Video: Die Firmenkartenkontrollen von Payhawk

Die Gründe für Firmenkartenkontrollen

Durch den Einsatz von Firmenkarten mit integrierten Kontrollfunktionen können Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, alle nötigen Ausgaben zu tätigen und langwierige Rückerstattungsprozesse zu vermeiden. Gleichzeitig ist eine Verknüpfung zu einer Software für das Spesenmanagement möglich. Sie profitieren von einem transparenten Echtzeit-Einblick in Ihre Ausgaben, ohne die Kontrolle abgeben zu müssen.

Firmenkarten mit integrierten Kontrollfunktionen spielen für Unternehmen aus mehreren Gründen eine wichtige Rolle. Dazu gehören:

• Verhinderung von Betrug: Kartenkontrollen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Transaktionsarten einzuschränken, die mit der Karte durchgeführt werden können. Auf diese Weise tragen Firmenkarten zur Verhinderung von Betrug bei. So kann ein Unternehmen z. B. Limits für den Betrag festlegen, der pro Transaktion oder Tag ausgegeben werden kann, die Art der Händler einschränken, bei denen die Karte eingesetzt werden darf, oder eine Vorautorisierung für bestimmte Arten von Transaktionen verlangen.

• Spesenmanagement: Durch den Einsatz von Kontrollfunktionen für die Firmenkarten fällt es Unternehmen leichter, die Ausgaben von Mitarbeitern zu verwalten. Sie können die Ausgaben geordnet nach Teammitglied oder Abteilung nachverfolgen und in Echtzeit überwachen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Budgetvorgaben einhalten.
• Compliance: Durch Firmenkartenkontrollen werden Unternehmen bei der Einhaltung interner und externer Richtlinien und Vorschriften unterstützt. So können Unternehmen beispielsweise Höchstbeträge für Reise- und Unterhaltungskosten festlegen. Dadurch wird gewährleistet, dass nur nötige Ausgaben getätigt werden und sich die Kosten zudem in einem angemessenen Rahmen bewegen.
• Kosteneinsparungen: Mit Firmenkartenkontrollen sparen Unternehmen unter Umständen auch Geld, wenn sie bessere Bedingungen mit Anbietern aushandeln oder die von den Kreditkartenunternehmen angebotenen Prämienprogramme in Anspruch nehmen.

Kurz gesagt: Kartenkontrollen bei Firmenkarten helfen Unternehmen, Risiken zu reduzieren, die Effizienz zu verbessern und Geld zu sparen, da sie mehr Transparenz und Kontrolle über Mitarbeiterausgaben gewähren.

Wie können die Kartenkontrollen von Payhawk Ihr Unternehmen bei der Ausgabenverwaltung unterstützen?

Dank der Spend Management Lösung von Payhawk, die Firmenkreditkarten, Kreditorenbuchhaltung, Spesenmanagement und viele weitere Funktionen implementiert hat, können Sie Ihre Unternehmensausgaben mit proaktiven und reaktiven Kontrollen verwalten. Sie profitieren unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Festlegen von Grenzen für einzelne Transaktionen, Hierarchien und Ausgabentypen
• Sperren von Karten
• Einfrieren von Karten
• Löschen von Karten
• Erstellen von sicheren Genehmigungsworkflows
• Ausarbeiten von mehrstufigen Genehmigungen
• Festlegen von Kartenlimits für Einzelpersonen und/oder Teams (nacheinander oder gleichzeitig)
• Ausstellen von risikofreien Karten mit Nullsaldo (und Zuweisen von Genehmigungsworkflows für Budgetanfragen)
• Einschränken von Online-Ausgaben (besonders nützlich für die Logistik, wo Karten nur für Tankfüllungen und diverse kleine Auslagen ausgegeben wurden)
• Deaktivieren von Abhebungen am Geldautomaten
• Zahlreiche weitere hilfreiche Funktionen

Sehen Sie sich das Video oben an und finden Sie heraus, wie Payhawk Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensausgaben mithilfe von intelligenten Kartenkontrollen und Genehmigungsworkflows zur Seite stehen kann.

Mehr als das bloße Einrichten von Limits

Mit Payhawk haben Sie die Möglichkeit, die individuellen Ausgaben- und Spesenrichtlinien Ihres Unternehmens direkt in die Karte und App zu implementieren, somit maximieren wir die Compliance. Aufgrund der hohen Akzeptanz können Sie sich außerdem darauf verlassen, dass Ihre kostenorientierten Richtlinien genau eingehalten werden.

Die Ausstellung von Firmenkarten (unter Anwendung der richtigen Strategie) kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen flexibel bleibt, ohne die Kontrolle zu verlieren. Möchten Sie herausfinden, wie Payhawk Ihrem Unternehmen bei der Ausgabenkontrolle zur Seite stehen kann? Buchen Sie noch heute eine Demo.