Mar 1, 2023
4 minutes

Fonctions de contrôle des cartes Payhawk : explications

Employé payant avec la carte de crédit d'entreprise Payhawk à la caisse.
Résumé

Grâce aux cartes d’entreprise dotées de fonctions de contrôle, les responsables financiers peuvent permettre aux employés de régler leurs frais professionnels, éviter des délais de remboursement interminables et bénéficier d’une visibilité en temps réel sur les sorties d’argent.

Table des matières

    L’utilité des fonctions de contrôle des cartes d’entreprise

    Ces cartes de débit et/ou de crédit peuvent s’avérer très utiles aux entreprises pour plusieurs raisons :

    • Prévention de la fraude : les fonctions de contrôle des cartes d’entreprise réduisent les risques de fraude en limitant les types de transactions pouvant être effectuées. Ainsi, une entreprise peut instaurer une limite journalière ou plafonner le montant de chaque transaction, restreindre l’utilisation des cartes à certains types de commerces ou exiger une autorisation pour certains types de transactions.

    Visionnez la vidéo ci-dessous pour voir la solution Payhawk en action.

    • Gestion des dépenses : grâce aux fonctions de contrôle des cartes d’entreprise, les entreprises peuvent gérer plus facilement les dépenses de leurs employés. En effet, elles peuvent suivre en temps réel les dépenses par employé ou service pour s’assurer que les budgets alloués ne sont pas dépassés.
    • Conformité : ces fonctions de contrôle aident également les entreprises à respecter les règles et politiques internes comme externes. Ainsi, une entreprise peut fixer des limites en ce qui concerne les frais de déplacement ou de représentation pour éviter tout dépassement de budget.
    • Économies : grâce à l’instauration de contrôles sur leurs cartes de débit et de crédit, les entreprises peuvent faire des économies en négociant de meilleurs tarifs avec leurs fournisseurs ou en tirant parti des programmes de fidélité proposés par les sociétés de cartes bancaires.

    Dans l’ensemble, les fonctions de contrôle des cartes d’entreprise permettent de réduire les risques, de gagner en efficacité et de faire des économies grâce à une meilleure visibilité et un contrôle accru des dépenses des employés.

    CONTRÔLES

    Prenez le contrôle de vos dépenses d'entreprise

    Les fonctions de contrôle des cartes d’entreprise de Payhawk au service de la gestion des dépenses

    La solution de gestion des dépenses de Payhawk qui inclut, entre autres, des cartes d’entreprise ainsi qu’un logiciel de comptes fournisseurs et de gestion des dépenses vous permet de gérer les coûts liés à votre activité en instaurant des contrôles proactifs et réactifs. Vous pouvez notamment :

    • Fixer des plafonds par transaction, type de dépense ou rôle au sein de l’entreprise
    • Bloquer des cartes
    • Geler des cartes
    • Supprimer des cartes
    • Créer des workflows d’approbation sécurisés
    • Élaborer des approbations en plusieurs étapes
    • Fixer des plafonds de manière individuelle (employé, équipe) ou groupée
    • Émettre des cartes à solde nul et sans risque (et élaborer des workflows d’approbation pour les demandes de fonds)
    • Limiter les dépenses hors ligne (notamment lorsque l’essence et la nourriture constituent les principaux postes de dépenses de vos employés)
    • Désactiver les retraits aux distributeurs
    • Et bien plus encore !

    Visionnez la vidéo ci-dessus pour découvrir comment Payhawk peut vous aider à mieux gérer vos dépenses professionnelles à l’aide de fonctions intelligentes pour le contrôle de cartes et de workflows d’approbation.

    Au-delà des limites

    Avec Payhawk, vous pouvez élaborer vos propres politiques de dépenses et les intégrer directement à l’application et à vos cartes d’entreprise pour garantir leur respect. Puisque l’adoption est si élevée, vous pouvez vous assurer que vos politiques soucieuses des coûts sont suivies à la lettre.

    Avec une bonne gouvernance, vos cartes d’entreprise peuvent vous permettre de faire preuve de plus de flexibilité sans perdre le contrôle de vos dépenses. Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Payhawk peut vous aider à mieux gérer les dépenses de votre entreprise ? Programmez une démo sans plus attendre !

    Trish Toovey - Directrice du contenu chez Payhawk - Le système financier de demain
    Trish Toovey
    Senior Content Manager
    LinkedIn

    Trish Toovey crée du contenu pour les marchés britannique et américain. Couvrant tous les domaines, du texte publicitaire au script vidéo, Trish s'appuie sur une expérience très variée en matière de création de contenus pour les secteurs de la finance, de la mode et du voyage.

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