Cómo funciona el control de gasto con las tarjetas de Payhawk

Muchas empresas optan por utilizar tarjetas corporativas para hacer más eficiente el gasto empresarial, dedicar menos tiempo a los reembolsos y evitar dejar que los empleados utilicen dinero personal para gastos empresariales.

Sin embargo, es sorprendente la cantidad de negocios que, hoy en día, prefieren reembolsar a los empleados los gastos de empresa que han realizado con sus tarjetas personales. No se sienten cómodos al poner el dinero de la empresa en manos de los empleados y les preocupan los riesgos que la economía de la empresa asume. Hoy te contamos que existe una forma mejor de hacer las cosas.

Por qué necesitas establecer controles en las tarjetas de empresa

Las tarjetas corporativas que incorporan control de gastos (entre otros) permiten a las empresas dar a sus empleados la posibilidad de gastar lo que necesiten para desempeñar sus tareas, evitar reembolsos que tardan en producirse, conectar las transacciones con el software de gestión de gastos de forma automática y ofrecer visibilidad en tiempo real. Y todo con un control total del gasto.

Estas tarjetas de empresa con controles incorporados son importantes para los negocios por varias razones, entre ellas:

• Prevención de fraude: Al tener bajo control las tarjetas corporativas, se previene de forma efectiva el fraude limitando los tipos de transacciones que pueden realizarse con la tarjeta. Por ejemplo, una empresa puede establecer límites a la cantidad de dinero disponible para gastar por transacción o por día, restringir los tipos de comercios en los que puede utilizarse dicha tarjeta o exigir una autorización previa para determinados tipos de transacciones.
• Gestión de gastos: Cuando se gestiona las tarjetas corporativas con control de gastos, las empresas pueden ver las transacciones en tiempo real. Es posible hacer seguimiento por empleado o por departamento y controlar los gastos para asegurarse de que estos se ajustan a sus presupuestos.
• Cumplimiento de la normativa vigente: El control de operaciones en las tarjetas corporativas ayuda a las empresas a cumplir las políticas y normativas internas y externas. Por ejemplo, establecer límites a la cantidad de dinero que está disponible para invertir en viajes, ayudará a garantizar que estos sean razonables.
• Ahorro de costes: Mediante el establecimiento de controles en las tarjetas corporativas, las empresas ahorrarán potencialmente dinero negociando mejores acuerdos con los proveedores o aprovechando los programas de fidelización ofrecidos por las compañías.

En general, el control de operaciones en las tarjetas corporativas ayuda a los negocios a reducir el riesgo, mejorar la eficiencia y ahorrar dinero al proporcionar una mayor visibilidad y control sobre los gastos de los empleados.