactieve en reactieve controles, zoals:

• Limieten instellen voor afzonderlijke transacties, hiërarchieën en soorten uitgaven
• Kaarten blokkeren
• Kaarten bevriezen
• Kaarten verwijderen
• Veilige goedkeuringsprocedures opstellen
• Gefaseerde goedkeuringen ontwerpen
• Kaartlimieten instellen voor medewerkers, teams en in bulk
• Risicoloze betaalkaarten zonder saldo verstrekken (en goedkeuringsprocedures voor geldverzoeken toewijzen)
• Offline uitgaven beperken (vooral handig in de logistiek waar kaarten alleen verstrekt worden voor brandstof en boodschappen)
• Opnames bij geldautomaten blokkeren

En veel meer

Bekijk bovenstaande video voor informatie over enkele manieren waarop Payhawk je kan helpen je bedrijfsuitgaven te beheren met slimme kaartcontroles en goedkeuringsprocedures.

Payhawk's oplossing

Met Payhawk kun je het unieke uitgaven- en onkostenbeleid van je bedrijf rechtstreeks aan de kaart en de app koppelen om naleving supersimpel te maken. Doordat de acceptatie zo hoog is, kun je er zeker van zijn dat je kostenbewuste beleid tot op de letter opgevolgd wordt.

Door betaalkaarten (met het juiste beheer) te verstrekken, kun je je bedrijf flexibel houden zonder de controle uit handen te geven.

Meer weten over hoe Payhawk kan helpen om de uitgaven in je bedrijf te beheersen? Boek vandaag nog een demo.